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1、會(huì)議匯報(bào)制度會(huì)議匯報(bào)制度會(huì)議匯報(bào)是愛爾管理模式的重要內(nèi)容之一。規(guī)范的會(huì)議匯報(bào)是一種有效的軟考核方式。一制定會(huì)議匯報(bào)制度的目的。1、交流溝通經(jīng)營(yíng)管理的信息,防止各種制度、計(jì)劃、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差和失誤;2、提高管理者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;3、對(duì)管理人員實(shí)施管理和監(jiān)督,是對(duì)考核考評(píng)制度的有益補(bǔ)充;4、集思廣益,取長(zhǎng)補(bǔ)短,培養(yǎng)完善管理團(tuán)隊(duì)。5、通過會(huì)議履行職責(zé),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),提煉優(yōu)化管理模式。二會(huì)議制度的原則。1、目標(biāo)
2、集中,主題明確,氛圍輕松,暢所欲言。2、規(guī)定的與會(huì)人員一個(gè)不少;3、堅(jiān)決不開無準(zhǔn)備的會(huì)議;4、每次會(huì)議都要有結(jié)果;5、會(huì)議制度以外的會(huì)要盡量少開和不開。三會(huì)議管理1、辦公室負(fù)責(zé)通知各種會(huì)議規(guī)定參與的人員及會(huì)議主題,做好會(huì)前材料準(zhǔn)備、記錄、評(píng)價(jià)等管理服務(wù)、會(huì)議決議在會(huì)后落實(shí)情況跟蹤及評(píng)價(jià)。2、無特殊原因不可以請(qǐng)假,有事須提前一天向會(huì)議主持人請(qǐng)假。無故不參加、遲到、早退按嚴(yán)重過失處理;3、會(huì)議主持是會(huì)議最高權(quán)力人,負(fù)責(zé):(1)控制好時(shí)間,組
3、織與會(huì)人員發(fā)言緊扣會(huì)議主題(2)檢查會(huì)議制度執(zhí)行情況,及時(shí)制止違規(guī)行為(3)對(duì)上次會(huì)議決議執(zhí)行做出回復(fù)和評(píng)價(jià)主持人對(duì)上次辦公決議執(zhí)行情況的通報(bào)評(píng)價(jià)。與會(huì)人員準(zhǔn)備好工作中所遇到的問題及所提意見或建議。8、會(huì)議議程:1)主持人安排第一輪工作匯報(bào)和發(fā)言。2)參加會(huì)議人員結(jié)合崗位職責(zé)、工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)交辦的重點(diǎn)工作完成情況,著重介紹發(fā)現(xiàn)的問題及自己的解決辦法,制定的下周工作計(jì)劃和工作的最新動(dòng)向。時(shí)間不超過6分鐘。3)主持人安排第二輪個(gè)別補(bǔ)充發(fā)言。
4、與會(huì)人員對(duì)會(huì)上提到的問題發(fā)表意見,時(shí)間不超過3分鐘。4)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)與會(huì)人員發(fā)言進(jìn)行點(diǎn)評(píng)補(bǔ)充強(qiáng)調(diào),并對(duì)有關(guān)問題議定的處理意見做出最終決定。5)主持人對(duì)會(huì)議中決定的事項(xiàng),尤其是對(duì)會(huì)議上所提問題的解決辦法再次確認(rèn),確認(rèn)責(zé)任人、處理措施、工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間。與會(huì)人員均無異議,在會(huì)議安排工作落實(shí)表上簽名。主持人宣布散會(huì)。如果有的問題會(huì)上不便確定完成情況,最遲在當(dāng)天確定。問題點(diǎn)問題描述主要措施解決日期責(zé)任人備注1、2、9、會(huì)議記錄和安排工作落
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