企業(yè)會(huì)議制度

1、第1頁共7頁公司會(huì)議管理制度公司會(huì)議管理制度第一條第一條、根據(jù)公司規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。第二條第二條、會(huì)議要求：一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求

2、精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向直屬領(lǐng)導(dǎo)請假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。第三條第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專題會(huì)議，如集團(tuán)公司例

3、會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。第四條第四條、公司各類會(huì)議及其安排如下：一、集團(tuán)公司工作例會(huì)（一）集團(tuán)公司工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開，會(huì)議由董事長主持，董事長因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其它領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（二）集團(tuán)公司工作例會(huì)出席人員為集團(tuán)公司副總、各分公司總經(jīng)理、集團(tuán)第3頁共7頁部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。第六條第六條、會(huì)議準(zhǔn)備一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、由會(huì)議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參

4、會(huì)人員；2、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；3、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口

5、行政部負(fù)責(zé)。3、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向行政部書面提出，由行政部統(tǒng)籌安排。第七條第七條、會(huì)議組織一、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并