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1、醫(yī)院病人往來核算的探討醫(yī)院病人往來核算的探討一、最初病員往來核算的辦法:按病人預(yù)交款票據(jù)號在客戶檔案建立檔案,然后進(jìn)行每筆預(yù)交款核算,病人出院沖銷預(yù)交款按每張票據(jù)號進(jìn)行沖銷,按全年醫(yī)院有5萬住院病人為例,平均每一個病人預(yù)交款預(yù)交20筆,需要建立檔案100萬筆,收預(yù)交款賬務(wù)處理100萬條分錄,病人出院沖預(yù)交款賬務(wù)處理100萬分錄,總計300萬條記錄。該核算辦法工作量大,工作效率低下,每位病人的預(yù)交款查詢和統(tǒng)計都不方便,財務(wù)人員每天要花費相
2、當(dāng)大的時間和精力進(jìn)行憑證錄入,并且準(zhǔn)確性不高,容易出錯的環(huán)節(jié)較多。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展壯大,原有的核算方法已經(jīng)不能適應(yīng)財務(wù)核算和管理的需要,應(yīng)進(jìn)行必要的創(chuàng)新和改進(jìn)。通過分析和驗證,將每們病人的住院號為唯一的客戶編碼建立客戶檔案,還是按5萬住院病人為例,只需建客戶檔案5萬筆,病人預(yù)交款賬務(wù)處理時,仍按每筆明細(xì)核算同時錄入票據(jù)號便于核對和查詢,需要錄入100萬條分錄,病人出院沖銷預(yù)交款時,只需要按照住院號進(jìn)行沖銷,如果存在差錯,可以按票據(jù)號進(jìn)
3、行核對,這樣只要錄入5萬條記錄。通過工作的創(chuàng)新和改進(jìn),原來需要錄入300萬條記錄減少到110萬條記錄,病人預(yù)交款的查詢和核對工作更加方便、快捷,每年可節(jié)省憑證打印紙95箱,按每箱190元計算可直接為醫(yī)院節(jié)省18050元。通過近兩年的運用和核算,該方法安全、可靠,極大地提高工作效率,為醫(yī)院節(jié)約了大量的人力和物力。目前,我們對該方法進(jìn)一步進(jìn)行了創(chuàng)新,通過設(shè)置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式可以將醫(yī)院HIS系統(tǒng)的病人住院信清的病人欠費應(yīng)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)進(jìn)行核對
4、,核對一致后方可結(jié)帳。該核算方法的優(yōu)點是:(1)病人往來更加清楚,可以了解每位住院病人欠費的產(chǎn)生和核銷情況,便于管理、統(tǒng)計和查詢;(2)可以掌握每類病人的欠費情況;(3)可以掌了解握每位病人的實際欠費,也就是住院費除去預(yù)交款后的欠費,(4)通過幾年的核算可以自動進(jìn)行賬齡分析,對老賬、呆賬可以及時進(jìn)行處理。2、針對某些病人入院預(yù)交了住院費,出院未來辦理出院手續(xù)的,時間較長的,應(yīng)打印住院發(fā)票,在財務(wù)帳上沖銷預(yù)交款,轉(zhuǎn)銷醫(yī)療應(yīng)收款,這樣處理的
5、好處是醫(yī)療應(yīng)收款實實在在地反映了病人除去預(yù)交款部分后的實際欠費。3、加強(qiáng)財務(wù)對賬工作,防止漏收應(yīng)收醫(yī)藥款等情況的發(fā)生。通過財務(wù)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)病人欠款的核對,與醫(yī)??泼吭轮辽僖淮蔚耐鶃砗藢Γ瑢γ看螌~情況進(jìn)行說明,并且建立對賬資金,幾方簽字,落實責(zé)任,有利防范病人往來方面財務(wù)舞弊情況的發(fā)生??傊?,加強(qiáng)病人欠款的管理,及時收回應(yīng)收醫(yī)藥款,有利于減輕醫(yī)院的貨幣資金壓力,有利于提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,有利于加快貨幣資金周轉(zhuǎn),從而滿足醫(yī)院發(fā)展建設(shè)
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