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1、委托制造、外加工管理準(zhǔn)則委托制造、外加工管理準(zhǔn)則□總則第一條目的為使本公司外制開(kāi)發(fā)及半成品、成品外協(xié)處理有所遵循,特訂本細(xì)則。第二條范圍本細(xì)則系指配合本公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)上需要,需通過(guò)協(xié)作廠商完成新產(chǎn)品零配件的試作、量試及認(rèn)可后的大量外協(xié)制造等作業(yè)均屬此范圍。第三條外協(xié)類(lèi)別外協(xié)依其加工性質(zhì)的不同區(qū)分為:(一)成品外協(xié)系指由本公司提供材料或半成品供協(xié)作廠商制成成品,其外協(xié)加工后即可繳交物量部門(mén)當(dāng)作成品銷(xiāo)售或可直接由協(xié)作廠商交運(yùn)者。(二)半成品
2、外協(xié)系指由本公司提供材料、模具或半成品供協(xié)作廠商制造,其外協(xié)加工后尚需送回本公司再經(jīng)過(guò)加工始能完成成品者。(三)材料外協(xié)產(chǎn)品制造所需經(jīng)過(guò)的某段加工過(guò)程必需的材料,由于本公司無(wú)此種設(shè)備(或設(shè)備不足)需要外協(xié)加工使其于公司內(nèi)能使用均屬之。第四條經(jīng)辦部門(mén)外協(xié)加工事務(wù)由下列部門(mén)辦理。表12.2.3項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén)承辦部門(mén)發(fā)(收)料部門(mén)檢驗(yàn)部門(mén)試作量試成品外協(xié)半成品外協(xié)材料外協(xié)注:各相關(guān)部門(mén)由公司自訂第五條核決權(quán)限表1224(一)采購(gòu)?fù)庵迫藛T提出“
3、外協(xié)加工申請(qǐng)單”前,應(yīng)依需要日期及協(xié)作廠商資料進(jìn)行詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)對(duì)象以二家以上為原則(最好三家)并需提供估價(jià)單,其內(nèi)容有模具與零件的材料、人工、稅金、利潤(rùn)等資料,每家填寫(xiě)一張“外包零件模具估價(jià)表”及“估價(jià)分析表”。(二)經(jīng)辦人員審核估價(jià)明細(xì)表后遵循議價(jià)、比價(jià)方式(以確保質(zhì)量交貨期為前提)將詢(xún)價(jià)記錄填寫(xiě)于“外協(xié)加工申請(qǐng)單”內(nèi)呈主管核準(zhǔn)后,外制人員需將承制廠商、外協(xié)工資及約定交貨期轉(zhuǎn)記于“外協(xié)加工控制表”憑以控制外協(xié)品的交貨期。(三)為配合
4、工程設(shè)計(jì)部門(mén)之要求或制造部門(mén)的緊急需求,采購(gòu)?fù)庵迫藛T得參考以往之類(lèi)似品的外協(xié)價(jià)格,免經(jīng)過(guò)議價(jià)、比價(jià)手續(xù),徑行指定信用可靠的廠商先行加工作業(yè),但亦應(yīng)事后補(bǔ)辦“外協(xié)申請(qǐng)單”及簽訂合同的手續(xù)。第九條外協(xié)內(nèi)容與廠商變更(一)外協(xié)詢(xún)價(jià)經(jīng)核準(zhǔn)后,如需變更外協(xié)內(nèi)容或承制廠商時(shí),承辦部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“外協(xié)內(nèi)容變更申請(qǐng)表”一式四聯(lián),注明變更的原因及更改的廠商呈主管核準(zhǔn),第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第二聯(lián)送物料管理,第三聯(lián)辦理付款時(shí)與發(fā)票一并附出,第四聯(lián)自存。(二)變
5、更內(nèi)容應(yīng)轉(zhuǎn)記于“外協(xié)加工控制表”內(nèi)憑以管理進(jìn)度。第十條簽訂合同(一)詢(xún)價(jià)完成后,采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)于外協(xié)零配件交運(yùn)前與協(xié)作廠商簽訂“外制品制作進(jìn)度追蹤表”一式二聯(lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)送協(xié)作廠商據(jù)此依進(jìn)度作業(yè),同時(shí)訂立“模具開(kāi)發(fā)及制品委托制作契約書(shū)”。(二)“模具開(kāi)發(fā)及制品委托制作契約書(shū)”一式三份,由協(xié)作廠商用印后,送呈科長(zhǎng)、總經(jīng)理核準(zhǔn)用印后,一份送協(xié)作廠商,一份送會(huì)計(jì)部門(mén),一份自存。(三)協(xié)作廠商履行合同情況如有異常致使本公司遭受損失時(shí),
6、采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)立即設(shè)法改善依約追償,并即以簽呈,呈報(bào)主簽,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示處理,扣損失金額超過(guò)元以上時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示。第十一條質(zhì)量檢查(一)檢查依據(jù)協(xié)作廠商就依據(jù)采購(gòu)?fù)庵迫藛T所提供的正式工程圖或樣品,先行以“檢查記錄表”檢查通過(guò)后,連同零配件(以塑膠透明袋裝妥,并于袋上標(biāo)明:1零配件名稱(chēng),2數(shù)量,3廠商)一并送交物料管理單位及外制人員登記,并轉(zhuǎn)交產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員檢驗(yàn)。(二)試樣檢查工程產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員于接到采購(gòu)?fù)庵迫藛T所轉(zhuǎn)來(lái)的樣品后
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