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文檔簡介
1、問題賬款管理制度問題賬款管理制度編號制度制度名稱名稱問題賬款管理制度問題賬款管理制度執(zhí)行部門執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為維護本公司與業(yè)務人員的權(quán)益,特制定本制度。第2條定義1.問題賬款問題賬款系指本公司業(yè)務人員于銷貨過程中,所發(fā)生被騙、被倒賬、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情況的案件所涉賬款。2.發(fā)生日本制度各條文中所稱問題賬款發(fā)生之日,如票據(jù)能兌現(xiàn),系指第一次收回票據(jù)的到期日;如為被騙,則為被騙的當日;此外的原因,則為
2、該筆交易發(fā)票開立之日起算第60天。第3條適用范圍因銷貨而發(fā)生的應收賬款,自發(fā)票開立日起,滿60天尚未收回,亦未按公司規(guī)定辦理銷貨退回者,均按本制度進行處理。第2章問題賬款報告程序第4條問題賬款發(fā)生后,相關(guān)人員應于兩日內(nèi),據(jù)實填妥《問題賬款報告書》,檢附有關(guān)證據(jù)、資料等,依序呈請部門主管查證并簽注意見后轉(zhuǎn)請法務部協(xié)助處理。第5條《問題賬款報告書》中的基本資料欄,由會計人員填寫;經(jīng)過情況、處理意見及附件明細等欄,由業(yè)務人員填寫。第6條經(jīng)辦人
3、填寫《問題賬款報告書》時,應注意以下事項。1.務必親自據(jù)實填寫,不得遺漏。2.發(fā)生原因欄如勾填“其他”時,應在括號內(nèi)簡略注明原因。3.經(jīng)過情況欄應從與客戶接洽時,依時間先后,逐一注明至填報日期止的所有經(jīng)過情況。本欄空白若不夠填寫,可另加粘白紙?zhí)顚?。?8條本制度由財務部和法務部聯(lián)合制定,由法務部負責解釋。第19條本制度呈總經(jīng)理核準后,自年月日頒布實施。編制人員編制人員審核人員審核人員批準人員批準人員編制日期編制日期審核日期審核日期批準日
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