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1、費(fèi)用管理制度費(fèi)用管理制度第一條第一條費(fèi)用的歸口管理:費(fèi)用分為可控費(fèi)用與不可控制費(fèi)用,采取分級(jí)歸口管理辦法,各部門負(fù)責(zé)其預(yù)算限額內(nèi)的可控費(fèi)用,不可控費(fèi)用由財(cái)務(wù)部集權(quán)控制。第二條第二條費(fèi)用控制實(shí)行預(yù)算管理制度1.每年年終前一個(gè)月內(nèi)由各部門編制下年度可控費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部預(yù)算組初步審核,并匯總匯編。財(cái)務(wù)部在年度終前10天內(nèi),將綜合匯總后的預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,再提交總辦討論通過。2.在年終后30天內(nèi),由執(zhí)行總裁主持召開各部
2、門預(yù)算平衡會(huì)議,確定各部門年度費(fèi)用預(yù)算,報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后下達(dá)各部門執(zhí)行。3.新一年開始,各部門必須按下達(dá)后的年度預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。每月根據(jù)其預(yù)算,在25日前編制資金使用計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部審核匯總,再由財(cái)務(wù)部送結(jié)算部核準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批后,于次月一日前由結(jié)算部下達(dá)用款計(jì)劃,并向財(cái)務(wù)部開出劃款通知單,將款轉(zhuǎn)入專戶使用。4.若遇不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用,必須報(bào)預(yù)算變更申請(qǐng)表,經(jīng)總辦審核,并報(bào)執(zhí)行總裁和總裁批準(zhǔn)后,按調(diào)整后的預(yù)算實(shí)施。5.每季末,財(cái)務(wù)部將各部門費(fèi)用
3、執(zhí)行情況進(jìn)行匯總,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,分析差異原因,提出改進(jìn)措施,對(duì)于明顯預(yù)算偏大的費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。財(cái)務(wù)部將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁和總裁,并向各部門進(jìn)行通報(bào)。6.年度終了,各部門超支或節(jié)省的費(fèi)用,按公司考核兌現(xiàn)辦法進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第三條第三條差旅費(fèi)管理辦法、、商務(wù)性、事務(wù)性出差(一)境內(nèi)03天副總裁、總監(jiān)、總裁助理3天以上03天部門經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)理助理3天以上03天高級(jí)文員及以下3天以上(二)境外二、非公務(wù)性出差注:
4、加注:加“”者為所主管所主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)必須簽須簽批4.因公出差的差旅費(fèi)用分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、郵電費(fèi)和特別費(fèi)等,差旅費(fèi)用實(shí)行包干的辦法,即“劃分等級(jí),分項(xiàng)計(jì)算,總額包干,調(diào)劑使用,節(jié)約歸已,超支不補(bǔ)”的方法。5.出差人員的交通費(fèi)(不含出發(fā)地和目的地的市內(nèi)交通費(fèi))按下列標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷從出發(fā)地到目的地來回交通費(fèi)用。(出差交通工具附表)出差交通工具附表出差交通工具附表交通工具職務(wù)級(jí)別飛機(jī)火車輪船汽車總裁或執(zhí)行總裁頭等倉軟臥頭等倉
5、按實(shí)副總裁、總監(jiān)、總裁助理商務(wù)倉軟臥二等倉按實(shí)部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)倉硬臥三等倉按實(shí)高級(jí)文員及以下員工經(jīng)濟(jì)倉(特批)硬臥三等倉按實(shí)、1)能享受高一等級(jí)艙位,出差日該班(航)次無相應(yīng)等級(jí)倉位的,不享受差額補(bǔ)助。、2)交通費(fèi)需要單據(jù)認(rèn)定,無單據(jù)者,由個(gè)人自理。、3)使用公司交通工具者不再補(bǔ)助交通費(fèi)。、4)出發(fā)地至出發(fā)港碼頭的來回交通原則上由公司接送,沒有安排接送的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷來回車費(fèi),確因時(shí)間急迫或其他特殊需要以的士出租車作交通工具
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