15_日立環(huán)球存儲科技（深圳）有限公司新員工入職培訓講義-69頁

1、服務追求卓越 專業(yè)成就價值,日立環(huán)球存儲科技（深圳）有限公司新員工培訓課程,請將手機調為震動； 請集中聽講； 請對重點內容做必要記錄。,溫馨提示,歡迎各位加盟日立環(huán)球存儲科技（深圳）有限公司希望這次培訓能幫助您熟悉：,,1.1 公司業(yè)務1.2 組織結構1.3 企業(yè)文化1.4 價值體現(xiàn),1.公司簡介,,,2.1 入職離職2.2 薪酬2.3 福利2.4 考勤2.5 績效管理2.6 培訓2.7 工衣管理,2.規(guī)章制

2、度,,,1. 辦事流程2. 6S知識3. 內部郵箱使用4. 工牌管理5. 通訊錄,3.其他,,,1. 公司簡介,,,*******科技（深圳）有限公司 **** 成立于2001年，新加坡獨資企業(yè)。公司秉承“服務追求卓越,專業(yè)成就價值”的經營理念，致力于以下專業(yè)服務：l        綜合設施管理l    &

3、#160;   工程項目建造、管理l        工程技術支持l        精密清洗 **** 擁有近400名專業(yè)的管理和技術人才。**** 愿意持續(xù)改進與創(chuàng)新，在幫助客戶價值增殖的過程中，實現(xiàn)自己的使命——讓客戶擺脫繁雜的事務，全神貫注于商業(yè)戰(zhàn)略。

4、 **** 以精湛技術，雄厚實力和卓越服務，與HITACHI，Advanced Energy，Bookham，JDSU，Gore-Tech，Shiage，Middlesex 等多家世界知名的公司建立了良好的合作關系。,1.1.1 綜合設施管理,1.1 公司業(yè)務,1.1.2 工程項目建造、管理,1.1.3 工程技術支持,1.1.4 精密清洗,1.1.1 綜合設施管理,-     

5、; 24X365 的設施運行-      智能化樓宇管理系統(tǒng)-      10/100/1K級潔凈室運行與監(jiān)控系統(tǒng)-      中央空調系統(tǒng)(包括冷凍站，鍋爐)-      供配電系統(tǒng)（HV/LV，UPS，發(fā)電

6、機）-      供排水系統(tǒng)-      電子級超純水系統(tǒng)-      工業(yè)廢水處理系統(tǒng)-      真空、壓縮空氣、N2、C2H2等特殊氣體系統(tǒng)-   

7、60;  化學品管理-      EHS（環(huán)境,健康和安全）管理-      專業(yè)承包商管理-      能源管理-      保潔服務（含潔凈室）,1.1.2 工程項目建

8、造、管理,潔凈室設計、建造 機電設備安裝    工廠設施改造   DI水系統(tǒng)安裝 協(xié)助申請項目管理,1.1.3 工程技術支持,磁碟輸送線的安裝、調試及維護 磁碟測試機的安裝、調試及維護 新產品導入與項目管理,,,,1.1.4 精密清洗,磁碟出貨包裝盒和工藝包裝盒的清洗 凈化服裝的清洗 精密電子元器件的清洗,1.2 組織構架,,1.2.1 **** 結構

9、圖1.2.2 HGST FM 結構圖1.2.3 HGSP FM 結構圖,,**** Organization Chart,**** HGSP FM Organization Chart,****（HGST）FM項目部 組織結構圖,*** FM Account.Manager,*** 運營經理,***助理經理,EHS/OHS 組***-主管***-工程師.,后勤及其他** –客服主任 *** -Helpdesk

10、***-倉庫管理員***-采購**-財務,維修組****-主管***-高級技術員***-高級技術員,運行組**-主管.***-班長 ***-班長***-班長***班長***高級技術員***-技術員***-技術員***-IPA技術員,清潔組***-主管***-助理主管,44,2,5,0.5,1,自2007年9月24日起生效,6,技術支持組*** –主管（代理）***-工程師***-工程師 ***-工

11、程師***-工程師**-工程師(ENCO)**-工程師,21,16,1.3 企業(yè)文化,愿景 ( Vision ) 致力于成為工程服務領域知名的專業(yè)服務供應商。使命 ( Mission ) 讓客戶擺脫繁雜的事務，全神貫注于商業(yè)戰(zhàn)略。 核心價值觀 ( Core value ) 顧客至上 企業(yè)公民 精益求精 群策群力 準確、靈活、簡單、快速。質量方

12、針 建設專業(yè)化隊伍與高效的流程，為客戶提供優(yōu)質的服務， 持續(xù)改進，不斷提高客戶滿意度。,1.3.1 公司活動,,,2005年7月南澳旅行,2006年6月海上田園拓展,2005年12月 Annual Party,1.4 價值體現(xiàn),1.4.1 歷史回顧1.4.2 拓展未來,1.4.1.1 客戶與驕人業(yè)績 之 FM,l   日立環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司l 

13、0; 日立環(huán)球存儲產品(深圳)有限公司l   Advanced Energy 公司 深圳工廠l   Gore-Tech 深圳公司,1.4.1.2 客戶與驕人業(yè)績 之 Project,Advanced Energy 公司深圳工廠廠房擴建項目 Bookham 公司深圳工廠設施調試、改造項目日立環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司 新生產設備水電氣聯(lián)結安裝項目 日立環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司T

14、EXTURE A&B 項目設計及建造 Shiage 深圳廠房建設項目 JDSU 深圳廠房設備安裝項目貝特科技 深圳工廠廠房改建項目,1.4.1.3 客戶與驕人業(yè)績 之 工程技術支持,l 協(xié)助Middlesex安裝及維護其硬盤磁碟輸送線系統(tǒng) l 日立環(huán)球存儲科技（深圳）有限公司硬盤磁碟 測試機的安裝、調試及維護,1.4.1.4 客戶與驕人業(yè)績 之 精密清洗,日立環(huán)球存儲科技（深圳）有限公司 硬

15、盤碟片包裝盒的清洗服務 產品要求 ----LPC小于0.5個/mm²(0.5µm)， ----離子含量小于0.04µg/cm²,1.4.2 拓展未來,緊接著的一年，****公司將面臨巨大機會和挑戰(zhàn)。 只有憑借每一位員工的努力和貢獻， **** 這艘船才能乘風破浪、平穩(wěn)前進。我們相信：我們有信心、有能力克服前進中的種種困難。,TE

16、AM----Together each & achieve more,2.規(guī)章制度,2.1 入職離職制度2.2 薪酬2.3 福利2.4 考勤2.5 績效管理2.6 處罰2.7 獎勵2.8 培訓2.9 工衣管理,,2.1 入職離職制度,2.1.1 試用與轉正新員工辦理入職手續(xù)后，由人事行政部通知用人部門正式試用。試用期一般為3個月，如績效不佳，可延長1個月，仍不合格的， 公司將予以辭退；

17、如表現(xiàn)突出，可提前1個月轉正。正式員工續(xù)簽合同或調動崗位，無試用期。2.1.2 離職管理員工辭職需提前1個月填寫《離職申請表》，經直接主管面談獲批后，4個工作日內辦完離職手續(xù)，人事行政部根據員工意愿出具離職證明，并在其離職當天發(fā)布離職通告。辭退員工原則上應提前1個月由人事行政部書面通知該員工。因員工 績效不佳或其它原因辭退員工，由直接主管填寫《辭退申請表》并 詳細說明原因。員工離職的當月工資，將于下月10日發(fā)放至其

18、建行賬戶。,2.1.3 宿舍管理（適用于工人） 2.1.3.1   員工入住程序    -- 入職十個工作日內填寫《入住/搬出公司集體宿舍申請表》交人事行部； — 入住申請獲批后，人事行政部分配宿舍房號、床號并領取鑰匙；    -- 宿舍管理員陪同員工入住宿舍并為其做室友介紹； -- 須七天內搬入公司宿舍

19、，否則視為自動放棄入住公司宿舍。2.1.3.2 宿舍費用的給付 — 房租、管理費由公司統(tǒng)一支付； — 水費、電費、煤氣費、有線電視費由該宿舍的員工按入住天數均攤， 由宿舍管理員計算均攤、收取并交付宿舍物業(yè)管理處。2.1.3.3 宿舍搬出程序 — 填寫《入住/搬出公司集體宿舍申請表》交人事行政部； — 搬出申請獲批后，員工應在一周內搬出公司集體宿舍，必須將床位、 物品清理干凈、交回宿舍鑰匙，經宿舍管

20、理員確認后方可離開。,2.2 薪酬,工資發(fā)放 每月10日為發(fā)薪日（春節(jié)、五一、十一特殊月份延遲至15日）。 公司將工資發(fā)放至員工的建行帳戶中，發(fā)薪當日由各部門主管將 工資條發(fā)給員工予以核對。工資結構 員工工資由標準工資+效益工資+住房補貼+交通補貼+餐費補貼+ 通訊補貼+職位津貼 7部分組成。其它 年底雙薪+年終可變分紅。,2.3

21、 福利,2.3.1 法定節(jié)日,2.3.2 帶薪年假,年假天數,2.3.2 帶薪年假,員工入職滿6個月，方可休年假。休年假的最小單位是半天（上午3.5小時，下午4.5小時）。年休假不可以預支。當年未休完的年假須在下一年7月1日前休完，過期無效。員工離職時，公司將員工結余年假按基本工資折算發(fā)放。2.3.3 有薪病假轉正員工每年可享有6天帶薪病假，但不可結轉到下一年。有薪病假如超過半天，則須提交相關證明。,2.3

22、.4 婚假 已轉正員工，在受聘期間結婚可享受一次性有薪婚假。 婚假應提前30天申請。 員工須在結婚登記之日起6個月內休假，過期無效。 申請婚假需提供結婚證明。 婚假假期規(guī)定：,2.3.5 產假/看護假對于符合國家計劃生育政策的生育，女職工假期參照勞動法規(guī)定執(zhí)行；男職工在其配偶產假期間可享受10天看護假。,2.3.6 喪假員工直系親屬過世，可享有3個工作日的有薪喪假。2.3.7 事假員工處理

23、個人事務，在不影響生產運營的情況下，經批準可休事假。社會保險：員工入職當月辦理社保，社保繳納基數為基本工資。員工保健：公司每年9月組織一次體檢，費用由公司承擔。過 節(jié) 費 ：中秋、春節(jié)各100元（限在職員工）。招調入戶：（詳見員工手冊）,,2.3.8 請假核準權限（助理經理以下職位）,2.3.9 請假核準權限（助理經理以上職位）,2.4 考勤管理,工作時間公司上班時間為8:30~17:30，其中12:00~13:0

24、0為午休 時間；部分崗位因工作性質需要輪班的，作息時間見部門排班表。加班公司原則上不鼓勵員工加班，加班須事先申請并獲得批準， 員工加班可以選擇加班工資或補休的補償方式。 技術員（不含cassette技術員）的加班工資依據基本工資計算。 其它職員加班工資以12元/小時計算。員工在一個月內遲到早退累計3次，記過一次；累計4次，記大過 一次；累計5次，立即終止合同且無任何補償。試用人員曠

25、工超過1個工作日或正式員工連續(xù)曠工超過3個工作日 或正式員工3個月內連續(xù)曠工4個工作日，將視為自動離職、立即 終止勞動合同且無任何補償。,考勤結果處理,2.5 績效管理,2.5.1 績效考評方式,,2.5.1.1 月/季度績效考評2.5.1.2 年度綜合考評,2.5.2 績效管理細則,不適用于CASSETTE的操作工和FM團隊的清潔工（含領班與QC），以及部門經理以上中高管理人員。除此之外，對公司所有員工適用。

26、工程師、職員及主管以上職位選擇季度考核；FM 技術員選擇月度考核，季度匯總兌現(xiàn)掛鉤獎金與效益工資。,員工月/季度績效管理,5.1 FM技術員月度績效考核（季度匯總兌現(xiàn)獎金及效益工資） 5.1.1 直接主管與員工溝通績效考核指標與標準，告知員工職位職責與培訓要求 等， 宣布月度考核要求，使員工理解考核指標與目標。 5.1.2 月底根據員工表現(xiàn)按照FM技術員月度考核表項目給員工打分，直接主管打

27、 分占60%比重，隔級主管占40%比重，計算綜合分數，并計算月度獎金與 效益工資系數。 5.1.3 績效考核結果部門內公示，員工在公示2日內如有異議進行逐級書面申訴。 5.1.4 季度末月20到30日，直接主管進行本月績效考核并對本季度技術員績效考 核匯總，對本季度技術員工作情況做以綜合評價，與員工共同完成績效改 進計劃。各部門于季度末月30日前把附件1與附件2移交人事行政部

28、。,5.2 工程師、職能職位職員季度績效考核 5.2.1 直接主管根據員工職位職責制定考核指標（重點工作項目）與目標（目標衡量 標準），以及本部門培訓目標和員工參加培訓達到的標準，與員工溝通績效考 核內容，使員工理解并承諾績效考核指標與目標。 5.2.2 季度末月20至30日直接主管與隔級主管根據員工本季度表現(xiàn)，參照附件3各 項目給員工打分，直接主管

29、打分占60%比重，隔級主管占40%比重，計算綜 合分數，并計算季度獎金及效益工資系數。 5.2.3 季度末月30日前，直接主管就績效考核結果與員工進行績效反饋面談，并達 成績效改進計劃。員工對考核結果如有異議，在2日內進行逐級申訴，否則認 為員工認同考核結果。 5.2.4 各部門于30日前將員工季度績效考核表及部門匯總表移交人事行政部。 5.3 主

30、管及以上、部門經理以下職員季度績效考核 5.3.1 流程參照5.2，使用附件4考核表及部門匯總表。 5.3.2 季度末月考核打分前要對達成狀況做實際描述，由被考核人填寫。 A、C等要有具體實例，經部門最高主管審批后，留人事行政部備案。 5.5 員工每個季度前兩個月效益工資全額預支。每季度末月30日前由HGST FM& 工程支持部、HGSP FM、清洗項目部、工

31、程項目部、財務&人事行政部5個系 統(tǒng)考核總負責人將評定好的《績效考核表》（附件1-4與附件6）移交給人事 行政部。 新入職員工轉正后，方能享受季度獎/月度獎，按轉正后與考核時間計算。 5.6 隔級主管如果是總經理，直接主管打分占100%比例。,員工月/季度績效管理（續(xù)）,月/季度考核結果及其獎金效益工資掛鉤表,2.5.3 年度考核,

32、2.5.3.1 員工年度績效考核以季度績效考核結果為主要依據（包含 職位績效、態(tài)度 能力與培訓與開發(fā)方面）占90%比重 （取平均分），述職報告占10%比重。 2.5.3.2 次年元月15日前，被考核人應填寫《年度考核表》呈報給 直接主管。 2.5.3.3 次年元月25日前，直接主管與員工面談確認改進項目、改

33、 善措施及計劃。 2.5.3.4 員工年度績效考核在次年元月的31日前全部完成。2.5.3.5 9月30日以后入職的員工不參加年度績效考核。 2.5.3.6 員工年度績效考核結果是年度調薪重要依據，也是制定員 工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度培訓計劃的重要依據。,2.6 處罰,公司設置五種處罰方式：口頭警告：部門主管記錄在案；書面警告：罰款 50元，通報批評

34、，記入員工檔案。記 過：罰款100元，通報批評，記入員工檔案。記 大 過：罰款300元，通報批評，記入員工檔案。除 名：立即終止勞動關系，記入員工檔案，通報，并將 除名文件轉送其檔案保管/托管單位，公司視其情 節(jié)，追究其賠償責任。 （被除名人員無任何補償。）,員工實施以下行為，初犯處口頭警

35、告；再犯或情節(jié)嚴重的，處書面警告。,工作時間內擅自離崗；隨意張貼、散發(fā)標牌、卡片、通知或進行與工作無關的游說；在公司的公告欄上任意放置、張貼、分發(fā)文件、刊物或拿走公告欄上的文件、刊物；在公司內肆意喧鬧；使用公司的資源從事與公司事務無關的活動；對上司交辦的工作推動不力；違反工作場所紀律或擾亂公共秩序；破壞公司環(huán)境衛(wèi)生或公共設施；沒有事先通知也無正當理由遲到或曠工；浪費公司資源（水電、辦公用品、生產物料）；違反員工行為

36、準則；公司認定的其他違紀事項。,員工實施以下行為，將受到記過處分：,在公司范圍內爭吵，影響他人正常工作，或對同事使用粗俗或 辱罵語言；在公司非吸煙區(qū)內吸煙；在公司內喝酒；因個人不良舉動受到客戶投訴或造成不良影響或嚴重后果；在工作時間睡覺；一公歷年內受兩次書面警告；消極怠工、推諉搪塞，或拒不接受上司合理工作指派，影響工作；違反工作場所紀律規(guī)定，態(tài)度惡劣，經教導仍不聽眾；未經允許擅自操作或違章操作機器；浪費公物或

37、制造不良品，造成一定損失；違反公司保密規(guī)定，散布小道消息；造謠生事，破壞同事關系，拉幫結伙；故意損壞員工工牌以致難以辨明身份或試圖消除或改變工牌上的 內容，擅自改變其他員工的工牌以求欺騙或誤導；公司認定的其他違紀事項。,員工實施以下行為，將受到記大過處分：,使用威脅性語言對同事或上司進行威脅；違反操作規(guī)程，影響生產；一個公歷年內兩次受到記過處分；消極怠工，不服從分配，情節(jié)惡劣；玩忽職守，弄虛作假，工作失職，消極怠

38、工，造成重大損失；違反工作紀律與生產運作規(guī)定，擾亂正常生產、工作秩序；嚴重違反機器設備操作安全規(guī)定，違章操作，導致意外事故發(fā)生；蓄意浪費公司資源，情節(jié)較重，影響極壞；虛報差旅、加班及其他費用等，為個人謀取私利；公司認定的其他違紀事項。,員工實施以下任何一種行為，將受到除名處分，且無任何補償：,盜竊公司及他人財物，經核查屬實；蓄意毀壞公司及他人財物；在公司內持有危險武器，暴力威脅或攻擊他人；私自存取公司內部管理系統(tǒng)中的數據

39、以便獲悉公司的機密和機要信息或將 該信息泄露給他人。泄露公司機密資料，包括（但不限于）財務信息、工藝 流程、產品圖樣及規(guī)格、生產計劃及其他信息等。被依法追究刑事責任；在公司內聚眾賭博；故意阻撓生產或制造廢品；在公司內從事非法活動，妨礙社會安定秩序；在30個工作日內，遲到早退累計達3次；一年內累計三次受記過處分，或兩次受記大過處分。嚴重違反公司規(guī)章制度且屢教不改，情節(jié)惡劣；使用假身份證、假學歷證、假資格

40、證等，冒名頂替、偽造主管簽字或其他單據等違反誠信；以公司名義招搖撞騙，嚴重破壞公司形象，影響公司信譽；在任何情況下，向ENCO客戶誹謗ENCO的組織或個人；違反計劃生育政策；公司認定的其他情節(jié)嚴重，影響極壞或給公司造成損失。,2.7 獎勵,2.7. 1 日常獎勵：通報表揚： 一個公歷年內，兩次受通報表揚記嘉獎一次， 記入員工檔案。嘉 獎：獎勵100元，通報表揚，記入員工檔案。

41、記 功：獎勵500元，通報表揚，記入員工檔案。2.7.2 專項獎勵：優(yōu)秀員工獎：獎勵200元，公開表揚，記入員工檔案。最佳員工獎：獎勵300元，公開表揚，記入員工檔案。 （獲提名者獎100元）伯 樂 獎 ：獎勵100-300元，記入員工檔案。,員工有下列行為，通報表揚一次,維護公司榮譽與公司形象，表現(xiàn)突出；專案工作推動有成效、持續(xù)推動工作改善，成效顯著；受到客戶關

42、鍵人物書面褒獎，經調查情況屬實；對系統(tǒng)進行改良、改善，提高設備運作穩(wěn)定性、提高效益、 節(jié)省資源、消除浪費、成本管控具有顯著成效；獲得優(yōu)秀員工或最佳員工評選資格。檢舉違規(guī)或損害公司利益的行為，使公司免受或減少損失；對于公司各項作業(yè)方法、程序、報表等，提出具體改善方案，經采納并確實具有顯著成效；公司認定的可以通報表揚的其他行為。,優(yōu)秀員工及最佳員工評選,優(yōu)秀員工及最佳員工評選條件： 品行端正、工作責任心

43、強、任勞任怨、工作績效得到公司 同事普遍認可，不計個人得失、遵守公司規(guī)章制度，足以 為公司楷模。優(yōu)秀員工及最佳員工每季度評選一次。,員工有下列行為者，予以記功,對于公司經營發(fā)展等事項，提出研究報告，經采納并確實具有成效；維護公司財產與榮譽，處理得當，避免重大損失或事故；細心鉆研技術，有創(chuàng)造發(fā)明成果，對公司有重大貢獻；參加社會活動表現(xiàn)卓著，為公司贏得榮譽；檢舉違規(guī)或損害公司利益的行為，從而避免或減少公司損失；

44、經公司認定的可以記功的其他行為。,2.8 培訓,2.8.1 制度培訓 2.8.2 安全培訓 2.8.3 相關業(yè)務培訓,公司與員工共同成功的關鍵在于持續(xù)學習和成長的互助關系。公司將提供發(fā)展和培訓計劃，鼓勵員工投入時間與精力學習，發(fā)揮個人潛力，提高工作效率和質量。,2.8.1 制度培訓,為了讓員工盡快熟悉公司業(yè)務、組織構架、企業(yè)文化及 相關業(yè)務流程，人事行政部將

45、及時為新員工做系統(tǒng)的入職培訓，新員工將會詳盡了解公司的規(guī)章制度。,2.8.2 安全培訓,,員工是公司最寶貴的財富，公司將為你提供安全與健康的工作環(huán)境。安全是至關重要的，它不僅可以提高工作效率、降低成本，而且能夠避免個人身體傷害。 公司將定期對新員工進行一次集中的安全培訓，讓員工系統(tǒng)地掌握相關安全知識。,2.8.3 業(yè)務培訓,,公司每年按計劃選派部分員工參加與公司業(yè)務相關的 外部培訓。這些員工培訓后再將所學

46、知識授予其他同事。 公司鼓勵員工參加有關公司業(yè)務的資格認證考試，經部門 經理批準后，可部分報銷其認證費用。 公司定期組織一些內部培訓，將從業(yè)務能力強的員工中 選拔教員。,2.9 工衣管理,2.9.1 發(fā)放對象 公司為設施管理、清潔服務和工程項目施工人員配發(fā)工衣工鞋。一般情況下，公司每年為這些員工發(fā)放公司工衣：長袖襯衫3件、 短袖襯衫3件、外套2件、長褲3條和安全鞋1雙。 工衣工鞋的使用期限為1

47、年。,2.9.2 著裝規(guī)范 為統(tǒng)一公司形象，人事行政部不定期發(fā)布工衣工鞋穿戴標準，以 適應季節(jié)變化情況。該標準將指明生效日期，并提前3個工作日公告。 各部門經理應將該公告知會本部門所有職員。 1. 員工工作時間須按照人事行政部發(fā)布的標準穿戴工衣工鞋。 2. 穿工褲須佩戴黑色皮帶，并用黑色皮帶將襯衫扎在工褲里面。 3. 工衣須勤洗，保持

48、整潔。不得穿有明顯污漬或滿是褶皺或破損 掉扣的工衣上班。 4. 工作時，襯衫鈕扣應從第二粒開始，要扣整齊，要扣好長袖襯衫 袖口，拉上褲子拉鏈。除施工或維修檢修必需外，嚴禁卷衣袖褲腿， 敞胸露懷；嚴禁外露襯衫或褲子口袋 。 5. 保持工鞋亮澤潔凈，鞋帶必須系好不松散，必須穿上襪子，禁止 赤腳穿工鞋。不得涂改或任意改動工服的樣式。,2.9.3 工衣配發(fā)與

49、回收 2.9.3.1 工衣配發(fā)公司在每年4月發(fā)放長短袖襯衫各3件、長褲3條，在每年的10月發(fā)放外套2件。需要配發(fā)工衣工鞋的新入職員工，憑公司財務開具的押金收據領取工衣工鞋，在入職報到當天（最長不得超過3個工作日），公司在按照以下標準收妥押金后發(fā)放工衣工鞋： 長袖襯衫50元/件；（在10月—次年3月份入職時配發(fā)2件） 短袖襯衫50元/件；（在4—9月份入職時配發(fā)2件） 外套50元/件； （在10月

50、—次年3月份入職時配發(fā)2件） 長褲50元/條； （在入職時配發(fā)3條） 安全鞋100元 / 雙。（在入職時配發(fā)1雙）發(fā)第一次工資的第二天，新員工可到財務部憑收據領取工衣工鞋押金。因使用不當或保管不善造成工衣、工鞋損壞或遺失者，或個人申請離職造成工衣不能繼續(xù)使用者，員工應予賠償。,2.9.3.2 工衣回收 員工離職時，應將領用的工衣工鞋歸還倉庫。 試用員工離職時已退還 工衣工鞋的。沒有歸還工衣工鞋的，

51、應予賠償。標準賠償： -- 使用時間不超過3個月，按采購價賠償； -- 使用時間不超過6個月，按襯衣采購價50% 賠償；,3.1 個人費用報銷程序3.2 制證事項3.3 合同終止,3. 辦事流程,3.1 個人費用報銷程序,本地交通費,電話費或其他可報銷費用,差旅費/ 應酬費,填寫交通費報銷表格,收到稅務發(fā)票及相關詳細文件,填寫付款憑證,部門經理審批或授權經理審批,財務主管審核,總

52、經理審批,安排付款/入當月工資,,,,,,如屬加班補貼, 要附加班申請表,,,,,,,,3.2 特種作業(yè)考證復審培訓管理流程,技術員 是 否部門主管EHS主管運營經理財務部,特種作業(yè)考證復審申請,按計劃到指定部門考證,取得合格證件,確認是否需要？,說明原因,根據崗位需要提出申請,審 批,報 銷,確定培訓機構合法性和存檔文件

53、,確認發(fā)票真?zhèn)魏推渌攧粘绦?報銷單審批,,,,,,,,,,,,,,,1、按公司規(guī)定：根據工作需要，給予特種作業(yè)考證和復審的員工報銷考試和體檢費用。2、EHS定期統(tǒng)計和檢查特種作業(yè)證件，及時更新特種作業(yè)列表。對到復審期限的證件給予提醒。3、部門主管“確認是否需要？”此項：如果內部培訓時間達不到公司要求，部門主管有權拒絕報銷所有費用。4、維修組、運行組的審批由運行副經理負責。,,3.3 制證事項,3.3.1 社會保險交繳

54、 每月14號公司統(tǒng)一交繳。 3.3.2 暫住證辦理 員工準備1張一寸彩照及身份證復印件交人事行政部， 每季度辦理一次，半個月后取證。 3.3.3 社?？ㄞk理 員工在照相館取社保卡回執(zhí)單，每月25日前交到人事行政部。 每月辦理一次，一個月后取證。 3.3.4 招調員工/調干申請 每年4月30

55、日前，員工將相關申請表交至人事行政部。,,3.4 合同終止,合同期間，任何一方欲解除勞動合同，都必須事先提出書面通知。試用期為三個月，合同雙方均可隨時提出終止合同。轉正合同期，合同雙方應提前一個月書面通知對方，勞動法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。申請離職員工應于離職申請獲批后，自批準之日起四個工作日辦理完離職手續(xù)。員工離職手續(xù)交接程序：完成部門工作交接，需交接項目有未完成工作、與工作相關的文件資料及電腦文檔等；歸還所借工具、未用

56、完的物料至倉管處；歸還所借圖書資料至圖書室管理員處；交回授權使用的公司IT資源；歸還領取的工牌、名片、鑰匙至人事行政部；確認最后工作日，計算當月考勤、未休年假與加班；計算雙方勞動合同違約金；核算財務款項，包括未報銷的費用、未歸還的借款等。,3.5 離職賠償金的支付,員工未按照約定履行勞動合同時，員工應賠償公司損失。具體情形為： 1、未提前1個月填寫《離職申請表》； 2、公司招調員工入戶且該員工尚

57、在合同期的； 3、公司付費送員工外出培訓且該員工尚在合同期的； 4、為達到離職目的，消極怠工或蓄意違反公司規(guī)章制度及工作程序， 造成不良影響或損失的。員工賠償金項目： 1、對公司經營和工作造成的直接經濟損失； 2、公司招調員工入戶所支付的全部費用及人工成本； 3、公司付費送員工外出培訓所支付的全部費用； 4、員工離職造成的新員工招聘費用，包括招聘

58、廣告費、招聘現(xiàn)場展位費、 人工成本； 5、公司規(guī)定的員工應承擔的其他費用。,4. 6S 知識,4.1 學習目的： 為營造良好的工作環(huán)境，塑造和維護公司良好的形象，并達成以下目標： 1）維護工作場所整體整潔與安全； 2）確保業(yè)務品質，滿足客戶要求； 3）避免不必要的浪費，降低成本； 4）合理利用空間、時間，確保工作順利； 5）提高工作

59、效率，養(yǎng)成良好的工作習慣與行為。,4.2 6S 內容： 整理---在工作場所，區(qū)分要和不要、有用與無用、即用與備用的物 品，保留現(xiàn)在需要的，處理不需要的。即“按用分類，無用 處理”。 整頓---定位放置需要的物品并加以標識，并保持即需即取的狀態(tài)。 即“定區(qū)定位，標識說明”。 清掃---清除、丟棄不需要的物品，或放到指定的地方，以保持工作場所 無垃

60、圾、無污垢的狀態(tài)。 清潔---將前3S實施的做法制度化、規(guī)范化，貫徹執(zhí)行并維持成果。 素養(yǎng)---通過上述4S，養(yǎng)成遵守紀律，舉止文雅、禮貌待人、維持正規(guī)秩 序的好習慣，做到以公司為家，以公司為榮。即“文明工作良好 秩序”。 安全---遵守各項安全操作規(guī)程，做到“安全第一，預防為主”。,5. 內部郵箱,5.1 設置Outlook Express： 1、  打開Outlook

61、 Express，點擊“工具”菜單中的“帳號”； 2、  選擇“郵件”標簽，單擊右邊添加鍵的“郵件”選項； 3、  輸入顯示姓名，如：ENCO，輸入完后按下一步； 4、  輸入郵件地址：如:****@****technology.com，輸入完后按下一步； 5、  輸入郵件接收服務器POP3：pop.****technology.com 輸入發(fā)送郵件服務器S

62、MTP：smtp.****technology.com 然后按下一步； 6、 輸入帳號名：如：****@****technology.com (注：這里的域名是不能缺少的，必須是您的整個郵箱地址) 輸入密碼：******，按下一步； 7、 點擊完成 8、 然后設置smtp認證（必須） a.在Outlook Express 或通訊簿中，單擊"工具"菜單，然后單

63、擊"帳號"。 b.選定郵件帳號，單擊“屬性”。 c.選中“服務器”菜單，可以看到彈出框下部有“發(fā)送郵件服務器”， 選中“我的服務器要求身份驗證"復選框。 d.按“確定”后，就設置成功了。,5.2 導入郵件地址本：1、打開您電腦的Outlook Express，點擊“文件”——“導入”——“通訊簿…”；2、選擇地址本文件：如:address.wab

64、文件，單擊“打開”，即可自動完成地址本的導入。 5.3 增刪聯(lián)系人： 打開 Outlook Express，單擊“工具”——“通訊簿…”，打開通訊簿對話框。 1、新增郵件地址：在“通訊簿”對話框的工具欄中單擊“新建”——“新建聯(lián)系人”—— 輸入聯(lián)系人姓名及郵件地址等相關信息——單擊“確定”。 2、刪除郵件地址：在“通訊簿”對話框中選中要刪除的郵件聯(lián)系人，按Delete鍵即可。

65、 3、將聯(lián)系人加入組：在“通訊簿”對話框的左欄中雙擊某一組打開組屬性對話框—— 單擊“選擇成員”——從“選擇成員”對話框選擇要添加的聯(lián)系人——單擊“確定”即可。,6. 工牌管理,6.1 TF303工卡的辦理： 新員工入職后，由人事行政部將其照片交由IT工程師進行電腦處理，再轉交給日立安全部指定人員辦理。 人事行政部在新員工入職10個工作日內發(fā)放工作牌。6.2 HGST

66、 FM工卡辦理流程： 6.3 HGSP FM 工卡辦理流程（參照HGST FM操作）,由人事職員將新員工資料（姓名、職務、身份證號碼）交給IT工程師,,IT人員填寫申請表給部門主管或經理確定權限后轉給HGST FM經理審批，審批后，再由IT人員在填寫申請表給日立相關人員,,員工入職時，查看相關申請表是否審批？（Y/N）,,,Y,N,人事職員可直接帶他辦理工牌或轉由其部門相關人員帶他辦理。,待審批后，再由部

67、門主管或部門相關人員帶他辦理工牌。,6.4 權限調整 6.5 補辦工牌1、 TF303 員工補辦工牌須向IT工程師申請，并將從工資中扣除工卡費20元。2、HGST/HGSP 員工補辦工牌須向部門主管申請，由部門主管通知IT工程師補辦， 并將從工資中扣除工卡費50元。,申 請,,,HGST FM / HGSP TM,

68、,由本人向部門主管提出申請,,主管確認后，直接向HGST FM / HGSP FM經理確認,,IT人員填寫具體權限申請表,,經日立相關人員審批后，日立安全部直接調整此人權限,6.6 其他事項 員工離職時，須退還工牌： A、TF303 / HGST TM 的員工退還給IT 工程師； B、HGSP FM 的員工退還給辦理工卡的負責人。 員工調動方面： A、從TF303 / HGST FM 調入 HGSP

69、 FM，工牌必須退還IT 工程師，同時申請辦理HGSP FM工牌； B、反之，按同樣程序操作。,注：如不退還工牌，則視為遺失，將從工資中扣除相應費用。,When You Climb to the Top 當你爬到山頂時You Can See the Next Target!你將會發(fā)現(xiàn)下一個目標！,**** 歡迎并期待你的卓越表現(xiàn),本資料選自國內最具含金量，最全面的《人力資源