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文檔簡介
1、XX銀行倉庫管理暫行辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)全行各類實(shí)物的倉儲管理,保持合理庫存,節(jié)約成本支出,保障全行經(jīng)營管理需要,特制定本辦法。第二條本辦法所指的實(shí)物包括各類辦公用品、耗材、計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備各類饋贈禮品及業(yè)務(wù)憑證印刷品等所有統(tǒng)一批量采購的物品,以及其他需要倉儲的各類物品。第二章倉庫管理組織第三條總行設(shè)置實(shí)物倉庫,設(shè)置保管員負(fù)責(zé)對全行所有倉儲物品的管理。實(shí)物使用部門指定使用人員或保管人員,具體負(fù)責(zé)領(lǐng)入實(shí)物的保管工作。第四條各分行應(yīng)遵
2、照本規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的實(shí)物倉庫,存放從總行倉庫領(lǐng)入的以及分行統(tǒng)一批量采購的各種實(shí)物物品。第五條倉庫管理工作的職責(zé)分工如下:(一)總行機(jī)構(gòu)管理部負(fù)責(zé)提供存放物品的庫房或場所、并配備倉庫管理所必需的安全、消防設(shè)施及貨架等辦公設(shè)施。(二)總行運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)對倉庫及保管員的日常管理工作。1.負(fù)責(zé)對倉庫保管員的日常工作進(jìn)行考核、監(jiān)督和檢查2.負(fù)責(zé)對倉庫保管員的業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo);3.督促倉庫保管員定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對和分析。(三)總
3、行審計(jì)部負(fù)責(zé)對全行倉庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督評價(jià),定期或不定期開展專項(xiàng)審計(jì)。第六條倉庫保管員的職責(zé)如下:(一)收發(fā)實(shí)物及時(shí)登記賬簿及相關(guān)登記本、負(fù)責(zé)建立相關(guān)檔案(二)按要求對庫存物品進(jìn)行整點(diǎn),擺放有序,便于實(shí)物管理(三)堅(jiān)持定期盤庫,保證賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符合規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告(四)根據(jù)庫存情況合理制定采購計(jì)劃,及時(shí)通知采購部門采購物品,保證充足庫存,做到既滿足經(jīng)營管理需要,又不造成庫存積壓(五)按規(guī)定辦理庫存物品
4、的出入庫手續(xù),對出入庫手續(xù)不完備和違反規(guī)定的不準(zhǔn)辦理出入庫(六)對庫房的安全保持高度警惕,做好保管物品的防盜、防火、防潮、防腐等工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對意外事件及時(shí)處置,杜絕發(fā)生人為的安全事故(七)負(fù)責(zé)倉庫衛(wèi)生,保持庫區(qū)整潔。第七條倉庫日常管理基本規(guī)定如下:(一)除管庫人員外,其他人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房(二)節(jié)假日和夜間,任何人不得進(jìn)入庫房。如遇特殊情況必須進(jìn)入庫房時(shí),應(yīng)須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(三)倉庫不得存放賬外物品,也不得為外單位或
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