采購管理綜述

1、【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，采購管理綜述物流1班朱琴150312015采購管理越來越被人們所重視，從商品生產(chǎn)和交換的整體供應(yīng)鏈中可以看出，每一個(gè)企業(yè)都既是顧客又是供應(yīng)商，為了提高經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)在組織物資的采購前，必須重視對(duì)采購工作的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。1采購管理概述狹義的采購，是指以購買的方式，有買方支付對(duì)等的代價(jià)，向賣方換取物品的行為過程，在買賣的雙方的交易過程中，一定會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移及占有。近幾年，物流作為第三利潤源泉已得到廣

2、泛的關(guān)注，然而作為物流活動(dòng)起點(diǎn)的采購，目前還沒有受到企業(yè)界及學(xué)術(shù)界應(yīng)有的重視。采購管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從合適的供應(yīng)商那里，在確保合適的品質(zhì)下，于合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動(dòng)。即管理：合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量。采購管理是研“5R”究在取得商品的過程中，統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制。以達(dá)到維持正常的企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，降低產(chǎn)銷成本的目的。就采購的規(guī)劃而言

3、應(yīng)包括設(shè)定目標(biāo)、劃分職責(zé)與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計(jì)作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算。2我國采購管理存在的問題2.1傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足建立制度和組織、供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商的篩選，資信評(píng)估，合作評(píng)估及合作制度等。許多企業(yè)現(xiàn)在并未重視這項(xiàng)工作。通常的情況是，采購大權(quán)由某位負(fù)責(zé)人獨(dú)掌；對(duì)供應(yīng)商缺乏評(píng)價(jià)，即使采用招標(biāo)制，考察的內(nèi)容也局限于價(jià)格，從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商，并在日后的合作中遭受損失；對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒有記錄和評(píng)估，產(chǎn)品及服務(wù)得

4、不到改進(jìn)。與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系難以協(xié)調(diào)且不易發(fā)展新的供應(yīng)商。即使是以招投標(biāo)方式的采購，在傳統(tǒng)模式下，也同樣面臨地域限制，流程不透明，企業(yè)整體采購成本的居高不下，過程煩瑣，人力與資金耗費(fèi)巨大等限制。如上因素均造成了難以面對(duì)激烈的市場競爭而形成規(guī)范高效的采購管理。采購管理成為企業(yè)在傳統(tǒng)模式中提高企業(yè)競爭力的瓶頸。2.2傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問題采購是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。一般來說，生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50%來進(jìn)行原材料、零部

5、件的采購。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過程中的供應(yīng)商的價(jià)格比較，擇價(jià)格最低的作為合作者。具有以下幾點(diǎn)不足：通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選2.2.1信息的私有化，不共享：采購、供應(yīng)雙方都盡量隱瞞自己的信息，不能有效地進(jìn)行信息共享，導(dǎo)致信息

6、不對(duì)稱，引發(fā)相互的不信任。2.2.2供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系：這種合作關(guān)系造成了競爭多于合作，導(dǎo)致采購過程的不確定性，阻礙合作的通暢進(jìn)行。2.2.3響應(yīng)用戶需求能力遲鈍：由于供應(yīng)和采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，求變化的能力。采購方不能改變供應(yīng)方已有的訂貨合同，2.2.4對(duì)于質(zhì)量和交貨期進(jìn)行事后把關(guān)：采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，不能對(duì)采購品進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤查詢。2.3傳

7、統(tǒng)采購成本問題面對(duì)中國入世后更劇烈的國際競爭，企業(yè)利潤率的提高，不僅要從爭取更多的市場份額入手，降低企業(yè)運(yùn)作成本的重要性亦日趨突顯。比較于增加市場份額與銷售收入，對(duì)企業(yè)而言，降低企業(yè)運(yùn)作成本則顯得更易于控制與操作。在企業(yè)運(yùn)作成本中，企業(yè)的采購成本則占了相當(dāng)大的份額。企業(yè)的采購?fù)ǔ０▽?duì)生產(chǎn)原材料，生產(chǎn)設(shè)備，以及非生產(chǎn)資料及設(shè)備的采購。在傳統(tǒng)的模式中，采購職能通常相對(duì)分散，采購信息多以紙張為媒體流動(dòng)與存儲(chǔ)，這樣即造成：采購信息零散，不易收

8、集與整合，采購單價(jià)高；采購部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯(cuò)誤率高；不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而造成企業(yè)資本流失，等等。有效的解決采購成本問題，成為刻不容緩行為。3加強(qiáng)采購管理的方法3.1做好采購管理的基礎(chǔ)性工作建立決策及執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機(jī)制目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里由一個(gè)崗位完成從計(jì)劃申請(qǐng)、物資采購到儲(chǔ)備管理、物資發(fā)放的全過程管理缺乏有力的監(jiān)督機(jī)制。按照機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)和機(jī)構(gòu)相互支持

9、、相互制衡的原則應(yīng)建立起決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的機(jī)制。決策層負(fù)責(zé)制定采購原則、方針、采購限價(jià)等執(zhí)行部門即采購部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施監(jiān)督層即價(jià)格管理部門負(fù)責(zé)控制監(jiān)督采購價(jià)格及采購行為。價(jià)格部門與采購部門相分離獨(dú)立行使物價(jià)管理職能不受外界及任何人的影響不與客戶接觸。做到各部門權(quán)責(zé)明確。形成有效的制衡機(jī)制止物資采購中的“暗箱操作”。3.2建立健全嚴(yán)格的管理制度權(quán)利的分散和制約會(huì)有效的防市場經(jīng)濟(jì)從某種意義上講就是法制經(jīng)濟(jì)。規(guī)范企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)人的行

10、為不能只靠個(gè)人的覺悟根本途徑是靠制度。在企業(yè)內(nèi)部搞好制度建設(shè)是實(shí)施采購管理的工作基礎(chǔ)和重要保證。也就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范、具體、可行的管理制度來規(guī)范采購人員的采購行為管理人員的管理方法等形成“管理靠制度、辦事講原則、業(yè)務(wù)按程序”的工作格局以便做到有法可依、有章可循、違者必究3.3建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)的采購管理走上規(guī)范化。及時(shí)準(zhǔn)確的信息是科學(xué)決策的依據(jù)采購管理是面對(duì)市場的當(dāng)前市場瞬息萬變不掌握充分的信息決策就會(huì)變成武

11、斷因此必須利用現(xiàn)代化的通訊工具建立快速的價(jià)格收集網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)有價(jià)可比。收集價(jià)格信息主要有三種渠道:一是專業(yè)人員走向市場調(diào)查感受市場價(jià)格變化動(dòng)態(tài)寫出價(jià)格分析報(bào)告；二是參與其它單位的招標(biāo)會(huì)招標(biāo)詢價(jià)三是利用互聯(lián)網(wǎng)、電話等詢價(jià)。此外信息還來源于報(bào)刊雜志、企業(yè)建立的內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等。信息就是財(cái)富廣泛收集價(jià)格信息是決定物資采購價(jià)格的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)為采購部門、價(jià)格審計(jì)部門配備各種現(xiàn)代化的通訊工具建立廣泛的信息網(wǎng)保證采購管理工作得到及時(shí)的信息支持。4總結(jié)