公司禮品采購管理制度

1、有限公司禮品管理制度1目的為了加強對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理，公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。2范圍本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中禮品采購與制作、相關的所有行為。3定義樹立良好的領用、贈送本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一采購并用于公司接待及外聯(lián)的所用物品。4工作職責4.1行政人事部是公司禮品的管理部門，負責禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等各項工作。4.2財務部門負責禮品費用報銷的審核。5禮品采購管理5

2、.1禮品的采購原則5.1.1貨真價實原則：價格公道合理不能以次充好、以假亂真。5.1.2集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。5.2禮品的采購5.2.1禮品集中采購：根據(jù)公司領導、各部門負責人提出對禮品的要求，提交《禮品采購申請單》，公司采購部擬定《禮品集中采購方案》，包括：規(guī)格、批后，在行政人事部處領取。行政人事審核此次贈送是否有重復交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對各部門間禮品的均衡分配、種類調配等做出安排。5.4.2公司批準組織的各類大型活

3、動禮品包括各種會議、慶典活動、聚會、項目開工、開盤等，作為專項費用，由總經(jīng)理審核、董事長審批后執(zhí)行。5.5禮品費用控制5.5.1公司各部門將每季度計劃、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報總經(jīng)理審批，董事長審批。5.5.2在年度預算額度范圍內(nèi)采購禮品的費用，由財務部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單，分攤計入各部門的費用中。5.5.3費用實際發(fā)生時，根據(jù)本規(guī)定要求的各項審批單，作為費用實際發(fā)生的審核依據(jù)。5.6禮品贈送5.6.1贈送對象的身份、個性以

4、及贈送方式、地點要與禮品的特點相適宜；多人場合，要注意區(qū)分受贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復贈送時，注意花樣品種的更換。5.6.2避免禮品的重復贈送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈送活動中，要避免公司或部門多頭贈送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用人和相關領導注意把關，防止此類事情發(fā)生。5.6.3普通禮品贈送，目的是加強與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點，講究品位、