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1、…………………………………………………………………………………………………………………………從財(cái)務(wù)流程看財(cái)務(wù)責(zé)任從財(cái)務(wù)流程看財(cái)務(wù)責(zé)任看到視野一篇帖子《關(guān)于會(huì)計(jì)人員責(zé)任的幾點(diǎn)思考》感慨萬千。其實(shí)做財(cái)務(wù)就算夠倒霉的了,天天替人做嫁衣,還背了不少黑鍋!我略作評(píng)注:“責(zé)任首先是職責(zé)界定的問題,說白了就是誰的孩子誰看好。最主要的是業(yè)務(wù)的流程化和崗位輸入輸出的清晰化。還有就是什么時(shí)候要說NO。我理解要做跨部門的流程和財(cái)務(wù)內(nèi)部的流程。流程就是如何從頭
2、至尾做好一件事情。流程做好了,責(zé)任自然明確了。個(gè)人感覺財(cái)務(wù)不是承擔(dān)的責(zé)任太少而是太多,總把自己封成信息中心,數(shù)據(jù)中心,控制中心等等。財(cái)務(wù)要不斷促進(jìn)其它部門承擔(dān)起責(zé)任來,這樣財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)才會(huì)降低。個(gè)人看法,請(qǐng)指正!”感覺還是不夠,就像談?wù)勜?cái)務(wù)的流程,混亂的財(cái)務(wù)職場的根本原因就是流程的困乏,這也是廣大財(cái)務(wù)人員面臨對(duì)的最大挑戰(zhàn)之一,就是一件事情不知道如何去辦理,也不知道找誰,找了些相關(guān)的人又到處扯皮。這都是流程缺乏的集中表現(xiàn)。財(cái)務(wù)的流程大體分兩
3、類,一類是內(nèi)部流程另一類是跨部門流程。內(nèi)部流程就是財(cái)務(wù)部門如何做好自己的事情,比如抄稅,報(bào)銷,付款,報(bào)告等等。這些事項(xiàng)基本不涉及其他業(yè)務(wù)部門,完全在財(cái)務(wù)內(nèi)部運(yùn)行,但財(cái)務(wù)內(nèi)部也有設(shè)計(jì)不同財(cái)務(wù)崗位的內(nèi)部流程,比如,付款可能就涉及AP,出納,資金等崗位,再比如稅務(wù)抄報(bào)就要涉及總帳,成本,應(yīng)收會(huì)計(jì)等崗位。另外就是跨部門的流程,涉及組織的其他部門,這是財(cái)務(wù)流程管理的關(guān)鍵和核心。公司業(yè)務(wù)部門的任何活動(dòng)和決策最終都影響到公司的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。這時(shí)候規(guī)范好責(zé)
4、任和流程就尤其關(guān)鍵。再比如付款,需要采購部門的訂單,發(fā)票已經(jīng)倉庫部門的和收貨,質(zhì)量部門的驗(yàn)收等等,在哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,付款都是問題。采購經(jīng)理通常理直氣壯的威脅供應(yīng)商會(huì)斷貨等等。再比如固定資產(chǎn),通常工程部門要負(fù)責(zé)跟蹤預(yù)算和實(shí)際進(jìn)度,驗(yàn)收需要及時(shí)完成,預(yù)付款需跟蹤等等,一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,就會(huì)出現(xiàn)扯皮。這都是司空見慣的例子。尤其很多情況下業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的矛盾大都是有余流程的漏洞或者根本沒有流程造成的。沒有流程就像各兵種各自為戰(zhàn),必?cái)o疑!
5、現(xiàn)實(shí)是財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)人,都忙著自己的priities極少有關(guān)注財(cái)務(wù)流程的,這是極其危險(xiǎn)的。“水到渠成”,“工欲善先利其器”,不做流程就責(zé)任不清,責(zé)任不清還談什么責(zé)任呢?…………………………………………………………………………………………………………………………有財(cái)務(wù)流程,然后有財(cái)務(wù)責(zé)任。你有嗎?視野網(wǎng)友觀點(diǎn):視野網(wǎng)友觀點(diǎn):匆匆太匆匆:說的很有道理!不過我的困惑是現(xiàn)實(shí)生活中少流程嗎?我怎么覺得很多公司最熱衷的就是上流程,文件制度出臺(tái)一摞一
6、摞的,我入職的時(shí)候第一周就全部用來看流程了,一個(gè)流程圖接一個(gè)流程圖,足足600多頁。不是太少,是不要太多啊!但是流程過多,也會(huì)有兩個(gè)問題:1、流程不能窮盡所有的事項(xiàng),過多過細(xì)的流程只能像過多過細(xì)的KPI,大家扯皮就扯在無法窮盡那些包括但不限于的其他里面。。扯皮扯大了,就扯出來補(bǔ)充流程。2、效率低下。常規(guī)事項(xiàng)不說了,稍微特殊點(diǎn)的事項(xiàng)出來,大家第一時(shí)間是埋頭翻流程手冊(cè),隨著補(bǔ)充流程出來,這個(gè)翻的難度就更大了,比較嬉皮的事情是有次實(shí)在沒翻出來
7、,扯皮了,只好又補(bǔ)充了個(gè)流程,結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)早有了,不過是沒翻到。我們總經(jīng)理有句話說的好:大家不要忙著劃清界限,出來事情要互相補(bǔ)臺(tái)。如果不是你的職責(zé)范圍,你及時(shí)提醒別人或者及時(shí)給別人補(bǔ)了臺(tái),犯了錯(cuò)也不要緊;如果你眼睜睜看著別人疏忽,即使不屬于你的職責(zé)范疇,也一律拿下。流程不是萬能的,流程就像法律,超過法律的,是道德,在企業(yè)里面,超過流程、制度的,是人的職業(yè)素養(yǎng)。jylys:流程是比較重要但不能解決多少財(cái)務(wù)責(zé)任問題;財(cái)務(wù)是跟公司各部門密切相
8、關(guān)的部門,公司任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)反映在財(cái)務(wù)上,因此任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏都會(huì)影響到財(cái)務(wù)結(jié)果,而不幸的是,財(cái)務(wù)是有責(zé)任最后把關(guān)的,遇到想置財(cái)務(wù)于死地的人來說,要把財(cái)務(wù)牽扯進(jìn)來分擔(dān)責(zé)任是最容易不過的了(更有甚者會(huì)全部推諉到財(cái)務(wù)身上)。關(guān)鍵還是要有明事理講道理的大領(lǐng)導(dǎo)!在一個(gè)理性健康的企業(yè)中當(dāng)然這樣做是很好的,但因?yàn)榇蠖嗔鞒潭紩?huì)涉及財(cái)務(wù),因此財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的!在一般邏輯看來,是由于前道環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失,他們是有責(zé)任,但是老板很可能會(huì)認(rèn)為
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