03-時間管理技能（ s

1、Good Skill of Time Management,時間管理技能,點擊此處，寫上您公司的名稱,布衣公子作品,,時間管理技能,,,目錄頁,第 * 頁,,,,過渡頁,第 * 頁,,,正文 . 第一章,為什么需要時間管理,,,我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補并創(chuàng)造出其他的資源,,正文 . 第一章,為什么需要時間管理,,,

2、孔子,莊子,,,逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。,人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！,,正文 . 第一章,為什么需要時間管理,,,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復的這一段話可給我們以參考。,這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績。,,正文 . 第一章,為什么需要時間管理,,,時間是最高貴而有限的資源，不能管理

3、時間，便什么都不能管理?！卖斂?能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。,,正文 . 第一章,為什么需要時間管理,,,每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預設(shè)的目標。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能

4、實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,,,過渡頁,第 * 頁,,,時間與時間管理概述,正文 . 第二章,,,世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。,

5、——伏爾泰,,時間與時間管理概述,正文 . 第二章,時間,商人,做學問的人,無聊的人,絕大多數(shù)的人,,,,,,,時間,,時間與時間管理概述,正文 . 第二章,,想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生；想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待

6、相聚的戀人；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。,眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎~,,時間與時間管理概述,正文 . 第二章,,時間的供給量是固定不變的。,,,,,天可補，?？商?，南山可移。日月既往，不可復追,,,不論愿不愿意，我們都必須消費時間。,,,任何

7、一項活動都有賴于時間的堆砌。,,,時間與時間管理概述,正文 . 第二章,,海上生明月，天涯共此時,時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題。,管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質(zhì)就是自我管理,其目的是：讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想！,,,過渡頁,第 * 頁,,,時間管理的基本原理,正文 . 第三章,,我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？,一天,=24小時,=1440分鐘,=86400秒,① 基本

8、原理,,時間管理的基本原理,正文 . 第三章,,請問：您如何用這筆錢？,銀行向你的帳號撥款8.64萬元;只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人；可以隨便花，隨意購買東西；,如果 有一天,,① 基本原理,,時間管理的基本原理,正文 . 第三章,,,類比分析,,同樣的錢，買的最多,買最該買的東西,,,一分錢也不剩,,充分利用時間，不浪費,,做最該做的事，要事第一,同樣時間，成果更多,,,,① 基本原理,,時間管理的基本原理,正文 . 第三

9、章,,,原理圖示,效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。,① 基本原理,,時間管理的基本原理,正文 . 第三章,,,② 效能,,緊急,重要,等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博,任何非預約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與報告日常文件批閱別人求幫忙,目標/計劃各種溝通培訓工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）,二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務危機（看病、救火）,,,定出

10、時間待會做淡定從容,,,打發(fā)時間時做浪費生命,,立即去做壓力山大,,,授權(quán)或另約時間忙且盲目,,時間殺手,,時間管理的基本原理,正文 . 第三章,,③ 效率,,時間管理的基本原理,正文 . 第三章,,④ 勤奮,【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙,原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。,,目標的牽引,危機感的推促,,,過渡頁,第 * 頁,,,時間管理的具體實施,正文 . 第四章,,① 事項清單,月/周目標的分解或計劃的安

11、排各種臨時插單/緊急任務已經(jīng)預約的安排各種未完成事項（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排,【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；,,1、事項清單的來源,每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。,,時間管理的具體實施,正文 . 第四章,,① 事項清單,隨時記錄，避免事項的遺漏預約事項安排到對應的日歷日期臨時插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成”事項清單,【工具】臺歷或手機/電腦日歷、

12、Notebook、記事本；,,2、臨時插單或預約的處理和提醒,,時間管理的具體實施,正文 . 第四章,,② 優(yōu)先排序,將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項取出根據(jù)“四象限”模型進行排序和安排歸入每日事項安排表,【工具】每日事項安排表；,這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這兒做。,,時間管理的具體實施,正文 . 第四章,,③ 安排與實施,將已經(jīng)排序的事項，進行時間分配（即設(shè)置Deadline）；可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌

13、安排；,【工具】每日事項安排表（同上）；,,1、時間安排,Deadline,,時間管理的具體實施,正文 . 第四章,,③ 安排與實施,【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本；,,2、具體實施,每天挑戰(zhàn)自己，提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時間/等待時間，充分利用（學習、溝通、思考、休息）,,時間管理的具體實施,正文 . 第四章,,④ 每晚回顧,當天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調(diào)整；不斷

14、進步，直到形成習慣；,【工具】A4紙/白板/標簽紙；,,1、效果檢視,,,理想狀態(tài)：80%時間→ 重要且不緊急的事情,80%的時間重要且不緊急,,時間管理的具體實施,正文 . 第四章,,④ 每晚回顧,,2、清單整理,每天晚上/每周結(jié)束時整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項，放入對應的日歷項；,【工具】 Notebook、記事本、各種日歷；,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,