美的銷售系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理

1、1銷售系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理銷售系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一、客戶資料建立一、客戶資料建立1客戶基本資料建文件:業(yè)務(wù)人員應(yīng)搜集所有經(jīng)銷商基本資料填立“客戶基本資料表”，審核后歸檔。2客戶動(dòng)態(tài)資料記錄：應(yīng)注意及時(shí)更新。3.財(cái)務(wù)應(yīng)注意通過各種渠道掌握客戶財(cái)務(wù)狀況。二、客戶授信二、客戶授信1.目的：確保公司債權(quán)、貨款的安全性，避免呆帳。2.信用管理部門（專門機(jī)構(gòu)或營(yíng)銷、財(cái)務(wù)組成臨時(shí)小組）應(yīng)就客戶資料表進(jìn)行征信調(diào)查和信用額度、信用期限的評(píng)估；3.信用管理應(yīng)同時(shí)包含

2、信用額度和信用期限兩項(xiàng)內(nèi)容，超出任一項(xiàng)，均視為超信用。4.凡提供信用必存在風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)需客戶提供抵押擔(dān)?；蛴喗?。5.營(yíng)銷部門應(yīng)隨時(shí)關(guān)注客戶情況深入了解客戶的業(yè)績(jī)消長(zhǎng)、存貨狀況、資產(chǎn)變化、獲利狀況及經(jīng)營(yíng)者變動(dòng)等運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)界評(píng)價(jià)，如發(fā)覺客戶呈現(xiàn)或有異常時(shí)，及時(shí)采取必要措施，以確保貨款安全。6.財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月提供有關(guān)客戶銷售、欠款、存貨等變動(dòng)報(bào)表，并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，提供財(cái)務(wù)意見。7.信用管理部門應(yīng)每年半年會(huì)同業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)等相關(guān)單位共同

3、就現(xiàn)有客戶的收款狀況、信用額度及公司授信政策予以檢討、修訂。三、超信用處理三、超信用處理1.業(yè)務(wù)出貨時(shí)，應(yīng)開立“出貨單”，轉(zhuǎn)信用管理部門審查簽章后才可轉(zhuǎn)倉庫出貨。若有超過信用額度情形者，應(yīng)填制“超信用通知單”；2.為達(dá)有效監(jiān)控，一般由商務(wù)軟件系統(tǒng)管理出貨流程，超出核定額度或期限，系統(tǒng)自動(dòng)不能出貨。3它戶頭。4財(cái)務(wù)應(yīng)定期出具“客戶對(duì)帳函”，與客戶進(jìn)行函證對(duì)帳，確保應(yīng)收款項(xiàng)的及時(shí)準(zhǔn)確，避免呆壞帳發(fā)生。5針對(duì)將到期款項(xiàng)，以財(cái)務(wù)名義出具“結(jié)款通

4、知單”，體現(xiàn)正規(guī)性和權(quán)威性。6針對(duì)到期未結(jié)款項(xiàng)，財(cái)務(wù)可出具措辭較強(qiáng)烈的“催款通知單”，以加強(qiáng)催款力度。7對(duì)逾期欠款所采取措施及跟蹤反饋情況，填寫“逾期欠款跟蹤反饋單”，以加大責(zé)任、加強(qiáng)回收力度。財(cái)務(wù)注意資料的整理歸檔。8財(cái)務(wù)每周出具“客戶欠款余額表”，到具體明細(xì)，著重突出逾期欠款部分；應(yīng)用商務(wù)軟件系統(tǒng)，可即時(shí)生成該數(shù)據(jù)，是往來帳管理的有力工具。9財(cái)務(wù)每月末作“客戶銷售回款欠款余額分析”，著重與銷售對(duì)比的應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)的分析比較。10.

5、財(cái)務(wù)每季度作“應(yīng)收帳款帳齡分析”，密切關(guān)注逾期時(shí)間長(zhǎng)的欠款，采取各種可能措施加緊回收。確屬呆壞帳應(yīng)充分提列壞帳準(zhǔn)備金。11.善用銀行承兌匯票和其他創(chuàng)新金融工具，以降低風(fēng)險(xiǎn)、加快回收。七、銷貨退回、折讓與折扣七、銷貨退回、折讓與折扣1銷貨退回時(shí)，業(yè)務(wù)部門必須填報(bào)“退庫單”，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，由倉庫點(diǎn)數(shù)及質(zhì)量簽收后，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)入帳。2銷貨折扣或折讓時(shí)，業(yè)務(wù)部門必須填報(bào)“銷售折扣折讓單”，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)據(jù)以入帳。3有關(guān)稅務(wù)規(guī)定：有銷貨退回或折