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文檔簡(jiǎn)介
1、文件號(hào)管理制度文件知識(shí)管理制度版次編制遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)審核批準(zhǔn)共頁(yè)第1頁(yè)日期20013.日期日期生效日期標(biāo)記處數(shù)更改單號(hào)更改人更改日期更改記錄第一章總則1目的和適用范圍目的和適用范圍為了對(duì)知識(shí)實(shí)行統(tǒng)一、有效的控制和管理,特制定本程序。本程序適用于達(dá)實(shí)智能股份有限公司內(nèi)部知識(shí)的交流和共享的管理、外部知識(shí)管理、企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的管理。該管理制度不應(yīng)與《文件和資料控制程序》發(fā)生沖突,如在執(zhí)行中發(fā)生沖突,應(yīng)以《文件和資料控制程序》為準(zhǔn)則。2職責(zé)職責(zé)2.
2、1總裁辦與經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)公司知識(shí)管理的協(xié)調(diào)工作。知識(shí)管理的總責(zé)任人為總裁。2.2總裁辦負(fù)責(zé)公司所有制度文件和資料的管理。2.3總裁辦負(fù)責(zé)公司無(wú)形資產(chǎn)的管理。(實(shí)物可放在行政部機(jī)要室保管)2.4總裁辦負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理2.5人力資源部文管中心負(fù)責(zé)所有制度文件和資料的發(fā)放和記錄。2.6所有制度文件和資料應(yīng)在總裁辦歸檔。涉及專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的資料在當(dāng)年由該專(zhuān)業(yè)部門(mén)歸檔保存,年度終了應(yīng)統(tǒng)一移交總裁辦保管。以后可根據(jù)文件借閱權(quán)限借閱或使用。2.7
3、所有項(xiàng)目文檔由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)管理2.8所有研發(fā)與技術(shù)文檔由研發(fā)中心負(fù)責(zé)管理,研發(fā)中心應(yīng)定期將文檔目錄交經(jīng)營(yíng)管理部備案。第二章知識(shí)的積累與交流3內(nèi)部知識(shí)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)部知識(shí)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)3.1建立內(nèi)部信息網(wǎng)以便于員工進(jìn)行知識(shí)交流6知識(shí)資產(chǎn)的管理知識(shí)資產(chǎn)的管理6.1知識(shí)資產(chǎn)是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的一部分,主要指公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商譽(yù)等知識(shí)資產(chǎn)由總裁辦負(fù)責(zé)收集、整理與維護(hù)第三章知識(shí)的管理7知識(shí)的收集、提供、發(fā)布知識(shí)的收集、提供、發(fā)布7.1知識(shí)的
4、積累與保存分部門(mén)、分責(zé)任人按公司信息系統(tǒng)規(guī)范的格式進(jìn)行保存。文字版本資料需按規(guī)定保存到相應(yīng)的部門(mén)7.2所有電子資料應(yīng)注明保存人、保存日期、有效期等信息7.3保密文檔不得擅自發(fā)布8知識(shí)的整理、更改知識(shí)的整理、更改8.1相關(guān)知識(shí)管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)知識(shí)進(jìn)行更新和修改,任何人均可提出知識(shí)文件更改的建議,由原保存人或管理者進(jìn)行修改。8.2相關(guān)知識(shí)管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期對(duì)知識(shí)(包括電子文檔與文件)進(jìn)行整理8.3一定期限后對(duì)文檔要進(jìn)行歸檔處理,保證公開(kāi)
5、資料的時(shí)間有效性8.4重要文件應(yīng)進(jìn)行版本管理,更新后的舊版本應(yīng)存檔備案9知識(shí)的公開(kāi)、限制與保密知識(shí)的公開(kāi)、限制與保密9.1相關(guān)知識(shí)管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)隨時(shí)對(duì)知識(shí)(包括電子文檔與文件)進(jìn)行查看,并有權(quán)隨時(shí)刪除禁止發(fā)布或不宜發(fā)布的信息,禁止發(fā)布與不易發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)知識(shí)管理責(zé)任部門(mén)制定9.2任何人均可提出知識(shí)公開(kāi)、限制與保密的建議。9.3知識(shí)的限制級(jí)別應(yīng)由公司組織專(zhuān)門(mén)會(huì)議討論不同類(lèi)型知識(shí)的不同授權(quán)級(jí)別,并規(guī)定相應(yīng)的使用人權(quán)限1010主要相關(guān)文件主
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