復(fù)旦大學(xué)人力資源管理《文書與檔案管理》復(fù)習(xí)題

1、一單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.從形成的主體或者所有權(quán)歸屬來看，檔案分為私人檔案和（D）。A.歷史檔案B.現(xiàn)行檔案C.國家檔案D.D.公務(wù)檔案公務(wù)檔案2.下列不屬于檔案工作性質(zhì)的是（D）。A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.D.創(chuàng)造性創(chuàng)造性3.根據(jù)《公文格式》規(guī)定，有條件的機(jī)關(guān)和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)(C)型。A.A2B.A3C.A4C.A4D.A54.以下文種屬于上行文的是（D）。A.命令B.公函C.議案D.D

2、.報(bào)告報(bào)告5.文書轉(zhuǎn)化為檔案需經(jīng)過（C）。A.收集B.整理C.C.立卷歸檔立卷歸檔D.保管6.下列行文符合行文規(guī)則的是（A）。A.A.某職校校長(zhǎng)室和學(xué)生處聯(lián)合行文，號(hào)召本校師生向“感動(dòng)中國”的先進(jìn)人物學(xué)習(xí)某職校校長(zhǎng)室和學(xué)生處聯(lián)合行文，號(hào)召本校師生向“感動(dòng)中國”的先進(jìn)人物學(xué)習(xí)B.某職校向該市政府行文，申請(qǐng)?jiān)黾愚k學(xué)經(jīng)費(fèi)，改善辦學(xué)條件C.某市財(cái)政局向該市教育局發(fā)出指示，要求其堅(jiān)決制止亂收費(fèi)D.某市教育局向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作，文件的主送機(jī)關(guān)為“市

3、委、市政府”7.公文的成文日期一般以(D)為準(zhǔn)。A.擬稿日期B.核稿日期C.審稿日期D.D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期8.公文的發(fā)文字號(hào)組成部分有：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年度和（A）。A.A.發(fā)文順序號(hào)發(fā)文順序號(hào)B.排列號(hào)C.文件編號(hào)D.簽發(fā)序號(hào)9.下列公文標(biāo)題擬寫有誤的是（D）。A.關(guān)于開展檔案安全檢查的通知B.中華人民共和國主席令C.關(guān)于表彰先進(jìn)黨組織的通報(bào)D.D.關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的報(bào)告關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的報(bào)告10.對(duì)外機(jī)關(guān)

4、來問或來電的辦復(fù)有多種形式，其中對(duì)重大問題的答復(fù)一般采用（A）形式。A.A.書面答復(fù)書面答復(fù)B.電話回復(fù)C.當(dāng)面回復(fù)D.郵件回復(fù)11.（A）是指檔案在解決爭(zhēng)端、處理案件等活動(dòng)中所發(fā)揮的證據(jù)作用。A.A.法律作用法律作用B.文化作用C.業(yè)務(wù)作用D.行政作用12根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的批辦意見，對(duì)文件反映的情況或請(qǐng)示的工作進(jìn)行具體處理，這一工作程序叫做（B）A，擬辦B，承辦，承辦C，催辦D，注辦13全宗內(nèi)檔案的常用分類方法不包括（D）。A年度分類

5、法B組織機(jī)構(gòu)分類法C問題分類法D人物分類法人物分類法14檔案整理工作的主要內(nèi)容不包括（C）。A區(qū)分全宗B全宗內(nèi)的分類C收集收集D案卷的排列和案卷目錄的編制15.由兩個(gè)或兩個(gè)以上的平級(jí)單位聯(lián)合署名制發(fā)的公文是（B）。A.返行文B.B.聯(lián)合行文聯(lián)合行文C.單獨(dú)行文D.共同行文16.以下不屬于檔案的作用的是（D）A.憑證作用B.參考作用C.歷史借鑒作用D.D.收藏增值作用收藏增值作用17檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性不包括（D）。A檔案價(jià)值的擴(kuò)展律B檔

6、案價(jià)值的時(shí)效律3簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本原則。簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本原則。檔案整理一般具有三大原則。1、檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ)，具體包涵兩方面的內(nèi)容：充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，充分研究和利用原先的整理成果，不要輕易改變?cè)瓉碚砗捅４娴臍v史面貌。2、檔案的整理必須保持文件的歷史聯(lián)系，按照檔案文件的形成規(guī)律，保持檔案文件在形成活動(dòng)中的固有聯(lián)系，才能整理組成有機(jī)的整體。3、檔案的整理必須便于保管和利用。便于保管和利用也是檔案

7、整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。4簡(jiǎn)述檔案收集工作的基本要求。簡(jiǎn)述檔案收集工作的基本要求。檔案收集工作的基本要求是：（1）加強(qiáng)檔案館（室）外的調(diào)查和指導(dǎo)工作；（2）積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；（3）保證歸檔和入館檔案的齊全完整；（4）維護(hù)全宗和全宗群的相對(duì)完整性。5簡(jiǎn)述實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性。簡(jiǎn)述實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性。（1）檔案價(jià)值的擴(kuò)展律：檔案價(jià)值是可以擴(kuò)大和發(fā)展的，它的擴(kuò)展具有一定的規(guī)律性，可稱為檔案價(jià)值的擴(kuò)展律，表現(xiàn)在：第一，由

8、于價(jià)值主體擴(kuò)展而導(dǎo)致的檔案價(jià)值擴(kuò)展，這是指隨著時(shí)間的推移，可能與檔案發(fā)生關(guān)系的人群逐漸擴(kuò)大，檔案利用者及其需求的范圍呈拓寬趨勢(shì)，由此導(dǎo)致檔案價(jià)值的擴(kuò)展。第二，由于檔案作用性質(zhì)的變化而導(dǎo)致價(jià)值擴(kuò)展，檔案對(duì)于利用者的有用性是多方面的，而這些用途并不是同時(shí)顯現(xiàn)出來的。隨著時(shí)間的推移和條件的變化，不僅利用者的范圍得以擴(kuò)大，檔案的作用性質(zhì)也會(huì)發(fā)生變化，呈現(xiàn)出檔案價(jià)值的多元性特征。（2）檔案價(jià)值的時(shí)效律，指檔案對(duì)社會(huì)的有用性是有時(shí)限的，某些檔案在一

9、定時(shí)期內(nèi)對(duì)利用者是有價(jià)值的，超過這個(gè)時(shí)間限制后則降低或喪失了價(jià)值。表現(xiàn)在：第一，檔案與利用者需求之間關(guān)系的時(shí)效性。有些在文書處理過程完結(jié)后就被淘汰，有些在現(xiàn)行期或半現(xiàn)行期內(nèi)有利用價(jià)值，有些則在進(jìn)入非現(xiàn)行期以至永遠(yuǎn)都可能因有用而被保存。第二，檔案價(jià)值形態(tài)的時(shí)效性，從檔案價(jià)值的擴(kuò)展律可知，檔案對(duì)于利用者有多方面的作用，因而具有各種不同的價(jià)值形態(tài)。而這些作用往往是在不同的時(shí)間段中發(fā)揮出來的。6簡(jiǎn)述文書發(fā)文辦理的基本流程簡(jiǎn)述文書發(fā)文辦理的基本流

10、程發(fā)文辦理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。7簡(jiǎn)述鑒定檔案價(jià)值的具體方法簡(jiǎn)述鑒定檔案價(jià)值的具體方法對(duì)檔案保存價(jià)值的鑒定，從其鑒定對(duì)象的規(guī)模和范圍來說，可以分為宏觀鑒定和微觀鑒定兩種。（一）宏觀的鑒定。通過分析和鑒別全宗檔案的形成者所承擔(dān)社會(huì)職能及其計(jì)劃、任務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)保持社會(huì)歷史記

11、憶的重要程度，決定各個(gè)立檔單位形成檔案的整體保持價(jià)值。（二）微觀的鑒定，微觀鑒定是針對(duì)一個(gè)具體單位檔案或?qū)ζ渲心巢糠?、某類、某卷、某件檔案的鑒定。（三）直接鑒定法。逐件逐張地審查文件，而不僅僅根據(jù)案卷目錄和案卷標(biāo)題就判斷其價(jià)值。8簡(jiǎn)述文書立卷的方法簡(jiǎn)述文書立卷的方法就是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按一定的屬性，逐項(xiàng)分開的過程。有四個(gè)環(huán)節(jié)：分年度、分機(jī)構(gòu)、分問題、分期限。1.分年度：就是將文件按其形成或針對(duì)的年度分開。2.分機(jī)構(gòu)：就是按