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文檔簡(jiǎn)介
1、績(jī)效分析技術(shù),員工績(jī)效不佳原因分析的16個(gè)經(jīng)典問(wèn)題績(jī)效管理的價(jià)值在于幫助員工改善績(jī)效,構(gòu)建經(jīng)理和員工之間的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,這一點(diǎn)已經(jīng)得到廣泛的認(rèn)同。那么,如何發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效不佳的原因,找出影響員工績(jī)效的真正原因,并制定針對(duì)性的改善措施?是經(jīng)理必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。本文的就來(lái)探討這個(gè)問(wèn)題。首先,我們要明確的一個(gè)問(wèn)題是,員工知道自己的績(jī)效不佳嗎?通常,員工認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的存在,也愿意去改正,但他們并認(rèn)為那是問(wèn)題。假設(shè)我是管理工廠后勤的負(fù)責(zé)人,由于
2、天氣炎熱,導(dǎo)致用電量過(guò)多,電力負(fù)荷不足,經(jīng)常停電。我的領(lǐng)導(dǎo)找我來(lái)談話,“小趙,最近工廠停電,這不正常,趕快去修。”于是我領(lǐng)了命就去組織修理,半個(gè)小時(shí)后,故障排除了,電力又正常運(yùn)行了。我也認(rèn)識(shí)到停電造成停產(chǎn)是一個(gè)錯(cuò)誤,但我不一定認(rèn)識(shí)到這是個(gè)問(wèn)題,我能認(rèn)識(shí)到的可能是壞了就去組織維修,修好了就沒(méi)事了。由于我沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這是個(gè)問(wèn)題,所以我就不會(huì)想到要系統(tǒng)檢查電力系統(tǒng),是否增加變壓器容量,是否要更換線路,是否要限制某些不必要的用電浪費(fèi),而我只知道去
3、修理壞掉的地方。這就是績(jī)效問(wèn)題。需要通過(guò)績(jī)效分析去發(fā)現(xiàn)真正的原因。所以,你要想知道員工是否清楚自己的績(jī)效不佳,最好的辦法是問(wèn)他們問(wèn)題?這些問(wèn)題包括:“你怎么知道自己的工作績(jī)效如何?”“你如何衡量你的表現(xiàn)?”“當(dāng)你做錯(cuò)事時(shí),你怎么知道?”“敘述一下怎樣才叫好的表現(xiàn)?”“敘述一下怎樣才叫不好的表現(xiàn)?”在這個(gè)前提的基礎(chǔ)上,我們來(lái)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)一步分析,通常,影響員工績(jī)效不佳的原因有16個(gè),下面我逐一進(jìn)行闡述。第一個(gè)原因:?jiǎn)T工不知道該做什么這是
4、比較常見的原因。員工不知道該做什么通常有四個(gè)答案:1、員工不知道什么是該做的;2、員工不知道什么時(shí)候開始;3、員工不知道什么時(shí)候結(jié)束;4、員工不知道什么才算是完成。最后一個(gè)原因是這個(gè)問(wèn)題的根本原因,不知道什么才叫完成,所以,可能的情況是,任務(wù)安排下去了,員工也在做,但是做出來(lái)的東西和經(jīng)理要的東西差距很大。知識(shí)型員工他們也很少能自己思考透徹。經(jīng)常聽到的說(shuō)法是:“問(wèn)那么多干嘛,只管去做就是了?!庇捎趩T工不知道自己的工作和公司的目標(biāo)、公司的業(yè)
5、績(jī)及價(jià)值之間的聯(lián)系,員工通常沒(méi)有動(dòng)力把工作做得更好,經(jīng)常停留在淺層次,只是干了一些活,但是沒(méi)有體現(xiàn)價(jià)值,沒(méi)有體現(xiàn)出所做的工作對(duì)公司的貢獻(xiàn)。如果員工不知道自己的工作對(duì)公司意味著什么收益,做不好會(huì)帶來(lái)什么風(fēng)險(xiǎn),他們就只能按照自己的理解去做事,和經(jīng)理的要求不吻合,最后導(dǎo)致員工績(jī)效不佳。中松義郎的目標(biāo)一致理論明確地講了這個(gè)意思,只有員工的目標(biāo)和組織的目標(biāo)相一致時(shí),員工的潛能才會(huì)得到更大的發(fā)揮,員工的績(jī)效才會(huì)更棒。德魯克說(shuō),員工在工作的時(shí)候要思考
6、自己的工作對(duì)組織的貢獻(xiàn)。因此,從貢獻(xiàn)的角度而不是任務(wù)的角度考慮問(wèn)題,員工的思路才會(huì)更開闊,績(jī)效表現(xiàn)才會(huì)更好。所以,經(jīng)理要讓員工明白自己的工作對(duì)組織意味著什么,把員工的工作對(duì)組織的價(jià)值解釋清楚。第四個(gè)原因:他們以為他們正在做這是缺乏反饋的表現(xiàn),由于在工作的過(guò)程中,經(jīng)理很少和員工溝通,任務(wù)布置下去了,就任由員工自我發(fā)展,對(duì)過(guò)程不關(guān)心,不過(guò)問(wèn),只是在最后要結(jié)果。當(dāng)截止期限到來(lái)的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)員工做的結(jié)果和自己心目中的結(jié)果有很大的距離,但是員工似
7、乎并不這么認(rèn)為,員工認(rèn)為他一直在按照經(jīng)理的要求做。由于缺乏反饋,就導(dǎo)致了經(jīng)理和員工對(duì)工作結(jié)果的不同理解。所以,經(jīng)理要加強(qiáng)和員工的溝通,把工作任務(wù)分解為幾個(gè)小的階段,在一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上,適時(shí)過(guò)問(wèn)一下,了解員工的進(jìn)展情況,并加以輔導(dǎo),調(diào)整員工的工作方向,使之朝期望的方向前進(jìn),這樣就不至于當(dāng)經(jīng)理拿到結(jié)果時(shí)發(fā)現(xiàn)相去甚遠(yuǎn)的尷尬局面了。第五個(gè)原因:?jiǎn)T工有無(wú)法控制的障礙很多有工作不需要其他同事、幫助協(xié)助的,沒(méi)有一個(gè)崗位和員工是孤島,我們都需要其他人的幫
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