淺議會(huì)計(jì)電算化背景下單位的內(nèi)部控制

1、淺議會(huì)計(jì)電算化背景下單位的內(nèi)部控制[摘要]我國的會(huì)計(jì)電算化工作始于20世紀(jì)70年代。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，電算化在給單位帶來工作效率、經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也給單位的內(nèi)部控制帶來了一系列的問題和隱患。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)新時(shí)代的要求，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后單位的內(nèi)部控制問題也逐漸引起人們的關(guān)注。如果不及時(shí)解決這些問題，將嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。這就迫切要求我們根據(jù)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立健全電算化背景下的內(nèi)部控制體系。[

2、關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息；賬務(wù)處理；內(nèi)部控制doi：10.3969j.issn.16730194.2013.15.022[中圖分類號(hào)]F232；F239.45[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]16730194（2013）150030020前言會(huì)計(jì)電算化，是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中，即以電子計(jì)算機(jī)代替人工管理賬目，利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)和優(yōu)勢，處理會(huì)計(jì)事務(wù)，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)軟件中，以提高財(cái)務(wù)管理水平和單位的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)記賬過程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、判

3、斷和分析，最終通過計(jì)算機(jī)顯示、打印會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表，從而提高會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化水平。內(nèi)部控制，是單位為保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠，確保本單位資產(chǎn)的安全和完整，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法，以提高單位經(jīng)營效率為目的，按照職原始數(shù)據(jù)錄入必須規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)科目設(shè)置必須代碼化，會(huì)計(jì)檔案的保存、查找等都要通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制的內(nèi)容更為廣泛，技術(shù)要求也更高。1.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化背景下內(nèi)部控制的意義隨著信息時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的記賬手段難以適應(yīng)現(xiàn)

4、代化工作的需要，取而代之的必定是會(huì)計(jì)電算化，電算化工作以其方便、準(zhǔn)確、可靠、高效的優(yōu)點(diǎn)越來越受到廣大財(cái)會(huì)人員的認(rèn)可。電算化工作提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，節(jié)約了大量的人力，提高了單位的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，電算化工作的弊端也浮出水面，利用計(jì)算機(jī)作弊的案件不斷發(fā)生，而且涉及的金額及造成的損失比手工記賬下大得多。這是因?yàn)閷?shí)行電算化工作對(duì)原手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了巨大影響，內(nèi)部控制由原來的單純?nèi)斯た刂谱優(yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制

5、，原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求。這就迫切要求我們適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，只有建立健全與會(huì)計(jì)電算化相匹配的內(nèi)部控制制度，才能提高會(huì)計(jì)的分析判斷能力，為管理者提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確反映單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，使管理者做出正確的決策，以保證單位有序、健康地發(fā)展。同時(shí)，只有建立健全與會(huì)計(jì)電算化相匹配的內(nèi)部控制制度，才能杜絕浪費(fèi)、防止舞弊行為，才能保證單位財(cái)產(chǎn)的安全和完整。只有建立健全與會(huì)計(jì)電算化相匹配的內(nèi)部控制制度，