淺析高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理實踐中的職責(zé)和作用

1、淺析高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理實踐中的職責(zé)和作用摘要：教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理隊伍中的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)院、系教學(xué)管理工作，在教學(xué)管理隊伍中發(fā)揮著重要的作用；這支隊伍的健康發(fā)展需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分重視和教學(xué)秘書工作者自身能力建設(shè)。關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書；教學(xué)管理；隊伍建設(shè)一、教學(xué)秘書的工作職責(zé)及范疇高校教學(xué)秘書工作內(nèi)容繁多、工作量較大，既要承擔(dān)好本院系的工作任務(wù)，又要聯(lián)絡(luò)好學(xué)校各部門，以便順利開展日常工作。教學(xué)秘書的角色由工作職責(zé)決定，概括地是三個

2、角色的有機(jī)統(tǒng)一，即管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)。教學(xué)秘書的工作對象，主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生。要履行好這一基本職能就要明確應(yīng)承擔(dān)的各項任務(wù)。具體說主要有三個方面任務(wù)：一是教務(wù)工作；二是考務(wù)工作；三是日常管理工作。二、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用（一）參謀助手作用教學(xué)秘書的助手參謀作用，主要體現(xiàn)在在常規(guī)教學(xué)管理工作中，包括：1.根據(jù)教學(xué)院長（主任）下達(dá)的教學(xué)計劃，編排課表，傳達(dá)落實教學(xué)任務(wù)；2.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好常規(guī)性教學(xué)檢查，如調(diào)串課等工作，并做好考

3、勤記錄；3.建立教師業(yè)務(wù)檔案，將教師有效信息及教學(xué)檔案科學(xué)分類、歸檔；4.做好微機(jī)系統(tǒng)中教學(xué)管理軟件數(shù)據(jù)的錄入和信息發(fā)布工作；.組織考務(wù)工作，包括期末考試、大學(xué)外語四六級；6.協(xié)助教務(wù)處和文書，如請示、報告、通知、總結(jié)等。這些要求教學(xué)秘書平時要專研不同對象的寫作題材。5、心理承受能力。教學(xué)秘書工作經(jīng)常會碰到些許的矛盾，難免受到批評和委屈。這就需要教學(xué)秘書要有豁達(dá)的胸襟，學(xué)會反向思維，保持理性的頭腦。四、加強(qiáng)教學(xué)秘書工作的幾個方面（一）加

4、強(qiáng)工作的條理性，統(tǒng)籌安排工作。教學(xué)秘書要胸有成竹，做到學(xué)期有計劃，期末有總結(jié)。找到規(guī)律，相應(yīng)的工作安排要有充分的合理時間安排，穩(wěn)中求進(jìn)。（二）加強(qiáng)工作的前瞻性，當(dāng)好參謀助手。教學(xué)秘書工作不能等，不能懶惰，有相應(yīng)的通知、文件、學(xué)期的各種信息，都要及時收集分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效性信息。（三）加強(qiáng)教學(xué)檔案的平時積累和管理檔案是個寶，人人都想要。特別是教學(xué)評估、本科合格評估時，檔案的作用尤為重要。教學(xué)檔案貫穿于教學(xué)的始終，在日常工作中和教學(xué)活動中