34 powerpoint 2003演示文稿軟件的應用

1、3.4 PowerPoint 2003演示文稿軟件的應用,3.4.2 PowerPoint 2003演示文稿的創(chuàng)建,3.4.1 PowerPoint 2003的基本操作,第15講 常用辦公軟件的應用(七),熟練掌握PowerPoint 2003的基本操作、演示文稿的創(chuàng)建、編輯美化和PowerPoint 2003圖片的應用。能獨立創(chuàng)建PowerPoint 2003演示文稿。,教學目標及基本要求,教學重點,PowerPoint 200

2、3的基本操作、演示文稿的創(chuàng)建。,第15講 常用辦公軟件的應用(七),教學難點,PowerPoint 2003演示文稿的創(chuàng)建。,教學內容,PowerPoint 2003的基本操作 PowerPoint 2003演示文稿的創(chuàng)建,第15講 常用辦公軟件的應用(七),1學時,教學時間,第15講 常用辦公軟件的應用(七),3.4 PowerPoint 2003演示文稿軟件應用,PowerPoint 2003是Microsoft Offi

3、ce 2003軟件包中一款優(yōu)秀的演示文稿制作軟件，通過它能夠制作出集文字、圖形、圖像、動畫、聲音等多媒體元素于一體的演示文稿，包括各種報告、方案、計劃和產(chǎn)品介紹等。,3.4.1 PowerPoint 2003的基本操作,1． PowerPoint 2003的啟動與退出 （1）啟動：最常用的有以下幾種。 ① 選擇“開始”|“所有程序”|“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令。 ② 在桌面上雙

4、擊PowerPoint 2003的快捷方式。 ③ 在“資源管理器”中雙擊PowerPoint 2003文檔。,3.4 PowerPoint 2003演示文稿軟件應用,PowerPoint 2003的啟動退出,（2）退出： 退出PowerPoint 2003最常用的方法有以下幾種。 ① 選擇“文件”|“退出”命令。 ② 單擊PowerPoint 2003工作窗口右上角的“關閉” 按鈕。 ③ 使

5、用快捷鍵【Alt+F4】。,3.4.1 PowerPoint 2003基本操作,2． PowerPoint 2003的工作界面 是進行文檔編輯和排版的平臺，如圖3-72所示。,圖3-72 PowerPoint 2003的工作界面,PowerPoint 2003的工作界面,PowerPoint 2003的工作界面,（1）標題欄 顯示出軟件的名稱和當前文檔的名稱；在其右側是常見的（最小化、最大化、關閉）3個按鈕。 （

6、2）菜單欄 位于標題欄下方，通過展開其中的每個菜單，選擇相應的命令可完成演示文稿的所有編輯操作。,（3）工具欄 將一些常用命令按鈕集中在工具條上，方便調用。 （4）任務窗格 包含了打開和創(chuàng)建演示文稿的快捷方式，單擊任務窗格右上角的“開始工作”旁邊的黑色小三角形，即可從下拉列表中可以打開很多不同的任務窗格，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要任務。,PowerPoint 2003的工作界面

7、,PowerPoint 2003的工作界面,（5）視圖切換區(qū) 在本區(qū)中，提供了3個視圖切換按鈕 ，即普通視圖（ ）、演示文稿瀏覽視圖（ ）以及從當前演示文稿開始放映視圖（ ），通過這些按鈕可以切換到相應的視圖方式進行操作。（6）狀態(tài)欄 在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。,3.4.2 PowerPoint 2003演示文稿的創(chuàng)建,通常PowerPoint演示文稿默認的擴展名是.PPT。Power

8、Point提供了多種新建演示文稿的方法。 1．利用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿 （1）啟動PowerPoint 2003后，單擊右側任務窗格中“新建演示文稿”選項，然后選擇“根據(jù)內容提示向導”選項，即可啟動“內容提示向導”，如圖3-73所示。,3.4 PowerPoint 2003演示文稿軟件應用,利用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿,,圖3-73 “內容提示向導”對話框,（2）單擊“下一步”按鈕，打開如圖3-74所示的對話框，選擇某一種文稿

9、類型，如“常規(guī)”。 （3）單擊“下一步”按鈕，打開如圖3-75所示的對話框，對話框中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”、“黑白投影機”和“35毫米幻燈片”等輸出類型，此處選擇“屏幕演示文稿”單選按鈕。,利用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿,利用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿,圖3-74 “內容提示向導-通用 ”對話框,圖3-75 “內容提示向導-通用 ”對話框2,（4）單擊“下一步”按鈕，在彈出的如圖3-76所示的對話框中輸入演示文稿的標

10、題和頁腳。 （5）彈出“提示演示文稿完成”對話框，單擊“完成”按鈕即可。,利用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿,利用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿,圖3-76 “內容提示向導-通用”對話框3,2．利用設計模板創(chuàng)建演示文稿 （1）單擊“新建演示文稿”任務窗格中的“根據(jù)設計模板”選項，任務窗格就會切換為“幻燈片設計”任務窗格，如圖3-77所示，選中模板中任意格式將其應用到演示文稿文檔中。,3.4.2 PowerPoint 2003演示文稿的創(chuàng)

11、建,利用設計模板創(chuàng)建演示文稿,圖3-77 “幻燈片設計”任務窗格,（2）鼠標移到“設計模板”的任意圖片時，圖片右側會顯示“ ”按鈕，單擊該按鈕，將彈出如圖3-78所示的下拉菜單。選擇“應用于選定幻燈片”命令，“設計模板”將應用于當前的演示文稿。,利用設計模板創(chuàng)建演示文稿,利用設計模板創(chuàng)建演示文稿,圖3-78 設計模板下拉菜單,3．創(chuàng)建空白演示文稿 （1）單擊“新建演示文稿”任務窗格中的“空演示文稿”選項，出現(xiàn)“幻燈片版式”任

12、務窗格，如圖3-79所示，“幻燈片版式”任務窗格包括“文字版式”、“內容版式”、“文字和內容版式”和“其他版式”，用戶可以根據(jù)具體情況選擇。,3.4.2 PowerPoint 2003演示文稿的創(chuàng)建,創(chuàng)建空白演示文稿,圖3-79 “幻燈片版式”任務窗格,（2）將鼠標指向要使用的演示文稿版式，該版式右側會出現(xiàn)三角形按鈕，單擊則彈出一個下拉菜單，如圖3-80所示。選擇“應用于選定幻燈片”命令。 （3）根據(jù)選定版式對演示文稿進行編輯。,

13、創(chuàng)建空白演示文稿,創(chuàng)建空白演示文稿,圖3-80 應用演示文稿版式下拉菜單,,4．根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿 用戶如果想在以前編輯的演示文稿的基礎上創(chuàng)建新的演示文稿，則只需在“新建演示文稿”任務窗格中選擇“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”選項，就會彈出以前的演示文稿的模板，用戶可以選擇相應的命令新建或修改演示文稿。,3.4.2 PowerPoint 2003演示文稿的創(chuàng)建,5．根據(jù)相冊創(chuàng)建演示文稿 （1）在“新建演示文稿”任

14、務窗格中選擇“相冊”選項，彈出“相冊”對話框，如圖3-81所示。,圖3-81 “相冊”對話框,3.4.2 PowerPoint 2003演示文稿的創(chuàng)建,（2）在“相冊”對話框中，單擊“ ”按鈕，彈出“插入新圖片”對話框，如圖3-82所示。,圖3-82 “插入新圖片”對話框,根據(jù)相冊創(chuàng)建演示文稿,（3）在“插入新圖片”對話框中選擇一張圖片，單擊“插入”按鈕返回“相冊”對話框，在“相冊版式”選項組中，可根據(jù)需要對“圖片

15、版式”、“相框形狀”和“設計模板”等選項進行設置，如圖3-83所示。 （4）單擊“ ”按鈕，完成演示文稿的創(chuàng)建。,根據(jù)相冊創(chuàng)建演示文稿,圖3-83 設置相冊版式,根據(jù)相冊創(chuàng)建演示文稿,小 結,PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003軟件包中一款優(yōu)秀的演示文稿制作軟件，通過它能夠制作出集文字、圖形、圖像、動畫、聲音等多媒體元素于一體的演示文稿，包括各種報告、方案、計劃和產(chǎn)品介紹等。Po