公司公文制度

1、鵬達(dá)集團(tuán)公文管理規(guī)定為規(guī)范集團(tuán)用文行為，加強(qiáng)公文管理，保證公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，提高集團(tuán)公文管理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)辦法及標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，制訂本制度。一、一、公文種類（一）文件1、集團(tuán)發(fā)文。文號：鵬達(dá)字[年份]XX號。2、部室發(fā)文。文號：鵬達(dá)（部門簡稱）字[年份]XX號。3、建設(shè)公司發(fā)文。文號：鵬達(dá)建字[年份]XX號。4、房地產(chǎn)公司發(fā)文。文號：鵬達(dá)房字[年份]XX號。5、農(nóng)業(yè)科技公司發(fā)文。文號：鵬達(dá)農(nóng)字[年份]

2、XX號。如：集團(tuán)辦公室下發(fā)2012年4號文件，即文號：鵬達(dá)辦字[2012]4號。（二）函件。適用于不相隸屬關(guān)系單位之間相互商洽、詢問和答復(fù)，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。1、集團(tuán)發(fā)函。文號：鵬達(dá)函字[年份]XX號。2、建設(shè)公司發(fā)函。文號：鵬達(dá)建函字[年份]XX號。3、房地產(chǎn)公司發(fā)函。文號：鵬達(dá)房函字[年份]XX號。4、農(nóng)業(yè)科技公司發(fā)函。文號：鵬達(dá)農(nóng)函字[年份]XX號。如：集團(tuán)發(fā)2012年4號函，即文號：鵬達(dá)函字[2012]4號。3條理清楚，篇

3、幅力求簡短。（二）會(huì)商（會(huì)簽）對涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。主辦部門填寫《發(fā)文審批表》，擬稿人簽名確認(rèn)，相關(guān)部門在《發(fā)文審批表》的“會(huì)簽部門意見”欄內(nèi)簽署具體意見，呈交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。審批表原件由辦公室存檔。（三）核稿擬好的公文一律送辦公室進(jìn)行核稿。由辦公室對其行文的必要性、內(nèi)容的合理性及行文的方式、文種的使用、格式是否符合規(guī)定進(jìn)行審核，并確定公文的發(fā)送范圍、印制份數(shù)、主題詞和密級后呈交主