公司公文格式范本

1、1XXXXXXXX有限公司有限公司公文格式指引（試行）公文格式指引（試行）1范圍范圍本指引規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn)公文格式和簡(jiǎn)化公文格式，明確了公文格式選用的原則，同時(shí)也規(guī)范了公文的排版要求。2公文格式公文格式2.1標(biāo)準(zhǔn)公文格式（詳見(jiàn)附錄A、B）2.1.1標(biāo)準(zhǔn)公文格式一般由眉首、主體、版記三部分組成。公文中涉及的字體除特別標(biāo)明外均采用四號(hào)仿宋體，顏色除特別標(biāo)明外均采用黑色，行間距一般以四號(hào)仿宋體1.5倍行距為準(zhǔn)。2.1.2公文眉首公文眉首是指公文首頁(yè)

2、紅色橫線及以上部分，包括秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)等內(nèi)容。眉首部分一般占公文首頁(yè)的14到13。2.1.2.1涉及保密要求的公文，應(yīng)在公文首頁(yè)右上角用四號(hào)黑體標(biāo)注秘密等級(jí)和保密期限。密級(jí)按公文重要程度和保密要求，由高到低劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。2.1.2.2有緊急程度要求的公文，應(yīng)在公文首頁(yè)右上角用四號(hào)黑體標(biāo)注“特急”或“急件”。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)和緊急程度的，秘密等級(jí)標(biāo)注在右上角第1行，緊急程

3、度標(biāo)注在右上角第2行。2.1.2.3發(fā)文單位標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)一般用小初號(hào)華文中宋體或宋體加粗居中排列。多個(gè)單位聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。2.1.2.4發(fā)文字號(hào)主要分為公司發(fā)文字號(hào)、中心發(fā)文字號(hào)兩類。發(fā)文字號(hào)包括公司（中心）代字、年份、序號(hào)，應(yīng)置于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)之下、紅色橫32.1.3.2.1主送單位應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。若使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱的，應(yīng)將主送單位名稱列在版記中的主題詞之

4、下（若需呈報(bào)的則在呈報(bào)之下）、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。2.1.3.2.2主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)；主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。2.1.3.3公文正文在主送單位名稱下１行處，每自然段左空２格，回行頂格。數(shù)字、年份、計(jì)量單位不能回行。2.1.3.4公文附件目錄應(yīng)附在正文下空1行處（發(fā)文單位前），左側(cè)空2格標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，并注明附件順序和名稱。2.1.3.4.1附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2.1.3.4.2若有多

5、個(gè)附件，則用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)識(shí)。2.1.3.4.3附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，若有多個(gè)附件需標(biāo)識(shí)序號(hào)。2.1.3.5發(fā)文單位應(yīng)在正文（或附件）下至少空1行靠右側(cè)書(shū)寫(xiě)。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)盡量采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務(wù)必使發(fā)文單位、印章與正文同處一頁(yè)；不得采用標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”、空白頁(yè)加蓋印章等方式解決。2.1.3.6公司內(nèi)部重要行文中，一般需在發(fā)文字號(hào)同一行右空1格簽注簽