灌裝車間文件、資料傳閱作業(yè)細(xì)則a

1、廣東喜之郎集團(tuán)有限公司陽江果凍制造部灌裝車間文件編號：車間制度生效日期：2003年03月01日版本號：編制：王荊偉審核：批準(zhǔn)：共2頁第1頁（不含附錄）灌裝車間文件、資料傳閱作業(yè)細(xì)則1目的目的確保上下級的相應(yīng)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)責(zé)任人2適用范圍適用范圍果凍制造部灌裝車間3職責(zé)職責(zé)3.1車間文控員負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞及傳閱跟進(jìn)。3.2工段長負(fù)責(zé)傳到本工段的文件、資料第一時(shí)間學(xué)習(xí)掌握并安排傳送。4定義（無）定義（無）5內(nèi)容內(nèi)容5.1各

2、工段在接到文件、資料的第一時(shí)間必須及時(shí)進(jìn)行閱讀，并摘抄必要的信息于工作日志上備忘。5.2如有特殊情況不能及時(shí)閱讀可如此安排：5.2.1文件、資料仍然及時(shí)傳給下一工段。5.2.2告知當(dāng)班車間文控員（或駐供統(tǒng)計(jì)員）在最后收到文件、資料后可再給其閱讀一次。5.3車間文控員（或駐供統(tǒng)計(jì)員）在接到文件、資料時(shí)，必須進(jìn)行接收時(shí)間的確認(rèn)，并注明上級要求各工段知悉的納期。5.4各工段必須在納期內(nèi)閱讀完文件、資料并及時(shí)傳給下一工段。5.5為了便于文件、資

3、料丟失后的責(zé)任追溯，文件的傳送和接收工作必須由組長以上（含組長、現(xiàn)管員）的人員親自進(jìn)行。5.6如非各班須知的文件、資料，則由當(dāng)班文控員（駐供統(tǒng)計(jì)員）在本班傳閱完畢后及時(shí)上交主任辦。廣東喜之郎集團(tuán)有限公司陽江果凍制造部灌裝車間文件編號：車間制度生效日期：2003年03月01日版本號：編制：王荊偉審核：批準(zhǔn)：共2頁第2頁（不含附錄）5.7各工段責(zé)任人在收到文件、資料后必須按順序地規(guī)定位置上簽名，并注明收到時(shí)間，交于下一工段時(shí)，需有下一工段責(zé)