文檔資料管理制度及實施措施

1、9、文檔資料管理制度及實施措施（一）目的：為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本文件資料管理制度。（二）管理內(nèi)容及要求1、文件資料的接收、分發(fā)1.1、對施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的文件資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時傳遞。1.2、設(shè)計院發(fā)來的的圖紙和設(shè)計變更，資料員分類、編號、登記、并留一份原件

2、歸檔，需發(fā)放的報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄臺帳，電子版及時報備公司工程部。1.3、為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)重發(fā)現(xiàn)象，領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員；工程部資料員按報備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。2、版本更新2.1、工程文件、資料、圖紙均應(yīng)做明顯狀態(tài)標(biāo)識，以確認(rèn)是否印或使用黑、紅墨水書寫。5.3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門，移交單簽字齊全后掃描件報備公司工程部。5.4、