公司報價管理制度

1、公司報價管理制度公司報價管理制度第一章總則1、進(jìn)一步規(guī)范公司產(chǎn)品報價流程，明確相關(guān)部門在報價過程中的職責(zé).降低采購成本，規(guī)范采購價格核定流程，對合格供方提供的報價進(jìn)行成本分析和核算，確保供方的價格合理，保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。2、本規(guī)定適用公司自行生產(chǎn)或者外協(xié)加工的所有常規(guī)產(chǎn)品、生產(chǎn)所需的原材料、輔料、外協(xié)件、包裝物等采購產(chǎn)品價格的測算、分析、審核、確認(rèn)。第二章.職責(zé)1、價格管理組織機(jī)構(gòu)：成員有總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部部長、技術(shù)部

2、部長。負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、常規(guī)產(chǎn)品報價的評審、抽查及外加工價格的最終確定。2、市場營銷部負(fù)責(zé)接收客戶詢價信息，提出報價申請，并將最終報價及時向客戶反饋。3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品工藝流程的編制、產(chǎn)品模具、工裝費(fèi)用的測算及對產(chǎn)品原材料、輔料、生產(chǎn)車間人工費(fèi)、動力三費(fèi)的測算并把變動情況及時通知報價部門.4、外協(xié)加工的產(chǎn)品應(yīng)選擇合格的供方向供方詢價的同時要求供方提供符合要求的報價格式及采用的原材料質(zhì)量及價格。5、報價部應(yīng)時刻關(guān)注原材料市場及生產(chǎn)用工費(fèi)用的

3、變化，以便及時對價格進(jìn)行精確測算。6、報價員對本人負(fù)責(zé)的報價單承擔(dān)相應(yīng)的獎罰責(zé)任。1、由公司接待辦接待來訪詢價的客戶由接待辦匯總客戶需求產(chǎn)品的詳細(xì)信息通知報價部門進(jìn)行核價接待辦加上公司制定的相關(guān)利潤率后報價給客戶.報價流程適用于本項(xiàng)一類條款。2、接待直接到報價部門詢價的客戶時，注意客戶接待禮儀、言談舉止大方得體，時刻維護(hù)公司的形象；詳細(xì)記錄客戶信息及所需產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等。3、及時準(zhǔn)確的核算產(chǎn)品成本，根據(jù)公司制定的相關(guān)產(chǎn)品銷售利潤率

4、進(jìn)行銷售核價，及時報價給客戶，不準(zhǔn)當(dāng)客戶面對外詢價，確實(shí)需要時，應(yīng)移步到其他科室詢價，完成后盡快回到本部門。4、與客戶就產(chǎn)品價格及運(yùn)輸形式、付款方式達(dá)成意向后，報告總經(jīng)理或者主管副總簽訂《供貨合同》，注意合同文本的填寫，不能出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯項(xiàng)等，合同一式二份，一份交客戶，一份交財務(wù)存檔。5、及時把簽訂合同后的相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格、交貨日期等詳細(xì)信息報總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知生產(chǎn)部進(jìn)行排產(chǎn)、發(fā)貨。所有產(chǎn)品報價信息歸類、存檔備查并注意做好信息的保密