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文檔簡介
1、工程項目管理Ⅰ,目 錄,4. 建設(shè)工程項目管理組織,4.1 組織論概述,4.4 建設(shè)工程項目管理的組織工具,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,4.3 建設(shè)工程項目的承發(fā)包模式,4.6 建設(shè)工程項目團隊建設(shè),4.7 沖突及溝通與協(xié)調(diào),4.8 項目管理文化,4.9 項目管理規(guī)劃,4.1 組織論概述,組織是人們圍繞共同目標(biāo)而形成的工作關(guān)系的總和。,(1)組織的概念,組織劃分為實現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)執(zhí)行的工作任務(wù),以及
2、關(guān)注這些任務(wù)執(zhí)行部門之間的必要聯(lián)系。,4.1 組織論概述,(2)組織研究的主要內(nèi)容,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,(1)系統(tǒng)的組織模式,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,(1)系統(tǒng)的組織模式,(1)系統(tǒng)的組織模式,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,(1)系統(tǒng)的組織模式,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,(1)系統(tǒng)的組織模式,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,(2)項目實施的組織模式,咨詢式項目管理,代業(yè)主總控式項目管理,代
3、業(yè)主實質(zhì)性項目管理,國際化項目管理,代建制,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,咨詢式項目管理- 濟南市經(jīng)十路綜合改造工程項目管理咨詢,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,代業(yè)主總控式項目管理,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,,代業(yè)主實質(zhì)性項目管理-濟南市大學(xué)科技園區(qū)安置工程,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模
4、式,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,(3)項目管理班子的組織模式,性線組織,職能組織,直線職能組織,矩陣組織,扁平化組織,虛擬組織,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,性線組織,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,職能組織,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,直線職能組織,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,矩陣組織,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,扁平化組織,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模
5、式,虛擬組織,4.2 建設(shè)工程項目管理的組織模式,(1)平行承發(fā)包,4.3 建設(shè)工程項目的承發(fā)包模式,(2)設(shè)計施工總分包,4.3 建設(shè)工程項目的承發(fā)包模式,(3)項目總承包,4.3 建設(shè)工程項目的承發(fā)包模式,(4)項目總承包管理,4.3 建設(shè)工程項目的承發(fā)包模式,(5)設(shè)計/施工聯(lián)合體,4.3 建設(shè)工程項目的承發(fā)包模式,(6)CM模式,4.3 建設(shè)工程項目的承發(fā)包模式,(7)EPC模式,4.3 建設(shè)工程項目的承發(fā)包模式,(8)Part
6、nering模式,4.3 建設(shè)工程項目的承發(fā)包模式,(9)Project Controlling模式,(10)BOT\PPP\PFI模式,4.3 建設(shè)工程項目的承發(fā)包模式,管理職能,提出問題,規(guī) 劃,決 策,執(zhí) 行,檢 查,管理是由多個工作環(huán)節(jié)組成的有限循環(huán)過程,4.4 建設(shè)工程項目管理的組織工具,項目管理的三個軌道,一個平臺:,——組織軌道:,——合同軌道:,——計劃軌道:,——信息平臺。,4.4 建設(shè)工程項目管理的組織工具,
7、項目管理的主要組織工具,——管理職能分工表,——項目結(jié)構(gòu)圖,——組織結(jié)構(gòu)圖,——工作任務(wù)分工表,——工作流程圖,4.4 建設(shè)工程項目管理的組織工具,——信息流程圖,項目管理的主要組織工具,——合同結(jié)構(gòu)圖,——各種計劃管理表、圖,——各種申請、審批表,——各種管理函件,4.4 建設(shè)工程項目管理的組織工具,——項目管理規(guī)劃等,《項目管理規(guī)劃》是項目管理思想、組織方法和手段的集中體現(xiàn).,,(1)項目經(jīng)理責(zé)任制,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部
8、,項目經(jīng)理與項目經(jīng)理部在工程建設(shè)中應(yīng)嚴(yán)格遵守和實行項目管理責(zé)任制度,確保項目目標(biāo)全面實現(xiàn)。,項目經(jīng)理責(zé)任制應(yīng)作為項目管理的基本制度,是評價項目經(jīng)理績效的依據(jù)。,項目經(jīng)理責(zé)任制的核心是項目經(jīng)理承擔(dān)實現(xiàn)項目管理目標(biāo)責(zé)任書確定的責(zé)任。,,(2)項目經(jīng)理的職責(zé),項目經(jīng)理受公司法人委托,全權(quán)代表公司履行合同義務(wù),對項目運作全過程負(fù)責(zé),承擔(dān)合同規(guī)定的全部履約責(zé)任,其職責(zé)包括:,項目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的職責(zé);組織編制項目管理實施規(guī)劃,并對項目目
9、標(biāo)進行整體管理;對資源進行動態(tài)管理;,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,,(2)項目經(jīng)理的職責(zé),建立各種專業(yè)管理體系并組織實施;進行利益分配;歸集工程資料,參與工程竣工驗收,準(zhǔn)備結(jié)算資料;接受審計;處理項目經(jīng)理部解體的善后工作;配合企業(yè)進行項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,,(3)項目經(jīng)理的素質(zhì)要求,項目經(jīng)理是高素質(zhì)的復(fù)合型人才;要有注冊執(zhí)業(yè)資格。,敬業(yè)精神強烈的社會責(zé)任感高尚的職業(yè)道德
10、,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,,(3)項目經(jīng)理的素質(zhì)要求,綜合的知識基礎(chǔ)主動思考和創(chuàng)新能力較高的文字寫作水平較高的組織管理能力較高的溝通協(xié)調(diào)能力等,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,,(3)項目經(jīng)理的素質(zhì)要求,項目經(jīng)理應(yīng)具備下列素質(zhì):符合項目管理要求的能力,善于進行團隊建設(shè)與溝通;相應(yīng)的項目管理經(jīng)驗和業(yè)績;項目管理需要的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟、法律和法規(guī)知識;良好的職業(yè)道德和團隊精神,遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、誠信盡責(zé);
11、身體健康,精力充沛。,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,,(4)項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利,項目經(jīng)理承擔(dān)法規(guī)、合同及公司(組織)制度規(guī)定的責(zé)任。,項目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)限:參與項目投標(biāo)和合同簽訂;組建項目經(jīng)理部;主持項目經(jīng)理部工作;,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,,項目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)限:決定項目資金的投入和使用;制定內(nèi)部計酬辦法;選擇使用勞務(wù)隊伍;在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)和處理與項目管理有關(guān)的內(nèi)部與外部關(guān)系;企業(yè)法定代表人授予的其
12、它權(quán)力。,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,(4)項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利,,項目經(jīng)理的利益與獎罰:獲得工資和項目分階段獎勵;項目完成后,按照項目管理目標(biāo)責(zé)任書中確定的效益分配條款經(jīng)審計后給予受益或經(jīng)濟處罰;獲得評優(yōu)表彰、記功等精神獎勵或行政處罰。,(4)項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,,(5)項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部是項目管理組織必備的管理機構(gòu)。項目經(jīng)理部應(yīng)由項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),接受企業(yè)職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、
13、服務(wù)和考核,并加強對現(xiàn)場資源的合理使用和動態(tài)管理。項目經(jīng)理部應(yīng)在項目啟動前建立,并在項目竣工驗收、審計完成后解體。,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,,(5)項目經(jīng)理部,建立項目經(jīng)理部應(yīng)遵循下列步驟: 根據(jù)項目管理規(guī)劃大綱確定項目經(jīng)理部的管理任務(wù)和組織結(jié)構(gòu); 根據(jù)項目管理目標(biāo)責(zé)任書進行目標(biāo)分解與責(zé)任劃分; 確定項目經(jīng)理部的組織設(shè)置; 確定人員的職責(zé)、分工和權(quán)限; 制定工作制度、考核制度與獎懲制度。,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理
14、及項目部,,(5)項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、復(fù)雜程度、專業(yè)特點、人員素質(zhì)和地域范圍確定。項目經(jīng)理部所制訂的規(guī)章制度,應(yīng)報上一級組織管理層批準(zhǔn)。,4.5 建設(shè)工程項目經(jīng)理及項目部,,項目管理班子:,4.6 建設(shè)工程項目團隊建設(shè),,項目管理團隊:,,投資合同組,技術(shù)管理組,施工管理組,,,,,項目經(jīng)理,,計劃信息組,,,,,,,,,4.6 建設(shè)工程項目團隊建設(shè),,項目管理團隊:,4.6 建設(shè)工程項目團隊建設(shè),
15、,項目組織應(yīng)樹立項目團隊意識并滿足下列要求: 圍繞項目目標(biāo)而形成和諧一致、高效運行的項目團隊; 建立協(xié)同工作的管理機制和工作模式; 建立暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息工作平臺,保證信息準(zhǔn)確、及時和有效地傳遞。,4.6 建設(shè)工程項目團隊建設(shè),,項目團隊主要指項目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)下的項目經(jīng)理部和各職能管理部門。 項目經(jīng)理應(yīng)對項目團隊建設(shè)負(fù)責(zé),盡早地培育團隊精神,識別關(guān)鍵成員,進行工作授權(quán),定期評估團隊運作績效,最大
16、限度的發(fā)揮和調(diào)動各成員的工作積極性和責(zé)任感。,4.6 建設(shè)工程項目團隊建設(shè),,項目經(jīng)理應(yīng)通過獎勵、表彰、集中辦公、召開會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式和諧團隊氛圍,統(tǒng)一團隊思想,加強集體觀念,處理管理沖突,提高項目運作效率。,4.6 建設(shè)工程項目團隊建設(shè),,(1)沖突,解決沖突可采用下列方法:協(xié)商、讓步、緩和、強制和退出等。使項目的相關(guān)方了解項目計劃,明確項目目標(biāo)。搞好變更管理。,4.7 沖突及溝通與協(xié)調(diào),組織應(yīng)做好沖突的預(yù)測工作,了解沖突的
17、性質(zhì),尋找解決沖突的途徑。,,(2)溝通,企業(yè)應(yīng)建立項目溝通管理體系,健全管理制度,采用適當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄闻c相關(guān)各方進行有效溝通。 項目溝通的對象應(yīng)是項目所涉及的內(nèi)部和外部有關(guān)組織及個人。,4.7 沖突及溝通與協(xié)調(diào),,(2)溝通,項目溝通計劃應(yīng)由項目經(jīng)理部主持編制,編制項目溝通計劃應(yīng)依據(jù)下列資料:合同文件;項目各相關(guān)組織的信息需求;項目的實際情況;項目的組織結(jié)構(gòu);溝通方案的約束條件、假設(shè),以及適用的溝通技術(shù)。,4.7 沖
18、突及溝通與協(xié)調(diào),,(2)溝通,項目溝通計劃應(yīng)包括信息溝通方式和途徑,信息收集歸檔格式,信息的發(fā)布與使用權(quán)限,溝通管理計劃的調(diào)整以及約束條件和假設(shè)等內(nèi)容。 組織應(yīng)定期對項目溝通計劃進行檢查、評價和調(diào)整。,4.7 沖突及溝通與協(xié)調(diào),,(2)溝通,項目內(nèi)部溝通應(yīng)包括項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層、項目經(jīng)理部內(nèi)部的各部門和主要成員之間的溝通。內(nèi)部溝通應(yīng)依據(jù)項目溝通計劃、規(guī)章制度、項目管理目標(biāo)責(zé)任書、控制目標(biāo)等進行。 內(nèi)部溝通可采用授權(quán)、會議
19、、培訓(xùn)、檢查、項目進展報告、思想教育、考核與激勵等方式。,4.7 沖突及溝通與協(xié)調(diào),,(2)溝通,項目外部溝通應(yīng)包括組織與發(fā)包人、承包人、分包人、供應(yīng)人等之間的溝通。外部溝通應(yīng)依據(jù)項目溝通計劃、有關(guān)合同和合同變更資料、相關(guān)法律法規(guī)、社會公德和項目具體情況等進行。 外部溝通可采用召開會議、聯(lián)合檢查、宣傳媒體和項目進展報告等方式。,4.7 沖突及溝通與協(xié)調(diào),,(2)溝通,項目經(jīng)理部應(yīng)編寫項目進展報告。項目進展報告應(yīng)包括項目的進展情況,
20、項目實施過程中存在的主要問題以及解決情況,計劃采取的措施,項目的變更以及項目進展預(yù)期目標(biāo)等內(nèi)容。,4.7 沖突及溝通與協(xié)調(diào),(2)溝通,消除溝通障礙可采用下列方法:選擇適宜的溝通途徑;充分利用反饋;組織溝通檢查;靈活運用各種溝通方式。,4.7 沖突及溝通與協(xié)調(diào),,4.8 項目管理文化,,4.8 項目管理文化,,4.8 項目管理文化,,項目管理規(guī)劃作為指導(dǎo)項目管理工作的綱領(lǐng)性文件,應(yīng)對項目管理的目標(biāo)、內(nèi)容、組織、資源、方法、程序和
21、控制措施進行確定。 項目管理規(guī)劃應(yīng)包括項目管理規(guī)劃大綱和項目管理實施規(guī)劃兩類文件。,4.9 項目管理規(guī)劃,(1)一般規(guī)定,,項目管理規(guī)劃大綱應(yīng)由組織的管理層或組織委托的項目管理單位編制。 項目管理實施規(guī)劃應(yīng)由項目經(jīng)理組織編制。 大中型項目應(yīng)單獨編制項目管理實施規(guī)劃;承包人的項目管理實施規(guī)劃可以用施工組織設(shè)計項目或質(zhì)量計劃代替,但應(yīng)能夠滿足項目管理實施規(guī)劃的要求。,4.9 項目管理規(guī)劃,(1)一般規(guī)定,,(
22、2)項目管理規(guī)劃大綱,項目管理規(guī)劃大綱是項目管理工作中具有戰(zhàn)略性、全局性和宏觀性的指導(dǎo)文件。編制項目管理規(guī)劃大綱應(yīng)遵循下列程序:明確項目目標(biāo);分析項目環(huán)境和條件;收集項目的有關(guān)資料和信息;確定項目管理組織模式、結(jié)構(gòu)和職責(zé);明確項目管理內(nèi)容;編制項目目標(biāo)計劃和資源計劃;匯總整理,報有關(guān)部門審批。,4.9 項目管理規(guī)劃,,(2)項目管理規(guī)劃大綱,項目管理規(guī)劃大綱可依據(jù)下列資料編制:可行性研究報告;設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與有
23、關(guān)規(guī)定;招標(biāo)文件及有關(guān)合同文件;相關(guān)市場信息與環(huán)境信息。,4.9 項目管理規(guī)劃,,(2)項目管理規(guī)劃大綱,項目管理規(guī)劃大綱可包括下列內(nèi)容,組織應(yīng)根據(jù)需要選定:項目概況;項目范圍管理規(guī)劃;項目管理目標(biāo)規(guī)劃;項目管理組織規(guī)劃;項目成本管理規(guī)劃;項目進度管理規(guī)劃;,4.9 項目管理規(guī)劃,,(2)項目管理規(guī)劃大綱,項目管理規(guī)劃大綱可包括下列內(nèi)容,組織應(yīng)根據(jù)需要選定:項目質(zhì)量管理規(guī)劃;項目職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃;項目采購
24、與資源管理規(guī)劃;項目信息管理規(guī)劃;項目溝通管理規(guī)劃;項目風(fēng)險管理規(guī)劃;項目收尾管理規(guī)劃。,4.9 項目管理規(guī)劃,,(3)項目管理實施規(guī)劃,項目管理實施規(guī)劃應(yīng)對項目管理規(guī)劃大綱進行細(xì)化,使其具有可操作性。編制項目管理實施規(guī)劃應(yīng)遵循下列程序:了解項目相關(guān)各方的要求;分析項目條件和環(huán)境;熟悉相關(guān)的法規(guī)和文件;組織編制;履行報批手續(xù)。,4.9 項目管理規(guī)劃,,(3)項目管理實施規(guī)劃,項目管理實施規(guī)劃可依據(jù)下列資料編制:項目管
25、理規(guī)劃大綱;項目條件和環(huán)境分析資料;工程合同及相關(guān)文件;同類項目的相關(guān)資料。,4.9 項目管理規(guī)劃,,(3)項目管理實施規(guī)劃,項目管理實施規(guī)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:項目概況;總體工作計劃;組織方案;技術(shù)方案;進度計劃;質(zhì)量計劃職業(yè)健康安全與環(huán)境管理計劃;成本計劃;,4.9 項目管理規(guī)劃,,(3)項目管理實施規(guī)劃,項目管理實施規(guī)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:資源需求計劃;風(fēng)險管理規(guī)劃;信息管理計劃;項目溝通管理計劃;項目收尾
26、管理計劃;項目現(xiàn)場平面布置圖;項目目標(biāo)控制措施;技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。,4.9 項目管理規(guī)劃,,(3)項目管理實施規(guī)劃,項目管理實施規(guī)劃應(yīng)符合下列要求:項目經(jīng)理簽字后報組織管理層審批;與各相關(guān)組織的工作協(xié)調(diào)一致;進行跟蹤檢查和必要的調(diào)整;項目結(jié)束后,形成總結(jié)文件。,4.9 項目管理規(guī)劃,,思考題,1、對“組織”的理解;2、對組織與目標(biāo)關(guān)系的理解;3、線性組織模式優(yōu)缺點及適用范圍;4、職能組織模式優(yōu)缺點及適用范圍;5、直線職
27、能組織模式優(yōu)缺點及適用范圍;6、矩陣組織模式優(yōu)缺點及適用范圍;7、扁平化組織模式的優(yōu)缺點及適用范圍;8、虛擬組織模式的優(yōu)缺點及適用范圍;9、對項目管理組織模式的理解;10、對項目管理班子組織模式的理解;,,思考題,11、對“組織管理工具”的理解;12、對承發(fā)包模式的理解;,13、對項目經(jīng)理職責(zé)的理解;14、對項目經(jīng)理素質(zhì)的理解;15、對項目經(jīng)理能力的理解;16、對溝通的理解;17、對項目管理團隊的理解;18、對文化
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