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1、資金管理制度1.目的:為強(qiáng)化公司資金管理,用好用活資金,降低資金使用成本,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化。2.資金管理的基本原則:1集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。1.1財(cái)務(wù)部受委托統(tǒng)一管理和調(diào)度公司內(nèi)資金。1.2未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),各子公司均不得直接在商業(yè)銀行開立銀行賬戶,更不能以各種名義將資金存入各金融機(jī)構(gòu)或其他地方私設(shè)“小金庫(kù)”,違者一律由公司予以沒收,并嚴(yán)肅處理各子公司總經(jīng)理和經(jīng)辦責(zé)任人。2預(yù)算管理,量入為出。各子公司建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,各項(xiàng)支出都必
2、須列入預(yù)算管理,凡未納入預(yù)算范圍的資金支出不準(zhǔn)支付。公司財(cái)務(wù)部按量入為出,收支平衡的原則,統(tǒng)籌安排各子公司資金支付。3合理調(diào)配,加速周轉(zhuǎn)。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查各子公司資金狀況,進(jìn)行資金運(yùn)作情況分析,及時(shí)、合理地調(diào)度資金,減少資金的滯留和沉淀。公司財(cái)務(wù)部將根據(jù)各子公司運(yùn)營(yíng)資金情況,核定各子公司周最佳資金持有量,對(duì)超最佳持有量資金部分由子公司自動(dòng)轉(zhuǎn)入公司專戶。4注重資金運(yùn)營(yíng)成本,追求最大經(jīng)濟(jì)利益。公司公司內(nèi)的全部資金均實(shí)行有償占用,包括流動(dòng)
3、資金借款,流動(dòng)資金占用,全部視同內(nèi)部貸款處理。5職務(wù)分離原則5.1出納與會(huì)計(jì)職務(wù)必須分離不得由一人兼管。出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。5.2貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程不得由一個(gè)人單獨(dú)辦理,由二人以上經(jīng)手或證明以達(dá)到相互牽制的目的。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,并根據(jù)具體情況進(jìn)行崗位輪換。6授權(quán)審批原則。根據(jù)公司權(quán)限管理原則,在公司預(yù)算范圍內(nèi),由
4、公司總裁授權(quán)各子公司總經(jīng)理審批資金支付,超預(yù)算的支付逐級(jí)報(bào)公司總裁審批。3.資金籌集管理1公司授權(quán)公司財(cái)務(wù)部辦理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的籌資、融資、貸款業(yè)務(wù)及對(duì)其管理。全資控股子公司未經(jīng)書面批準(zhǔn),無權(quán)辦理對(duì)內(nèi)、對(duì)外籌資、融資、貸款或變相集資融資活動(dòng)。合作控股公司由公司財(cái)務(wù)下融資額度和籌、融資方案,子公司負(fù)責(zé)辦理融資,且將執(zhí)行結(jié)果圍內(nèi)所有收支款項(xiàng),按用途分類逐項(xiàng)填制“資金收支計(jì)劃月、周報(bào)”,每月末26日、每周一前報(bào)給各子公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部匯總平衡,經(jīng)
5、子公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,28日前報(bào)送公司財(cái)務(wù)部,戰(zhàn)略投資部直接將周計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部。(二)公司財(cái)務(wù)部在匯總月度資金計(jì)劃時(shí),要主動(dòng)與有關(guān)部門溝通,根據(jù)項(xiàng)目總體發(fā)展情況和公司資金狀況予以綜合平衡,視情況需要可請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與審核,編制匯總表并試算平衡,在此基礎(chǔ)上編制公司“資金收支計(jì)劃月報(bào)”,核定各子公司月度資金收支額度,于每月30日前報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司公司總裁。(三)資金收支計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后于每月1日前下達(dá)所屬部門執(zhí)行,作為本月公司公司總體資
6、金安排的依據(jù)。同時(shí),上月資金計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況也一并通報(bào)各歸口部門及子公司領(lǐng)導(dǎo),并將公司總體資金執(zhí)行情況報(bào)送公司公司領(lǐng)導(dǎo)。3資金月度計(jì)劃付款審批程序(一)子公司各部門申請(qǐng)付款要按資金支付分級(jí)審批權(quán)限履行審批程序,由財(cái)務(wù)部審查資金支付的真實(shí)性和合規(guī)性,核實(shí)后方可辦理付款手續(xù)。(二)子公司要合理控制付款進(jìn)度和比例,不得突破資金月度支出計(jì)劃限額。一旦突破,非特殊原因財(cái)務(wù)將不予付款。如確因業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,用款部門必須向財(cái)務(wù)資金部提交書面報(bào)告,說明原
7、因,并填報(bào)“資金超支計(jì)劃申報(bào)表”,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后財(cái)務(wù)部方可受理。5資金使用管理1公司資金實(shí)行統(tǒng)一管理,分戶使用。每年年初由公司公司財(cái)務(wù)部根據(jù)各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,核定各子公司所需要的定額流動(dòng)資金和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)次數(shù),公司公司按照核定的定額流動(dòng)資金來調(diào)劑各子公司資金。各子公司對(duì)外的收支業(yè)務(wù)通過各自銀行帳戶,不由公司統(tǒng)一收支,公司只調(diào)劑與子公司之間的資金盈缺。2資金的使用堅(jiān)持預(yù)算管理的原則。建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,公司公司和各子公司都應(yīng)根據(jù)
8、本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,定期(分年度、季度、月度、周)編制資金預(yù)算。日常用款計(jì)劃由各子公司按月份在月末(24號(hào)前)向公司書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后使用。3對(duì)既無資金計(jì)劃又未納入本年(季、月)度資金預(yù)算的支出,應(yīng)按程序調(diào)整(追加)預(yù)算,獲批后才能執(zhí)行。對(duì)不符合公司規(guī)定的各項(xiàng)支出及超計(jì)劃的支出和不按審批權(quán)限及職責(zé)范圍越權(quán)審批開支,各子公司財(cái)務(wù)部不予辦理并及時(shí)上報(bào)公司公司財(cái)務(wù)部。4資金使用應(yīng)正確區(qū)分收益性支出與資本性支出,按不同的原則進(jìn)行控制和安排計(jì)劃
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