用word制作標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)文檔

1、培訓(xùn)師：張劍悅教學(xué)講義第4章用Wd制作標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)文檔前面幾章向大家介紹了制作各種效果的文檔，既有企業(yè)中應(yīng)用的產(chǎn)品說明或宣傳單頁(yè)，也有個(gè)人使用的簡(jiǎn)歷或求職信，但是這些文檔大多是單頁(yè)或是2、3頁(yè)之內(nèi)的較短文檔。本章將向大家介紹如何制作一份企業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)文檔，商務(wù)文檔的特點(diǎn)就是專業(yè)、正式。一份較正式和專業(yè)的商務(wù)文檔通常需要具備三要素，即：文檔封面、正確的頁(yè)碼以及專業(yè)的文檔目錄。本章要介紹的這個(gè)實(shí)例是制作一個(gè)供業(yè)界內(nèi)部使用的商務(wù)會(huì)議稿文檔，如

2、圖4.1所示。圖4.1內(nèi)部商務(wù)會(huì)議文檔4.1案例分析企業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)文檔應(yīng)用同樣十分廣泛，包含商務(wù)會(huì)議文檔、商務(wù)洽談文檔、企業(yè)行為規(guī)范文檔、員工手冊(cè)文檔等。標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)文檔應(yīng)該具備如下幾個(gè)特點(diǎn)：1文檔風(fēng)格簡(jiǎn)單明了；2文檔格式正規(guī)、專業(yè)；3文檔結(jié)構(gòu)清楚。其中，文檔風(fēng)格簡(jiǎn)單明了是指在書寫商務(wù)文檔時(shí)，應(yīng)盡量避免不必要的修辭和描寫，培訓(xùn)師：張劍悅教學(xué)講義圖4.3“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”不同頁(yè)眉及水印效果要想在Wd文檔中制作出這幾種效果，需要用到很多

3、Wd功能和技巧，包括：1“分頁(yè)符”和“分節(jié)符”的使用；2分節(jié)與“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的配合設(shè)置；3“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的“奇偶不同”效果設(shè)置；4為文檔的標(biāo)題設(shè)置級(jí)別樣式；5制作帶有超鏈接效果的文檔目錄；6制作“圖片型”水印和“文字型”水印。4.2案例實(shí)現(xiàn)完成這個(gè)實(shí)例，首先還是應(yīng)該先將所有的文字進(jìn)行輸入，在輸入文字時(shí)可以不必考慮字符格式及段落格式。尤其是文檔中的各個(gè)標(biāo)題，不用做格式美化，因?yàn)槲臋n標(biāo)題的格式是最后通過“樣式”直接定義的。4.2.1用分節(jié)來

4、制作專業(yè)的文檔封面文檔中的文字輸入完成后，首先來制作文檔的封面。由于文檔正文前有2頁(yè)，分別是封面和目錄，所以可以把整篇文檔分成2節(jié)，第1節(jié)為文檔的封面和目錄頁(yè)，第2節(jié)為文檔正文?！肮?jié)”在文檔中起到了一部分的作用，在對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，“節(jié)”的功能非常強(qiáng)。有了分節(jié)后就可以單獨(dú)設(shè)置文檔中的一部分，如：?jiǎn)为?dú)設(shè)置某一節(jié)的頁(yè)碼；單獨(dú)設(shè)置某一節(jié)的“頁(yè)面設(shè)置”等等。為文檔分節(jié)并制作封面的操作如下：1打開輸入完成的文字的文檔。2將光標(biāo)定在整篇文檔最開始處