平時(shí)遇到的excel問題

1、1、快速刪除空行、快速刪除空行有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。2、繪制斜線表頭、繪制斜線

2、表頭一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法:由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“

3、邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)。現(xiàn)在單擊表格中任何一

4、處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。3、wd2007插入頁碼，首頁沒有頁碼插入頁碼，首頁沒有頁碼編輯文章時(shí)，如果要從第二頁開始編頁碼，可利用Wd2007來實(shí)現(xiàn)。切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁眉和頁腳”中“頁碼”按鈕下的“設(shè)置頁碼格式”對(duì)話框，在出現(xiàn)的對(duì)話框中設(shè)置“起始頁碼”為0（默認(rèn)為續(xù)前節(jié)），在文檔任意位置點(diǎn)擊“頁碼”按鈕，在“頁面底端”（或頁面頂端、當(dāng)前位置等）中選擇合適的樣式插入即可。再切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡單擊

5、“頁面設(shè)置”對(duì)話框，然后單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”下，選中“首頁不同”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，即可從第二頁開始編號(hào)。（廣東楊旭）4、將格式化文本導(dǎo)入將格式化文本導(dǎo)入Excel1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之1”對(duì)話框，選擇使用格式：I

6、NDEX(arrayrow_numcolumn_num)參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號(hào)（如果省略row_num，則必須有column_num）；Column_num表示指定的列序號(hào)（如果省略column_num，則必須有row_num）。應(yīng)用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D1143)，確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4

7、）中的內(nèi)容。特別提醒：此處的行序號(hào)參數(shù)（row_num）和列序號(hào)參數(shù)（column_num）是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。5、INT函數(shù)主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式：INT(number)參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(18

8、.89)，則返回結(jié)果為19。6、MAX函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1number2……)參數(shù)說明：number1number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J4478910)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。7、函數(shù)主要功能：從一個(gè)文本字符串

9、的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：(textstart_numnum_s)參數(shù)說明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_s表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑47單元格中輸入公式：=(A4743)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“”隔開。8、MIN函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式