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文檔簡(jiǎn)介
1、奧美廣告公司工作流程流程制作過程簡(jiǎn)介(目錄):1、流程是什么?2、流程扮演的角色3、流程的工作內(nèi)容4、流程的工作目標(biāo)5、流程的意義6、流程扮演的角色一、流程好比機(jī)場(chǎng)的塔臺(tái)管制,負(fù)責(zé)監(jiān)控代理商的工作進(jìn)度,時(shí)間表和交件期限。二、流程扮演的角色就像業(yè)務(wù)人員在客戶與代理商之間一樣;是協(xié)調(diào)創(chuàng)意部、制作部與業(yè)務(wù)部的紐帶,使各項(xiàng)工作在規(guī)定的期限內(nèi)順利進(jìn)行。三、流程的工作內(nèi)容:①開工作卡并分發(fā)給相關(guān)人員②建立工作卡檔案③跟催每項(xiàng)工作進(jìn)度④成本控制⑤了解
2、并掌握工作報(bào)價(jià)⑥創(chuàng)意作品復(fù)印存檔⑦工作進(jìn)度報(bào)告(日?qǐng)?bào)周報(bào))四、流程的工作目標(biāo):①由工作卡開始起,跟進(jìn)每項(xiàng)工作進(jìn)度,使各有關(guān)部門協(xié)力合作,保證每項(xiàng)工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成。②在成本控制上掌握外發(fā)的費(fèi)用及時(shí)間,確保在整個(gè)過程中達(dá)到最佳成本效益。五、流程的意義:①流程工作就是全面的監(jiān)控工作進(jìn)度,保證時(shí)間和質(zhì)量,將工作有計(jì)劃的順利進(jìn)行,并掌控一切所產(chǎn)生的成本。②最重要的是每個(gè)部門必須在這個(gè)過程中通力合作,否則必定失敗!六、工作流程:1、客戶部開
3、出工作卡。2、客戶部向創(chuàng)意部BRIEF,創(chuàng)意部相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3、客戶部將確認(rèn)的工作卡連同工作袋一起交給流程,流程簽發(fā)工作卡,編工作卡號(hào)并分發(fā)給相關(guān)人員。此時(shí)工作卡才算生效。4、工作進(jìn)行中,流程要隨時(shí)注意工作進(jìn)度,提醒執(zhí)行人嚴(yán)格遵守時(shí)間表。如有變動(dòng)或特殊情況須創(chuàng)意部及客戶部人員一同通知流程。5、工作完成后,作品須貼有品管貼紙,并要有執(zhí)行人及CD或GH的簽字。6、創(chuàng)意執(zhí)行人將作品連同工作卡一起交給流程。7、流程將作品復(fù)印存檔交給客戶部。
4、財(cái)務(wù)好運(yùn)作費(fèi)用控制準(zhǔn)確工作簡(jiǎn)報(bào)的基本程序簡(jiǎn)報(bào):(客戶部,流程部)從客戶處接受簡(jiǎn)報(bào)當(dāng)客戶向我們簡(jiǎn)報(bào)新的工作項(xiàng)目時(shí),客戶部必須清楚合理的工作時(shí)間表,并以此作參考,不能擅自承諾客戶。客戶部須教育和培養(yǎng)客戶有合理的時(shí)間概念??蛻舨吭谀玫娇蛻舻暮?jiǎn)報(bào)后,會(huì)同創(chuàng)意部討論創(chuàng)意策略,流程部將參加有關(guān)時(shí)間安排部分的討論,如有必要,制作資深人員將會(huì)參加。簡(jiǎn)報(bào):(客戶部)填寫工作簡(jiǎn)報(bào);經(jīng)AD以上,CDGH等相關(guān)主管簽字;交給流程部。簡(jiǎn)報(bào)必須明了,不要把簡(jiǎn)報(bào)變成
5、大雜燴(即把TVC,RadioNPPOP包裝等放在一起)必須注明細(xì)節(jié)客戶部人員須保證相關(guān)資料齊全,詳細(xì)記錄創(chuàng)意,制作時(shí)間預(yù)算等情況,并在簡(jiǎn)報(bào)上注明手繪還是電腦LO。簡(jiǎn)報(bào):(流程部)簽發(fā)工作卡號(hào),把工作簡(jiǎn)報(bào)分發(fā)給相關(guān)人員,開工作袋,告知時(shí)間安排。檢查所有細(xì)節(jié)和時(shí)間,清楚簡(jiǎn)報(bào)之要求后才簽發(fā)工作卡號(hào);流程部收到完整的并經(jīng)簽字確認(rèn)的簡(jiǎn)報(bào)后,須在24小時(shí)內(nèi)簽發(fā)工作卡號(hào);超過5:30PM,流程部不接受新的工作簡(jiǎn)報(bào),如有特別案例或特殊情況,必須提前預(yù)
6、報(bào);客戶部簡(jiǎn)報(bào)決定后,流程部和CDGH討論確定時(shí)間和人力資源,創(chuàng)意部工作日從客戶部簡(jiǎn)報(bào)決定并由CDGH簽字交給流程部開始。Layout草圖:(創(chuàng)意部)對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的要求及完成日包括預(yù)算進(jìn)行簽字確認(rèn)。必須按簡(jiǎn)報(bào)中于限定日期內(nèi)完成工作。如有疑問應(yīng)及時(shí)向流程部提問。Layout:(創(chuàng)意部,流程部)按簡(jiǎn)報(bào)發(fā)展創(chuàng)意LO,并將LO送交流程部。流程部安排LO形成前的內(nèi)部討論會(huì),由客戶部,創(chuàng)意部制作人員確認(rèn)后形成正式的LO。創(chuàng)意過程中,制作部將要參與討論,提
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