辦公文字處理技巧

1、教你如何將打印稿變成電子稿最近，我的一個(gè)剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報(bào)怨，說(shuō)老板真的是不把我們這些新來(lái)工作的人不當(dāng)人看啊，什么粗活都是讓我們做，這不，昨天又拿了10幾頁(yè)的文件拿來(lái)，叫他打成電子稿，他說(shuō)都快變成打字工具了，我聽(tīng)之后既為他感到同情，同時(shí)教給他一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，可以輕松將打印稿變成電子稿，我想以后對(duì)大家也有用吧，拿出來(lái)給大家分享一下。首先你得先把這些打印稿或文件通過(guò)掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系，用

2、數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WD里面去，不過(guò)在些之前，你還得裝一下WD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開(kāi)始程序控制面板添加刪除程序，找到Office修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging這個(gè)組件，MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。首先將掃描儀安裝好，接下來(lái)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)“MicrosoftOfficeMicrosoftOffice工具M(jìn)ic

3、rosoftOfficeDocumentScanning”即可開(kāi)始掃描。提示:Office2003默認(rèn)安裝中并沒(méi)有這個(gè)組件，如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤(pán)進(jìn)行安裝。由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開(kāi)始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office2003種另外一個(gè)組件“MicrosoftOfficeDocum

4、entImaging”中。點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開(kāi)始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Wd”按鍵即可將識(shí)別出來(lái)的文字轉(zhuǎn)換到Wd中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Wd”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Wd中了。此軟件還有一小技巧：通過(guò)改變選項(xiàng)里的OCR語(yǔ)言，可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語(yǔ)言改為“英語(yǔ)”可以確保其準(zhǔn)確率，而如果是“默認(rèn)”則

5、最終出現(xiàn)的可能是亂碼～還有：[ft=0]應(yīng)該說(shuō)，PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以?；貞浧甬?dāng)初做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用PrintScreen截取畫(huà)面到畫(huà)圖板，再回粘到wd中，夠白了：（最近連做幾份商務(wù)標(biāo)書(shū)，從Honeywell本部獲取的業(yè)績(jī)資料全部是英文版的PDF，為了不再被折磨，花費(fèi)了一個(gè)晚上的時(shí)間研究PDF和Wd文件的轉(zhuǎn)換，找到下面2種方法，出于無(wú)產(chǎn)階

6、級(jí)所謂的同甘共苦之心，共享下：）[ft=0]1、實(shí)現(xiàn)工具：Office2003中自帶的MicrosoftOfficeDocumentImaging[ft=0]應(yīng)用情景：目前國(guó)外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進(jìn)行發(fā)布，如果沒(méi)有AdobeReader，無(wú)法查看其內(nèi)容，如果沒(méi)有相關(guān)的編輯軟件又無(wú)法編輯PDF文件。轉(zhuǎn)換為[ft=0]編輯提示：安裝前有個(gè)下載安裝插件的過(guò)程，因此需要保證網(wǎng)絡(luò)連接通暢。[ft=0]2、運(yùn)行軟件，按工具欄要求選擇需