word文字處理技巧54927

1、Wd文字處理技巧文字處理技巧1.去除頁(yè)眉的橫線方法兩則在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁(yè)眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項(xiàng)，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無(wú)”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。第二種方法更為簡(jiǎn)單，當(dāng)設(shè)定好頁(yè)眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁(yè)腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松

2、搞定。2.在Wd中快速選擇字體為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Wd的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項(xiàng)“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項(xiàng)卡，再選擇“類別”中的“字體”項(xiàng)。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。3.用Wd實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除先將全文復(fù)制Wd中，按CtrlA鍵

3、全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對(duì)話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個(gè)2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。4.清除Wd文檔中多余的空行如果Wd文檔中有很多空行，用手工逐個(gè)刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費(fèi)墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用Wd自帶的替換功能來(lái)進(jìn)行處理。在Wd中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗

4、口中，單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到“查找內(nèi)容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標(biāo)記”，我們會(huì)看到“^p”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個(gè)“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”，怎么樣，多余的空行不見了吧。5.同時(shí)保存所有打開的Wd文檔有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Wd文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有沒有簡(jiǎn)單的方法呢？在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，大家看

5、，已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令，這可就方便多了。6.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)在用Wd2000XP打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無(wú)法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來(lái)時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，

6、一切又正常了。7.編輯長(zhǎng)文件更輕松相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Wd編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來(lái)回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處

7、數(shù)較多的內(nèi)容。16.在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在輸入中文過程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來(lái)輸入英文。這樣一來(lái)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡(jiǎn)便的方法呢？當(dāng)然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，省去了來(lái)回切換的麻煩。需

8、要請(qǐng)大家注意的是：“:!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。17.為Wd添加小助手我們?cè)谑褂肳d2000進(jìn)行文檔處理時(shí)，經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來(lái)了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便。可是很多時(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息，這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來(lái)快速查看文檔的詳細(xì)信息。1.單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中，選擇“

9、命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。3.雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在Wd的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。當(dāng)我們?cè)赪d中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí)，只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng)，那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。18.找回Wd中的菜單欄首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自

10、定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項(xiàng)，然后在“類別(G)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了，就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧！當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對(duì)話框。19.Wd也能“自動(dòng)求和”19、編輯Excel工作表時(shí)，相信大家對(duì)常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕情有獨(dú)鐘。其實(shí)，在Wd2000XP的表格

11、中，也可以使用“自動(dòng)求和”按鈕呢！當(dāng)然，這需要你事先把該按鈕請(qǐng)出來(lái)，其方法是：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。2.選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”框中，單擊“表格”；在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。3.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框?，F(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，則Wd將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都