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文檔簡介
1、供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理制度一、一、目的目的為了嚴(yán)格執(zhí)行《陽煤豐喜集團(tuán)物資采購管理制度》規(guī)范供應(yīng)商管理,明確供應(yīng)商評(píng)審程序,特制訂本管理制度。二、使用范圍二、使用范圍本制度適用于集團(tuán)公司所屬各分(子)公司的供應(yīng)商管理。三、職責(zé)、權(quán)限三、職責(zé)、權(quán)限(一)供銷分公司:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作,組織統(tǒng)購物資的合格供方評(píng)審,并定期對(duì)各公司供應(yīng)商管理工作進(jìn)行審查、備案。(二)各分(子)公司:負(fù)責(zé)組織評(píng)選本單位物資采購合格供應(yīng)商,負(fù)責(zé)對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行開
2、發(fā),實(shí)施供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理。四、組織機(jī)構(gòu)四、組織機(jī)構(gòu)(一)集團(tuán)公司合格供應(yīng)商評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)組組織機(jī)構(gòu)如下:組長:總經(jīng)理副組長:常務(wù)副總、總會(huì)計(jì)師、紀(jì)委書記成員:經(jīng)營考核部部長、計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長、生產(chǎn)管理部部長、審計(jì)監(jiān)察部部長、供銷分公司經(jīng)理、各分(子)公司經(jīng)理及相關(guān)邀請專家集團(tuán)公司合格供應(yīng)商評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在供銷分公司,辦公室主任由供銷分公司經(jīng)理兼任。(二)各分(子)公司也要成立合格供應(yīng)商評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)組,并報(bào)供銷分公司備案。五、合格供應(yīng)商的準(zhǔn)入五、合
3、格供應(yīng)商的準(zhǔn)入(一)(一)供應(yīng)商準(zhǔn)入的原則1、公開、公平、公正的原則;2、產(chǎn)品使用技術(shù)成熟、質(zhì)量穩(wěn)定可靠優(yōu)先的原則;3、有效競爭、優(yōu)勝劣汰的原則;4、同質(zhì)同價(jià)、內(nèi)部生產(chǎn)廠優(yōu)先的原則;5、以生產(chǎn)廠為主,代理商和貿(mào)易商為輔的原則(二)供應(yīng)商準(zhǔn)入程序應(yīng)商資格,將其列入停用供應(yīng)商,停用供應(yīng)商須經(jīng)采購部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意并召開專題評(píng)審會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^后方可重新啟用。1、供應(yīng)商評(píng)核成績不合格需整改的;2、資質(zhì)過期不更新的;3、兩年內(nèi)不產(chǎn)生業(yè)務(wù)的;4、產(chǎn)品出現(xiàn)
4、一次供應(yīng)問題且沒有造成損失的;5、不服從供應(yīng)系統(tǒng)統(tǒng)一管理、調(diào)配的。(二)發(fā)現(xiàn)有下列行為之一者,應(yīng)列為禁用供應(yīng)商,此類供應(yīng)商不得重新啟用。1、已停止生產(chǎn)、經(jīng)營或變更生產(chǎn)、經(jīng)營范圍,不再具備準(zhǔn)入條件的;2、提供的相關(guān)證件及資料有偽造現(xiàn)象的;3、中標(biāo)后不能按合同要求履約的;4、所供物資以次充好,有意損害公司利益的;5、向采購人員行賄或?yàn)槠涮峁┎徽?dāng)利益的;6、一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題造成較大損失的;7、其他違法、違規(guī)行為。(三)供應(yīng)商退出程序:1、
5、當(dāng)供應(yīng)商發(fā)生上述行為之一的,各分(子)公司采購部門須填制“取消供應(yīng)商準(zhǔn)入資格審批表”,經(jīng)生產(chǎn)、設(shè)備部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核后,取消該供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格,并在下次評(píng)審會(huì)議上予以通報(bào)。2、準(zhǔn)入供應(yīng)商不愿意繼續(xù)成為我公司合格供應(yīng)商的,由供應(yīng)商提起申請,經(jīng)分(子)公司采購部門、審計(jì)部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核后,可以取消其合格供應(yīng)商資格。八、檔案管理八、檔案管理(一)合格供應(yīng)商檔案管理:為了便于管理,各分(子)公司必須對(duì)所有供應(yīng)商建
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