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文檔簡介
1、供應(yīng)商管理規(guī)定供應(yīng)商管理規(guī)定受控狀態(tài)受控狀態(tài)制度名稱制度名稱供應(yīng)商管理規(guī)定供應(yīng)商管理規(guī)定編號執(zhí)行部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門監(jiān)督部門考證部門考證部門第1章總則總則第1條目的本著以下3個目的,特制定本規(guī)定。1使對供應(yīng)商的管理有章可循。2及時對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價,激勵供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量。3定期與供應(yīng)商進(jìn)行互訪,保持良好的供應(yīng)關(guān)系,保證本公司采購的順利進(jìn)行。第2條適用范圍凡本公司有關(guān)供應(yīng)商管理的相關(guān)事項,除另有規(guī)定外,均依照本規(guī)定進(jìn)行處理。第3條管
2、理職責(zé)本公司供應(yīng)商管理由采購部負(fù)責(zé),生產(chǎn)部、質(zhì)量部和財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。第2章供應(yīng)商管理原則和相關(guān)制度供應(yīng)商管理原則和相關(guān)制度第4條供應(yīng)商開發(fā)原則1供應(yīng)商開發(fā)程序包括供應(yīng)商資訊收集、供應(yīng)商基本資料表填寫、供應(yīng)商接洽、供應(yīng)商問卷調(diào)查、樣品鑒定、提出供應(yīng)商調(diào)查申請。2供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“QCDS”原則,也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。第5條供應(yīng)商調(diào)查原則和管理制度1由采購部牽頭組成供應(yīng)商調(diào)查小組,分別對供應(yīng)商的價格、品
3、質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等作出審核,選出合格的供應(yīng)商。2供應(yīng)商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則,以免本公司的利益受到侵害。第6條供應(yīng)商考核與監(jiān)督原則1與供應(yīng)商簽訂合約之后,應(yīng)當(dāng)定期、不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行考核。2供應(yīng)商考核結(jié)果將用于對供應(yīng)商的評級,根據(jù)等級實施不同的管理,以幫助落后供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn),激勵供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)??陀^法依據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則對供應(yīng)商進(jìn)行量化考核、審定,具有包括調(diào)查表法、現(xiàn)場打分評比、供應(yīng)商表現(xiàn)考評、供應(yīng)商綜合審核以
4、及總體成本法等。第13條評分制度公司對供應(yīng)商試行評分分級制度,對供應(yīng)商的考核項目包括質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、價格水平等各方面的內(nèi)容。第14條考核結(jié)果處理1考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果應(yīng)由采購專員以書面形式通知供應(yīng)商,考核評分以及相應(yīng)級別處理如下表所示。供應(yīng)商考核結(jié)果處理表供應(yīng)商考核結(jié)果處理表級別級別分值分值獎懲情況表獎懲情況表A級90分及以上酌情增加采購,優(yōu)先采購,特殊情況下可辦理免檢,貨款優(yōu)先支付B級80~89分要求其對不足的部分進(jìn)行整改,并將整改
5、結(jié)果以書面形式提交,對其采購策略維持不變C級70~79分減少對其的采購量,并要求其對不足部分進(jìn)行整改、將整改結(jié)果以書面形式提交,采購部對其糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購D級69分及以下從“合格供應(yīng)商名單”中刪除,終止與其的采購供應(yīng)關(guān)系2對評價考核為B級和C級的供應(yīng)商進(jìn)行必要的輔導(dǎo),D級供應(yīng)商如果想重新向本公司供貨,應(yīng)重新按照新供應(yīng)商選擇的流程對其作調(diào)查評核或令其參加本公司招標(biāo)。第15條交期監(jiān)督采購專員應(yīng)對合格的供應(yīng)商進(jìn)行交
6、貨期監(jiān)督,要求其準(zhǔn)時交貨,同時記錄由供應(yīng)商原因引起的各種超額運輸費用。第16條質(zhì)量監(jiān)督1采購部應(yīng)對合格的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,由質(zhì)量部和采購部對合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量作記錄,出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時應(yīng)對供應(yīng)商提出警告,連續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時,應(yīng)暫停向其采購。2責(zé)令不合格供應(yīng)商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量,如果有所改進(jìn),再另行決定是否繼續(xù)采購。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量,則由采購部經(jīng)理報總經(jīng)辦批準(zhǔn)之后,終止與其合作。3.由于供應(yīng)商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問
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