【pmp學(xué)習(xí)筆記】第7章 項目成本管理

1、第7章項目成本管理項目成本管理成本管理計劃：精確程度、計量單位、組織程序鏈接、控制臨界值、績效測量規(guī)則、報告格式、過程描述一.估算成本估算成本1.估算成本是對完成項目活動所需資金進(jìn)行近似估算的過程。2.估算成本輸入：范圍基準(zhǔn)、項目進(jìn)度計劃、人力資源計劃、風(fēng)險登記冊、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)3.估算成本工具：專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、自下而上估算、三點(diǎn)估算、儲備分析、質(zhì)量成本、項目管理估算軟件、賣方投標(biāo)分析4.估算成本輸出：活動成本

2、估算、估算依據(jù)、項目文件（更新）5.估算成本時，需識別和分析可用于啟動與完成項目的備選成本方案；需權(quán)衡備選方案并考慮風(fēng)險。6.估算項目成本時必須設(shè)定的基本假設(shè)：估算將僅限于直接成本還是也包括間接成本。7.間接成本是無法直接追潮至某個具體項目的成本，只能按某種規(guī)則的會計程序進(jìn)行累計并合理分?jǐn)偟蕉鄠€項目中。8.為應(yīng)對成本的不確定性，成本估算中可包括應(yīng)急儲備（應(yīng)急補(bǔ)貼）。應(yīng)急儲備可以是成本估算值的某個百分比、某個固定值，也可通過定量分析來確定

3、。9.估算依據(jù)文件應(yīng)清晰、完整地說明成本估算是如何得出的。10.活動成本估算的支持信息：關(guān)于估算依據(jù)的文件（如估算是如何編制的）；關(guān)于全部假設(shè)條件的文件；關(guān)于各種已知制約因素的文件；對估算區(qū)間的說明；對最終估算的置信水平的說明。二.制定預(yù)算制定預(yù)算1.制定預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。2.成本基準(zhǔn)包括所有經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算，但不包括管理儲備。3.項目預(yù)算決定了被批準(zhǔn)用于項目的資金，將根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算來

4、考核項目成本績效。4.制定預(yù)算輸入：活動成本估算、估算依據(jù)、范圍基準(zhǔn)、項目進(jìn)度計劃、資源日歷、合同、組織過程資產(chǎn)5.制定預(yù)算工具：成本匯總、儲備分析、專家判斷、歷史關(guān)系、資金限制平衡6.制定預(yù)算輸出：成本績效基準(zhǔn)、項目資金需求、項目文件（更新）7.儲備分析：分應(yīng)急儲備與管理儲備。應(yīng)急儲備是為未規(guī)劃但可能發(fā)生的變更提供的補(bǔ)貼，這些變更由風(fēng)險登記冊中所列的已知風(fēng)險引起。管理儲備是為未規(guī)劃的范圍變更與成本變更而預(yù)留的預(yù)算。管理儲備不是項目成本

5、基準(zhǔn)的一部分，但包含在項目總預(yù)算中，不納入掙值計算。8.成本績效基準(zhǔn)（績效測量基準(zhǔn)PMB）是經(jīng)過批準(zhǔn)且按時間段分配資金的完工預(yù)算（BAC），用于測量、監(jiān)督和控制項目的總體成本績效。它是每個時間段的預(yù)算之和，常用S曲線表示。三.控制成本控制成本1.控制成本是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程。2.成本控制中，重點(diǎn)分析項目資金支出與相應(yīng)完成的實體工作之間的關(guān)系。有效成本控制的關(guān)鍵在于對經(jīng)批準(zhǔn)的成本績效基準(zhǔn)及其變更進(jìn)行管理。3

6、.控制成本輸入：項目管理計劃、項目資金需求、工作績效信息、組織過程資產(chǎn)4.控制成本工具：掙值管理（EVM）、預(yù)測、完工尚需績效指數(shù)、績效審查、偏差分析、項目管理軟件5.控制成本輸出：工作績效測量結(jié)果、成本預(yù)測、組織過程資產(chǎn)（更新）、變更請求、項目管理計劃（更新）、項目文件（更新）6.掙值管理關(guān)鍵指標(biāo)：計劃價值（PV）、掙值（EV）、實際成本（AC）7.掙值管理評價指標(biāo)：進(jìn)度偏差（SV）、成本偏差（CV）、進(jìn)度績效指數(shù)（SPI）、成本績效

7、指數(shù)（CPI）8.PV=BCWS（BudgetedCostfWkScheduled）=計劃工作量預(yù)算定額9.EV=BCWP（BudgetedCostfWkPerfmed）=已完成工作量預(yù)算定額10.AC=ACWP（ActualCostfWkPerfmed）11.SV=EV–PV大于0進(jìn)度超前狀態(tài)；小于0進(jìn)度滯后狀態(tài)12.CV=EV–AC大于0成本節(jié)約狀態(tài)；小于0成本超支狀態(tài)13.SPI=EVPV大于1進(jìn)度超前狀態(tài)；小于1進(jìn)度滯后狀態(tài)14

8、.CPI=EVAC大于1成本節(jié)約狀態(tài)；小于1成本超支狀態(tài)15.PV的總和被稱為績效測量基準(zhǔn)（PMB），項目的總計劃價值被稱為完工預(yù)算（BAC）16.EV的計算必須與PV基準(zhǔn)（PMB）相對應(yīng)，所得的EV值不得大于相應(yīng)活動或WBS組成部分的PV預(yù)算值。項目經(jīng)理既要監(jiān)測EV的增量，以判斷當(dāng)前的狀態(tài)，又要監(jiān)測EV的累計值，以判斷長期的績效趨勢。17.AC是為完成與EV相對應(yīng)的工作而發(fā)生的總成本。AC的計算口徑必須與PV和EV的計算口徑一致（如都

9、只計算直接小時數(shù)，都只計算直接成本，或都計算包含間接成本在內(nèi)的全部成本）。AC沒有上限，為實現(xiàn)EV所花費(fèi)的任何成本都要計算進(jìn)去。18.當(dāng)項目完工時，全部的計劃價值都將實現(xiàn)（即成為掙值），所以EVM進(jìn)度偏差最終將等于零。19.項目結(jié)束時的成本偏差就是完工預(yù)算（BAC）與實際總成本之間的差值。20.EAC完工估算、BAC完工預(yù)算、ETC完工尚需估算21.把EVM方法與手工預(yù)測EAC方法聯(lián)合起來使用效果更佳。由項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊手工進(jìn)行的自下

10、而上匯總方法，就是一種最普通的EAC預(yù)測方法。EAC=AC自下而上的ETC。22.計算基于EVM數(shù)據(jù)的EAC值方法：假設(shè)將按預(yù)算單價完成ETC工作；假設(shè)以當(dāng)前CPI完成ETC工作；假設(shè)SPI與CPI將同時影響ETC工作。23.假設(shè)將按預(yù)算單價完成ETC工作：承認(rèn)以實際成本表示的累計實際項目績效（不論好壞），并預(yù)計未來的全部ETC工作都將按預(yù)算單價完成。如目前實際績效不好，只有在進(jìn)行項目風(fēng)險分析并取得有力證據(jù)后，才能做出“未來績效將會改進(jìn)

11、”的假設(shè)。EAC=ACBAC–EV24.假設(shè)以當(dāng)前CPI完成ETC工作：假設(shè)項目將按截至目前的情況繼續(xù)進(jìn)行，即ETC工作將按項目截至目前的累計成本績效指數(shù)（CPI）實施。EAC=BAC累計CPI25.假設(shè)SPI與CPI將同時影響ETC工作：假設(shè)項目截至目前的成本績效不好，而且項目必須實現(xiàn)某個強(qiáng)制的進(jìn)度要求，需要計算一個由成本績效指數(shù)與進(jìn)度績效指數(shù)綜合決定的效率指標(biāo)，并假設(shè)ETC工作將按該效率指標(biāo)完成。AC[(BAC–EV)(累計CPI累

12、計SPI)]26.完工尚需績效指數(shù)（TCPI）是指為了實現(xiàn)特定的管理目標(biāo)（如BAC或EAC），剩余工作實施必須達(dá)到的成本績效指標(biāo)（預(yù)測值）。如果BAC已明顯不再可行，則項目經(jīng)理應(yīng)預(yù)測EAC，一經(jīng)批準(zhǔn)，EAC將取代BAC成為新的成本績效目標(biāo)。基于BAC的TCPI=(BACEV)(BACAC)；基于EAC的TCPI=(BACEV)(EACAC)27.績效審查的對象包括：成本績效隨時間的變化、進(jìn)度活動或工作包超出和低于預(yù)算的情況，以及完成工作