會展文案策劃

1、中國國際摩托車博覽會參展項目文案策劃2010.7.05,1903年，威廉?哈雷（William Harley）和戴維森（Davidson）三兄弟在密爾沃基創(chuàng)建了著名的Harley-Davidson Motor Company——哈雷戴維森摩托車公司，100 多年來，它經歷了戰(zhàn)爭、經濟衰退、蕭條、罷工、買斷和回購、國外競爭以及市場變幻的重重洗禮，但它經受住了所有考驗。哈雷戴維森公司在美國和海外雇用了8200多人，并且被《福布斯》雜志

2、提名為“年度最佳公司”及 400名 最佳公司之一， 連續(xù)躋身于美國十大最著名品牌，與可口可樂和迪斯尼公司齊名。,品牌簡介,新一屆的中國國際摩托車博覽會(以下簡稱“摩博會”)即將于2010年9月1日-5日在重慶國際會議展覽中心盛大召開。 自進入中國以來，哈雷參加了歷屆的摩博會，獲得良好的市場效應，均圓滿完成了參展目標，對于哈雷開拓中國摩托車領域起著重要且不可忽視的作用。 中國摩博會創(chuàng)辦于2002年，每年一屆，經過九年的

3、培育和發(fā)展，已經成為全球重要的摩托車專業(yè)展覽之一。在上屆展會中，展會面積4萬平米，共有340家企業(yè)參展，其中國內參展企業(yè)328家，代表了中國摩托車行業(yè)70%以上生產能力，國外參展企業(yè)12家，包括雅馬哈、鈴木等世界知名摩托車企業(yè)。參展車輛接近1000輛，發(fā)布新車100余款。其選址重慶，不僅是由于其地理位置的重要性，更是因為摩托車行業(yè)乃重慶的支柱產業(yè)，其摩托車產業(yè)在全國有著重要地位，且擁有者5個百萬輛級的摩托車生產企業(yè)。重慶國際會展中心地處

4、重慶市南岸區(qū)南橋頭，矗立于南岸區(qū)商業(yè)中心核心位置，是西部地區(qū)設備最先進的大型綜合性會議及展覽場地。 綜上所述，公司決定繼續(xù)參加本屆摩博會。,經討論研究，哈雷將延續(xù)歷屆的傳統(tǒng)，將于本屆展會展出最新車型車系：Softail®（軟尾車系），Dyna®（戴納車系），Sportster®（運動者車系）和VRSCTM V-Rod®（VRSC車系威路德車型）。以回報一如既往支持哈雷的摩友們。

5、經研究決定，對于中國摩博會參展項目將投入46萬元整的項目總預算，不做超支準備，參展規(guī)模為72平米的6*12M的光地展位，特裝。 上一屆展會，吸引了來自31個國家的政府代表、行業(yè)協(xié)會代表、進出口商會代表、采購商到訪，展會參觀人數(shù)突破5萬，規(guī)?？涨啊Ｒ虼宋覀儗τ诒緦谜箷兄叩钠谕湍繕?。我們期望本屆展會中我們的目標客戶能夠達到展會總人數(shù)的1%~3%，在此基礎上能夠成交的達到2%左右，最終完成向市場推廣品牌、宣傳產品，與同行交流信

6、息的目的。,策劃：2010.7.19—8.6籌備：2010.8.2—8.31開展：2010.9.1—9.5撤展：2010.9.5總結：2010.9.8—9.10,項目進度安排,1、策劃階段,展會名稱：中國國際摩托車博覽會,主辦單位：中國國際貿易促進委員會 、中國機電產品進出口商會、中國汽車工業(yè)協(xié)會、重慶市人民政府,承辦單位：中國國際貿易促進委員會重慶市分會、中國汽車工業(yè)協(xié)會摩托車分會 、重慶市經濟和信息化委員會 、重慶市對外貿易

7、經濟委員會 、中國兵器裝備集團公司摩托車事業(yè)部,時間：2010年9月1日-5日 地點：重慶國際會議展覽中心,參展項目 ：哈雷戴維森（上海）商貿有限公司,摩博會的知名度與歷屆取得的成績展會地理位置坐落摩托車行業(yè)發(fā)達地。,參展原因：,參展目的：擴大品牌知名度，發(fā)布新車型。,市場競爭分析：,哈雷與鈴木、雅馬哈、豪爵、力帆等中外知名品牌有著不同的客戶群的定位，我們面向的是三四十歲以上的中產及以上階層的愛好摩托的成功人士，而不是

8、中低端的大眾市場。,本次所展出的車型有：Softail®（軟尾車系），Dyna®（戴納車系），Sportster®（運動者車系）和VRSCTM V-Rod®（VRSC車系威路德車型）。,參展產品,展品詳細 參見附錄,Softail,展覽面積：12m*6m,展覽面積為長12米寬6米，共72平米的特裝展臺。展位圖如圖,參展目標：,目標客戶能夠達到展會總人數(shù)的1%~3%，在此基礎上能夠成交的達到2%左右

9、。,展臺設計概況,,展臺采用單層設計，盡顯大氣豪邁而又時尚尊貴的品位。展臺設計為4款參展車型塑造出別具韻味的展場氛圍。特別的是，哈雷戴維森在展臺背景圖案上采用了哈雷車主駕車體驗的大幅照片，將激情，勇敢，個性，自由和哈雷戴維森的生活方式帶給中國哈雷愛好者。在本屆展會上，哈雷戴維森將以無與倫比的豐富車型、世界領先的技術、獨特的展臺設計讓中國消費者親身感受到其豐富的品牌內涵以及象征著自由大道、原始動力和美好時光的哈雷戴維森獨特的安全駕乘體驗帶

10、給中國的摩托車愛好者們。,2、籌備階段,項目預算限額：460,000元,宣傳計劃,門票宣傳：由于贊助了本次大會，故主辦方贈送了一萬張的門票廣告，能夠幫助我們宣傳。專業(yè)媒體宣傳：在《世界摩托車網(wǎng)》、《汽車周刊》等專業(yè)和大眾媒體上做廣告宣傳。公司關系宣傳：將從主辦方拿來的門票免費發(fā)給公司大客戶、會員。會刊宣傳：在大會會刊上做彩頁宣傳，讓觀眾更加詳細的了解我們。現(xiàn)場宣傳：在大會現(xiàn)場樹立條幅廣告。推介會宣傳：在展會期間開展產品推介會，

11、在閉會后請相關領導出席晚間的酒會并派發(fā)禮物。海報宣傳：印制新產品海報在展會期間免費發(fā)放。,項目,時間,,,,,,,,,,,,,,,,,3、開展階段,現(xiàn)場展臺圖,產品推介會,哈雷計劃于展會開幕式后召開新一代產品的產品推介會，并邀請中國國際貿易促進委員會重慶分會、中國汽車工業(yè)協(xié)會等相關領導出席，屆時新一代的哈雷摩托車將與摩托車愛好者們正式見面。,4、撤展階段,,撤展時間：2010.9.5 14:00~18:00撤展人員：9人費用:

12、9人*55元*1天=495元,5、總結階段,預算實際差額為：45,0580-453,690+1,795-495=-1,810（包括材料回收與撤展人員費)實際比預算少支出1,810元整，未超出項目預算限額460,000 ,項目得到較順利的完成。,項目總結 展會中實際費用支出得到良好的控制，少于預算，小于預算限額。 展會目標也取得不錯的成果，參展人數(shù)突破6萬，其中，哈雷的潛在客戶為3582人，約占總人數(shù)的6%左右，超出了預