internet技術(shù)及其應用教程陳耀溪第六章

1、第6章 電子郵件與新聞組,6.1 電子郵件E-mail 6.2 免費電子郵箱的申請6.3 電子郵箱的使用(登錄到Web頁面) 6.4 E-mail軟件——Outlook Express 6 和Foxmail4的使用6.5 桌面郵局 6.6 網(wǎng)絡新聞組——NET NEWS,6.1 電子郵件E-mail,6.1.1 電子郵件簡介 電子郵件是英文 Electronic Mail 的譯意，簡寫為E-ma

2、il。它是利用計算機網(wǎng)絡的通信功能實現(xiàn)普通信件傳遞的一種技術(shù)，是計算機網(wǎng)絡用戶之間、計算機網(wǎng)絡與其他用戶之間進行聯(lián)系的一種快捷、簡便、高效、廉價的現(xiàn)代化通信手段。E-mail與傳統(tǒng)郵件相比，具有速度快、價格低廉、方便高效的優(yōu)點，它可以傳輸?shù)膬?nèi)容包括文本、圖像、聲音、動畫等多媒體信息。,通過E-mail，可以方便快捷地實現(xiàn)Internet上任意用戶之間的信息傳遞。只要用戶在某個ISP的主機上申請一個“電子郵箱”帳號，就可以將要發(fā)送的信息通

3、過電子郵件發(fā)送給他人，也可以同時發(fā)給多個收信人乃至全網(wǎng)的用戶。因特網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)會自動將郵件送到目的地。接收方可以通過自己的電子郵件來讀取郵件，還可以打印、轉(zhuǎn)發(fā)、回復或刪除這些信件，也可以使用郵件收發(fā)軟件將其下載到自己的硬盤上。E-mail是目前Internet中應用最為廣泛，同時也是最受歡迎的一種通信手段。,6.1.2 電子郵件的傳送 在Internet上，將電子郵件從一臺計算機發(fā)送到另一臺計算機，可通過兩種協(xié)議來完成，

4、即簡單郵件傳輸協(xié)議SMTP(Simple Message Transfer Protocol)和郵件協(xié)議POP3(Post Office Protocol3)。 一個完整的電子郵件系統(tǒng)應該包括電子郵件服務器、電子郵箱、客戶計算機。 電子郵件服務器就像我們平時的郵局，寄信和收信都必須經(jīng)過它。電子郵件服務器對發(fā)郵件和收郵件有明確的劃分，分別稱為發(fā)送郵件服務器(通常就用SMTP表示)和接收郵件服務器(通常就用POP或

5、POP3表示)，這兩個服務器可以是分開的兩臺主機，也可以是同一臺主機。郵件服務器上必須安裝有郵件系統(tǒng)軟件。,電子郵箱就是電子郵件服務器上劃分出來的硬盤空間，實際上由文件管理系統(tǒng)支持，每位在郵件服務器內(nèi)有信箱帳號的用戶都被分配一定的存儲空間作為其“信箱”，用來存儲接收的郵件，其空間的大小因不同的ISP提供的電子郵箱而有所不同?，F(xiàn)在要得到電子郵箱有下列途徑：ISP根據(jù)您的上網(wǎng)帳號分配一個帳號郵箱；在提供免費郵件服務的網(wǎng)站申請免費電子郵箱；向

6、提供有償電子郵箱的網(wǎng)站購買電子郵箱。 客戶計算機即是用戶自己的電腦，它通過互連網(wǎng)與郵件服務器相連接?？蛻粲嬎銠C上一般安裝有一個電子郵件客戶端軟件，通過這個軟件可以書寫、發(fā)送和接收電子郵件等。,發(fā)送和接收電子郵件的整個過程如下：發(fā)件人在自己的電腦上書寫電子郵件；把自己的電腦連上Internet，將郵件發(fā)送到發(fā)件人的發(fā)送郵件服務器上；發(fā)送郵件服務器將郵件傳送到收件人的接收郵件服務器上；收件人將自己的計算機連上Internet

7、，從接收郵件服務器上收取郵件。,6.1.3 電子郵件地址 就像普通郵件需要寫上收信人的姓名、地址和郵編一樣，E-mail是否能發(fā)到預定的目的地，主要取決于E-mail地址是否正確，一個完整的電子郵件地址格式是： 電子郵件帳號名@接收郵件服務器名 電子郵件帳號名也稱為“用戶名”，是用戶在注冊時自己命名的一個字符串。符號“@”的原形為“mailto”，念為at，意思為“位于”。接收郵件服務器名就是提供電子郵件地

8、址的主機的域名。例如，某用戶以“tianma”在搜狐網(wǎng)站上申請的帳號，則他的電子郵件地址為：tianma@sohu.com。,,6.2 免費電子郵箱的申請,在因特網(wǎng)上，越來越多的人認識到了電子郵件這種快捷廉價通信方式的重要，許多人上網(wǎng)的目的之一就是為了使用電子郵箱收發(fā)電子郵件。電子郵件已成為個人和機構(gòu)相互聯(lián)系的重要紐帶和獲取信息的重要途徑。許多網(wǎng)站看到因特網(wǎng)日益深遠的影響和為了自身作廣告的需要，紛紛推出各種免費的電子郵件服務?，F(xiàn)在，由

9、于有些網(wǎng)站的知名度已經(jīng)比較大，所擁有的免費電子郵箱用戶已逾千萬。 免費電子郵箱有三種類型：免費Web頁面郵箱；免費POP3郵箱；免費轉(zhuǎn)信郵箱。,免費Web頁面郵箱的特點是：用戶無法用通用的E-mail軟件收發(fā)郵件，必須登錄到該網(wǎng)站才能實現(xiàn)。因此，這種郵箱使用起來很不方便且上網(wǎng)費用較高。 免費POP3郵箱與Web頁面郵箱相比，在使用上有很多優(yōu)點。使用免費POP3郵箱的用戶可以用E-mail軟件，在不登錄上We

10、b頁面的情況下就可以直接取信，可以離線讀信和寫信，大大節(jié)省了上網(wǎng)時間與費用。Internet上最著名的免費POP3郵箱的提供商有NETADDRESS和HOTMAIL，國內(nèi)的有電子郵局163.net等。,轉(zhuǎn)信郵箱并非是真正的E-mail郵箱，它僅僅是E-mail中轉(zhuǎn)站，在中轉(zhuǎn)站里設(shè)有轉(zhuǎn)信指針，它可以將別人發(fā)到這個地址上的信轉(zhuǎn)到真正的E-mail郵箱里去。免費轉(zhuǎn)信郵箱的提供商有INAME和BIGFOOT，他們的網(wǎng)址是www.iname.co

11、m和www.bigfoot.com。 我國現(xiàn)在有很多的網(wǎng)站提供免費郵箱，一些免費郵箱提供的服務綜合具備了Web頁面郵箱、POP3郵箱和轉(zhuǎn)信郵箱的功能。,現(xiàn)在世界上有很多網(wǎng)站都提供免費電子郵箱的服務,?國內(nèi)中文網(wǎng)站提供免費電子郵件服務較有名氣的有“www.163.net”、“www.21cn.com”、“www.sohu.com”、 “www.sina.com.cn”等等，下面就以這些網(wǎng)站為例來講述免費電子郵箱的申請辦法(提

12、供免費電子郵箱服務的部分網(wǎng)站見附錄)： (1) 打開瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入“mail.sina.com.cn”，按“回車”鍵，就會出現(xiàn)如圖6-1所示頁面。,圖 6-1,(2) 點擊“申請5M新浪免費郵箱”，下載如圖6-2所示的網(wǎng)頁。根據(jù)你居住的地方選擇地區(qū)后，單擊“確定”按鈕，緊跟著下載的是注冊新浪會員的服務條款，如沒疑義，可單擊“我接受”按鈕。接著出現(xiàn)特惠服務選項，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如圖6-3所示的網(wǎng)頁。,圖

13、6-2,(3) 在圖6-3所示的頁面窗口中，輸入申請的“會員代號與密碼”和詳細的“個人資料”等詳細資料，填完后單擊“送出”按鈕。,圖 6-3,(4) 如您所申請的會員代號不會與已有的會員代號重復，將出現(xiàn)圖6-4所示的網(wǎng)頁，表明您的注冊成功，免費郵箱申請被接受，您的郵箱為“會員代號@sina.com”，這樣，您不但可以得到免費郵箱，還可以享受會員的一些其他服務；如與已有的會員重復，系統(tǒng)將提示您更改會員代號。,圖 6-4,(5) 返回到

14、圖6-1所示的網(wǎng)頁，輸入您的會員代號和相應的密碼，單擊“免費郵箱”，就可以進入您的郵箱了，如圖6-5所示。您就可以收發(fā)電子郵件了。,圖 6-5,,6.3 電子郵箱的使用(登錄到Web頁面),圖 6-6,網(wǎng)頁上有“收郵件”、“發(fā)郵件”、“發(fā)送短信”、“文件夾”等文件夾，在“文件夾”下面有“收件箱”、“草稿箱”、“發(fā)件箱”、“垃圾箱”等文件夾。如要看收件箱里面的郵件，單擊“收件箱”，再點擊“新郵件”，就可以閱讀郵件了。如要發(fā)信，單擊“

15、發(fā)件箱”，找著向?qū)Ь涂梢皂樌貙懶?、發(fā)信了。,,6.4 E-mail軟件-Outlook Express 6 和Foxmail 4的使用,6.4.1 Outlook Express 6的使用,1．在Outlook Express中添加電子郵件帳號的步驟 (1) 單擊桌面上的“Outlook Express”的圖標，或執(zhí)行“開始/程序/Outlook Express”，彈出“Outlook Express”窗口，如圖6

16、-7所示。,圖 6-7,(2) 單擊“工具”菜單下的“帳戶”命令，彈出“Internet帳戶”窗口，單擊“郵件”標簽項，如圖6-8所示。,圖 6-8,(3) 單擊“添加”按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件”命令，彈出“Internet連接向?qū)А睂υ捒?，如圖6-9所示。,圖 6-9,(4) 在“您的姓名”項填入您想在發(fā)件人處顯示的名字，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖6-10所示的窗口。,圖 6-10,(5) 在“Internet電子郵件

17、地址”項下，在電子郵件地址欄中填入已經(jīng)申請過的電子郵件地址，如shui@163.net。單擊“下一步”按鈕，彈出了如圖6-11所示窗口。,圖 6-11,(6) 在“郵件接收服務器”和“郵件發(fā)送服務器”填入電子郵件服務器名，這兩個參數(shù)由ISP提供，這依據(jù)您申請的郵箱網(wǎng)站不同而有所不同。現(xiàn)在我們所用的郵箱大多采用POP3與SMTP服務器。填寫完畢，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖6-12所示的窗口。,圖 6-12,(7) 鍵入您的帳戶名和密

18、碼，如果是在公用的計算機上設(shè)置，就將“記住密碼”前的鉤去掉，單擊“下一步”按鈕，郵箱在“Outlook Express”的帳戶設(shè)置就完成，如圖6-13所示。,圖 6-13,2．設(shè)置郵件規(guī)則 您每天要收幾十封信，公事、朋友聯(lián)系、訂閱的電子雜志，當然少不了垃圾郵件。這么多的信件，如果不分類管理，一定會搞糊涂：哪些是重要的，哪些是不必理會的，哪些是處理過的，哪些是需要盡快回復的……Outlook都會幫您處理得妥妥貼貼。

19、 單擊“工具”菜單下的“郵件規(guī)則”命令，單擊“郵件”選項，彈出如圖6-14所示的窗口。在這里，我們可以制定一些有用的接收郵件規(guī)則。,圖 6-14,在“選擇郵件規(guī)則條件”一項中，您可以選擇對具有哪些特征的郵件進行操作。例如，是特定發(fā)件人發(fā)送的郵件，郵件標有優(yōu)先級，郵件有特定主題等，共有12項之多。 在“選擇規(guī)則操作”中，您可以指定對選定的郵件進行何種操作。例如，可以把它移動到指定郵件夾，還有常用的自動回復，對于垃圾郵件我們可以

20、直接選擇刪除。 “規(guī)則說明”是對選擇的規(guī)則進行具體的設(shè)置；“規(guī)則名稱”就是給您的規(guī)則進行命名。,讓我們來舉例說明。設(shè)置一個規(guī)則：當收到來自chenb@163.net的信件，就把它轉(zhuǎn)到“朋友來信”文件夾，并自動回復一封信。 首先，我們選擇“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”，這時會看到在第三欄的“規(guī)則說明”中多了些內(nèi)容：“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”，如圖6-15所示。單擊“包含用戶”，我們可以指定特定用戶。在隨后出現(xiàn)的“選擇

21、用戶”對話框中輸入指定的用戶。如果您建立了通訊簿，也可以從通訊簿中選擇用戶。單擊“添加”按鈕，可以添加多個用戶。選定用戶后，單擊“確定”按鈕，如圖6-16所示。,圖 6-15,圖 6-16,接下來選擇郵件規(guī)則，這里我們要建立兩條規(guī)則：第一，移動郵件到指定郵件夾；第二，自動回復。 先來建第一條規(guī)則。在“選擇規(guī)則操作”一欄中，勾選“移動到指定的文件夾”，接著點擊出現(xiàn)在“規(guī)則說明”欄中的“指定的”進行編輯。在出現(xiàn)的“移動”窗

22、口中(圖6-17)，我們可以任選Outlook中已經(jīng)建立好的“本地文件夾”中的一個。如果您還想進行更細致的分類，可以新建一個文件夾，單擊“新建文件夾”，在彈出的窗口中，填入文件夾名，如“朋友”，單擊“確定”按鈕?；氐健熬庉嬥]件規(guī)則”窗口，第一條郵件規(guī)則已經(jīng)建立好了。,圖 6-17,現(xiàn)在建立第二條郵件規(guī)則。還是在“選擇規(guī)則操作”欄中勾選“使用郵件回復”，在“規(guī)則說明”欄中點選有藍色下劃線的“郵件”項，在“打開”窗口中選擇已經(jīng)寫好的郵件，

23、單擊“打開”按鈕。 至此，規(guī)則建立完畢，即郵件到達后應用本規(guī)則：若“發(fā)件人”行中包含“chenb@163.net”，移動到“朋友”文件夾；使用“D:\My Documents\收到！謝謝！.eml回復”。我們給這個郵件規(guī)則命名為“朋友”。. Outlook Express針對發(fā)送郵件也有很多功能，不要以為只有手寫書信才可以顯露個性，電子郵件同樣可以進行個性化設(shè)置。,首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件”選項(如圖6

24、-18所示)。出現(xiàn)如圖6-19所示的“新郵件”窗口。窗口分三部分：菜單欄、發(fā)送選項欄、內(nèi)容編輯框。這就好比我們寫信，中間那一欄就是信封，“收件入”欄要寫明收件人地址，即收件人電子郵件地址；“主題”一欄，則是給收件人一個提示，說明郵件的主題，“抄送”一欄，則充分體現(xiàn)了電子郵件的優(yōu)勢，我們可以寫一封郵件，同時發(fā)送給若干個人，大大提高了工作效率。內(nèi)容框就相當于信紙，可以寫內(nèi)容。,圖 6-18,圖 6-19,讓我們來建一封新郵件。在“收件人

25、”欄中填入收件人的地址，例如chenb@163.net，如果您需發(fā)送幾個人，可以在收件人欄上填上多個人的地址，郵箱地址之間用半角逗號隔開。當鼠標移動到抄送欄時，界面凸現(xiàn)呈按鍵狀，單擊之，進入“選擇收件人”窗口，如圖6-20所示。,圖 6-20,在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送”，收件人就出現(xiàn)在“郵件收件人”密件一欄中。單擊“確定”按鈕，回到新郵件窗口，這時我們發(fā)現(xiàn)“抄送”欄下面多了一個“密件抄送”欄。 密件抄送和普

26、通抄送的區(qū)別是：在普通抄送欄中，每個收件人可以看到這封信還有哪些人和我同時收到；而使用密件抄送，其他收件人是看不到密件抄送者的郵件地址的。,現(xiàn)在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對字體、字號、顏色、文字排列方式等進行設(shè)置。此外，還可以進行一些裝飾的設(shè)置，在主菜單欄中選擇“格式”/“應用信紙”命令，Outlook為我們準備了一些美麗的信紙供選擇；或者選擇“格式”/“背景”命令，給郵件加入背景圖片、顏色、聲音，您的郵件立刻變得多姿

27、多彩。 接下來，給郵件添加附件。E-mail可以發(fā)送文字、圖像、聲音各種文件，只是您的附件不要太大，這樣會影響郵件的接收和發(fā)送。單擊工具欄中的附件按鍵，在“插入附件”窗口中選擇您要插入的文件，然后單擊“附加”。,3．接收電子郵件 Outlook Express在啟動后會自動搜索用戶設(shè)定的電子郵箱，如果信箱有您的來信，那么在“收信箱”右側(cè)會顯示新郵件的個數(shù)。 窗口的右上角列出所有接收到的郵件，列表框中列出

28、各個郵件的發(fā)信人、郵件主題和接收時間。單擊某個郵件，在窗口的右下角的小窗口顯示該郵件的內(nèi)容；雙擊該郵件，則系統(tǒng)另起一個大窗口顯示郵件內(nèi)容。 如果要查看有沒有新郵件，可以單擊工具欄上的 “發(fā)送/接收”按鈕，彈出接收郵件服務器，檢查新郵件、接收新郵件的窗口：若檢查到有新郵件，就接收新郵件；若檢查到?jīng)]有新郵件，則在Outlook Express的狀態(tài)欄右邊顯示“沒有新郵件”的字樣。,4．閱讀郵件 當接收到新郵件

29、或想重新閱讀以前的郵件，單擊Outlook Express窗口的左邊的“本地文件夾”下的“收件箱”。在右上方的窗口(郵件列表區(qū))就顯示“收件箱”里所有已讀的、未讀的信件，單擊需要讀取的郵件，在右下方的窗口(瀏覽區(qū))就顯示出郵件的內(nèi)容，如圖6-21所示。,圖 6-21,5．回復郵件 看完一封信需要復信時，請單擊工具欄上面的“回復作者”按鈕，出現(xiàn)如圖6-22所示的“回復”窗口。在該窗口的“收件人”框中自動列出回復郵件的地址，

30、在“主題”框中顯示回復郵件的主題，在文本區(qū)中就可以編輯回復信件的內(nèi)容，允許原信和復信內(nèi)容交叉以便引用原信語句。編輯完畢，單擊“發(fā)送”按鈕，就可以發(fā)送該回復郵件。,圖 6-22,6．轉(zhuǎn)發(fā)郵件 如果覺得別人寄來的郵件有必要轉(zhuǎn)發(fā)給別人閱讀，可以使用Outlook Express的轉(zhuǎn)發(fā)功能。打開要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件；單擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，然后在“收件人”框中輸入每位收件人的電子郵件地址，地址之間需使用半角的逗號隔開；單擊“發(fā)送”按鈕

31、，就可以發(fā)送該郵件到發(fā)件箱進行發(fā)送。,7．附件使用 閱讀附件。在收到一封有附件的郵件時，可以把附件打開閱讀，在郵件列表區(qū)中單擊含有附件的郵件，在郵件瀏覽區(qū)的右上角有個回形針符號，單擊此符號就可以選擇閱讀或保存附件了，如圖6-23所示。,圖 6-23,給寫郵件添加附件。當寫一封郵件后，又需附帶一個附件時，可以單擊新郵件窗口的工具欄上的“附加”按鈕來添加附件，如圖6-24所示。,圖 6-24,8．通訊簿 通訊簿是我

32、們最常用到的功能之一，相信我們每個人都有自己的通訊簿。Outlook Express的通訊簿又有什么與眾不同呢？ 單擊主菜單的“工具”/“通訊簿”或者工具欄的“通訊簿”按鈕，然后單擊工具欄的“新建”/“聯(lián)系人”，輸入聯(lián)系人的信息，如圖6-25所示。 按“確定”鍵后退出通訊簿窗口，在主界面窗口就可以看到在文件夾窗口下多了一個聯(lián)系人窗口，剛剛加入的聯(lián)系人赫然在目。今后，如果要寫信，只要雙擊新建的聯(lián)系人，就會彈出“新郵

33、件”窗口，對方的名字就會出現(xiàn)在“收件人”一欄，如圖6-26所示。,圖 6-25,圖 6-26,,還可以建立聯(lián)系人組，直接給一組人發(fā)信，而不用一個個添加每個聯(lián)系人；還可以在通訊簿中創(chuàng)建名片，存儲為vCard格式，這樣，它可以在不同的程序(如電子郵件、通訊簿和個人計劃程序)之間，以及不同的設(shè)備之間進行交換；還可以打印共享您的電子郵件通訊簿。 直接右鍵單擊收件箱中的信件的發(fā)件人，選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿”；或者選擇“工具”

34、/“選項”/“發(fā)送”選項下的“自動將回復對象添加到我的通訊簿中”，就可以快速建立您的通訊簿了。,9．電子郵件的備份與恢復 (1) 郵件文件夾的備份與恢復。打開Outlook Express，在菜單欄中選擇“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的菜單中選擇“維護”標簽，單擊對話框上的“存儲文件夾”，彈出的對話框是默認的郵件保存路徑，可以更改文件的保存文件夾。備份郵件文件夾時，可以在對話框中復制路徑，并打開資源管理器，粘貼剛復制的路徑

35、并回車，然后復制該目錄下的所有文件。 恢復郵件文件夾可以將備份的文件拷貝到Outlook Express的文件夾下即可。也可以使用導入文件夾的方法，具體方法是：打開Outlook Express，執(zhí)行“文件/導入/郵件”命令，然后根據(jù)對話框的要求瀏覽選擇備份郵件文件所在的郵件即可，如圖6-27所示。,圖 6-27,(2) 單封信件的備份與恢復。如果只是打算備份收件箱中的某一個郵件，可以在打開的Outlook Expre

36、ss中選中該郵件，并執(zhí)行“文件/另保存”，在隨后出現(xiàn)的對話框中輸入文件名，默認的文件擴展名是“.EML”，然后單擊“保存”按鈕。 恢復信件的方法是：打開保存的文件夾，雙擊已經(jīng)保存了的文件，就可以在Outlook Express中被直接打開。,(3) 通訊簿的備份與恢復。在Outlook Express中通信簿的備份與恢復比較簡單。打開通訊簿，執(zhí)行“文件/導出/通訊簿”命令，然后在打開的對話框中輸入備份的通信簿文件名就可以

37、了。 恢復通信簿的方法是打開Outlook Express，執(zhí)行“文件/導入/通信簿”命令。,6.4.2 Foxmail 4的安裝與使用 Foxmail一直被認為是國產(chǎn)最優(yōu)秀的郵件客戶端軟件，它是一個中文版電子郵件客戶端軟件，支持全部的 Internet 電子郵件功能。它具有如下特點：程序小巧，可以快速地發(fā)送、收取、解碼信件；遠程郵件管理，在瀏覽信件條目后再決定下載或直接刪除；具有本地郵箱加密功能，多地

38、址簿功能；支持 MIME 和 UUEncode 郵件格式；支持 HTML 郵件直接查看(需安裝IE)，郵箱助理自動分發(fā)新收到的郵件到不同的郵箱；支持多個郵箱帳戶；內(nèi)置 BIG5 碼與GB 碼轉(zhuǎn)換功能，直接閱讀或發(fā)送 BIG5 碼的郵件；可以從 Outlook、Exchange 等導入/導出郵件；支持 message/partial 格式郵件；自動重組被分割的郵件等等。,1．安裝程序 購買軟件光盤后，我們會在指定的目錄中找到名字為

39、“fm40b2ch”的可執(zhí)行文件，單擊“開始安裝”，這時，根據(jù)軟件的安裝向?qū)崾揪涂梢园衍浖惭b到你的計算機上。 第一次啟動時，F(xiàn)oxmail會提示您創(chuàng)建一個用戶帳號。當然您也可以選擇“取消”跳過這個步驟，不過，由于Foxmail系統(tǒng)中沒有可使用帳號，將使它的一些功能受到限制，如圖6-28所示。除了填寫一個中文或英文的用戶名外，需要注意的是，在下面的“郵箱路徑”中，您還可以指定本地硬盤上的任意路徑，單擊“下一步”按鈕確定，

40、將會彈出如圖6-29所示窗口。填寫“郵件身份標記”，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖6-30所示窗口，繼續(xù)進行設(shè)置。,圖 6-28,圖 6-29,圖 6-30,這時就要設(shè)置POP及SMTP服務器了，對于國內(nèi)一些知名的電子郵件服務器，F(xiàn)oxmail可以自動給出，一旦有不符的情況，用戶可以自行調(diào)整。單擊“下一步”按鈕，接著單擊“完成”，即完成了Foxmail?4的啟動設(shè)置。這時出現(xiàn)了軟件的界面窗口，如圖6-31所示。,圖 6-31,2．

41、使用程序 1) 收取郵件 現(xiàn)在就可以使用在安裝時設(shè)定的郵箱了。假如您還有其他郵箱，您可以在菜單欄的“帳戶”下拉菜單中選擇“新建”，也可選擇“導入Internet帳號”如圖6-32所示。,圖 6-32,單擊工具欄上面的“收取所有”按鈕，接著在彈出的對話框中輸入郵箱密碼，就可以接收郵件。假如有郵件，在屏幕上的一滾動條(“新郵件滾動提示欄”)上就有顯示，當您要閱讀其中某封郵件時，只需將鼠標停留在上面，滾動信息就會立刻停下

42、來，雙擊即可打開閱讀；單擊滾動欄左邊的Foxmail小圖標，可以查看所有郵件的主題列表，從而可以更加方便地處理新郵件。也可以在Foxmail?4窗口左邊的文件夾上打開有郵件的帳戶，讀取郵件，如圖6-33所示。,圖 6-33,2) 回復郵件與寫郵件、發(fā)郵件 單擊工具欄上面的回復按鈕，出現(xiàn)如圖6-34所示的寫郵件窗口，就可以在上面書寫回復內(nèi)容了。,圖 6-34,您要新寫郵件發(fā)給人或轉(zhuǎn)發(fā)，可以分別單擊工具欄上的“撰寫”或“轉(zhuǎn)

43、發(fā)”，同樣會出現(xiàn)上面的寫郵件窗口。書寫完郵件后單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕，就可以將書寫完的郵件發(fā)送出去。 在寫郵件窗口的工具欄上面有“特快專遞”按鈕，這個按鈕與“發(fā)送”按鈕有點不同，區(qū)別是：郵件特快專遞功能，就好像現(xiàn)實中的EMS一樣，能夠不通過SMTP服務器轉(zhuǎn)發(fā)，直接把郵件送到對方的郵箱中，因而對方無需任何等待時間就可以立刻收到郵件。,3) 短信息(SMS)服務 目前，幾乎所有網(wǎng)上的電子郵件提供商都在自己的

44、系統(tǒng)中添加了發(fā)送短信的服務。Foxmail 4也把手機短信的服務集成進來，不過，它是一項收費服務，需要額外注冊。單擊主窗口工具欄中“短信”按鈕，F(xiàn)oxmail會提示“您沒有短信帳號”，選擇“注冊一個新帳號”，這時Foxmail會打開“手機短信注冊”窗口，閱讀完資費說明后，單擊“下一步”，出現(xiàn)如圖6-35所示的對話框。,圖 6-35,在輸入框內(nèi)鍵入您的手機號碼，一分鐘之內(nèi)，系統(tǒng)會告訴您一個短信息密碼，這同許多網(wǎng)站上登記的步驟是基本相同的

45、。然后，您就可以填寫詳細資料，如圖6-36所示。,圖 6-36,填寫完畢后，單擊“下一步”按鈕，F(xiàn)oxmail會提示您短信服務已經(jīng)注冊成功了。返回主窗口，單擊“短信”按鈕，就可以給您的朋友發(fā)送短信了。此外，在完成后，“短信”菜單下還會增加一個“短信帳號管理”的選項，通過它您可以添加、刪除短信帳號或編輯帳號信息。,4) 拒絕郵件亂碼 發(fā)送郵件時，由于收發(fā)方各自的編碼方式不盡相同，這樣就會產(chǎn)生“郵件亂碼”的現(xiàn)象。Foxmail?

46、4提供了更豐富的內(nèi)碼支持，除了常用的簡體中文(GB)、繁體中文(BIG5)外，還包括日文Shift-JIS、韓文KSC。另外，還提供了對英語us-ascii和西歐語言iso8859-1的支持，如圖6-37所示。 一旦出現(xiàn)亂碼或者是想更改信件的內(nèi)碼方式，只需選中郵件，使用菜單“郵件”/“字符轉(zhuǎn)換”，再選擇合適的方式就可以了。,圖 6-37,5) 郵件的備份 選中需要保存的郵件，然后執(zhí)行“文件/導出郵件”命令，將此

47、郵件保存為擴展名為EML的文件。恢復郵件的方法是：執(zhí)行“文件/導入郵件”命令，打開已經(jīng)導出的EML格式文件。原備份的郵件也可以在Outlook Express直接打開。選擇需要備份的郵件，執(zhí)行“文件/保存為”命令，在隨后彈出的對話框中輸入文件名，再單擊“保存”按鈕，所選郵件即被保存為相應的文本文件格式了。,6) 地址簿的備份 備份地址簿的方法是：打開地址簿并執(zhí)行“工具/導出/Web文件”命令，將它導出為Web格式的文件?；謴偷姆?/p>

48、法是，執(zhí)行“工具/導入/Web文件”命令，然后選擇保存的文件即可。 Foxmail 4還有其他一些很優(yōu)秀的功能，大家可以在使用當中慢慢熟悉，此處不再贅述。,,6.5 桌 面 郵 局,雖然電子信息技術(shù)發(fā)展迅速，電子郵件應用也已很普遍，但是紙質(zhì)信件仍具有正式、親切、易保存、及時接收、無需任何硬件設(shè)備等諸多優(yōu)點，特別是發(fā)信人希望收信人早點收到郵件，但對方又上不了網(wǎng)，這樣，一種新的業(yè)務——混合信函產(chǎn)生了。 20世

49、紀90年代初，英國、芬蘭等歐洲國家率先推出了將電子信息轉(zhuǎn)化為實物信件的“混合郵件”業(yè)務(HM)。中國郵政根據(jù)我國的具體國情，結(jié)合郵政的傳統(tǒng)優(yōu)勢和先進的網(wǎng)絡技術(shù)，開辦了稱為“混合信函”的電腦寄信業(yè)務?；旌闲藕瘶I(yè)務是由郵政部門提供的一種混合型的現(xiàn)代信函服務方式。,混合信函業(yè)務(PC–LETTER)是一種全新的通信方式，是通過信息技術(shù)發(fā)展傳統(tǒng)的信函業(yè)務，是電子化郵政的重要組成部分。中國郵政開辦的電腦寄信業(yè)務，是指用戶利用電腦發(fā)信，通過互聯(lián)網(wǎng)傳

50、輸，由郵局(收信人所在地)的專用信函打印封裝機打印、封裝，按平常信函進行投遞的信函業(yè)務。 混合信函業(yè)務將計算機網(wǎng)絡技術(shù)與郵政實物投遞優(yōu)勢進行了很好的結(jié)合，具有傳遞速度快、保密性強、效率高等特點，是郵政提供的一種混合型的現(xiàn)代信函服務方式，同時也解決了計算機用戶與非計算機用戶之間的通信需求。,用戶在電腦上安裝桌面郵局電腦寄信軟件后，將在電腦上編寫好的信件，通過Internet發(fā)送到郵局的信函服務器。服務器收到該信件后，根據(jù)郵

51、政編碼經(jīng)電腦自動分揀，再通過Internet將信件轉(zhuǎn)發(fā)到收信人附近郵局的專用設(shè)備。專用設(shè)備將接收到的信件在密閉機身內(nèi)自動打印封裝，輸出一封實物信件，最后由郵遞員以平信投遞的方式送至收信人手中(如圖6-38所示流程)。,圖 6-38,6.5.1 桌面郵局特點 (1) 方便：足不出戶，信件交寄。用戶通過桌面郵局電腦寄信軟件發(fā)送出信件后，其余的工作都交由郵政來完成,并且用戶不受郵局工作時間與地域設(shè)置的限制。郵局會為用戶提供信

52、件傳輸、打印、封裝、投遞到戶等一條龍服務。安裝了桌面郵局電腦寄信軟件后，用戶就擁有了一個屬于自己的24小時“寄信秘書”。,(2) 快捷：信件快速交寄、快速傳輸。信件通過桌面郵局電腦寄信軟件，完成了從計算機到收信人最近的郵局專用設(shè)備的遠距離安全傳輸。傳輸過程免去了人工分揀、交通運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。電子信件行程不論多遠，實物信件的投遞時限與頻次都等同于本埠信件(平信)。寄遞到省會城市的混合信函上午12:00前收到的，下午送達；12:00以后收到的，

53、下午送達或最遲次日上午送達。寄遞到非省會城市地區(qū)的混合信函，一般不超過3天(含收寄當天)。 (3) 安全：減少人工分揀、運輸?shù)瓤赡軒韱栴}的中間環(huán)節(jié)。信函服務器根據(jù)信件郵政編碼自動分檢、加密傳輸。此外，用戶可以查詢發(fā)信記錄，將信件投遞的不安全因素降低到最小程度，確保信件寄達。,(4) 保密：信件加密傳輸，防止信息外泄。整個加密系統(tǒng)確保信件安全。信件在專業(yè)設(shè)備內(nèi)自動密閉打印封裝，輸出實物信件。整個過程完全避免人工操作，確保用

54、戶的隱私與商業(yè)秘密等信件內(nèi)容不外泄。,(5) 增值：提高時間價值，更多升級服務。 ① 用戶直接收益：因用郵方式的改變而帶來的工作方式的改變，將為用戶帶來巨大收益。混合信函的便捷特性使之成為改善客戶關(guān)系、提高工作績效的重要手段之一。 ② 軟件本身的增值性：桌面郵局電腦寄信軟件將提供更加人性化的服務，滿足用戶更多需求，同時隨著業(yè)務的深入開展，開通范圍將逐步擴展到全國。 ③ 軟件的可擴充性：混合信函業(yè)務提供滿足

55、用戶在軟件功能上的特殊需求的服務。例如，提供與用戶專用軟件或數(shù)據(jù)庫連接的接口，實現(xiàn)用戶信函內(nèi)容與信封的自動生成等項服務。,用戶在計算機上可以使用A4及B5兩種規(guī)格紙張。郵局封裝打印時統(tǒng)一使用B5(182×257毫米)信紙，并將A4規(guī)格的信函等比例縮小為B5規(guī)格。 混合信函業(yè)務目前只受理黑白文件，當用戶編寫的信函為彩色文件時，會被自動轉(zhuǎn)換為黑白文件傳送到郵局。,6.5.2 啟動桌面郵局 雙擊桌面上的桌面郵局快捷圖標，即可

56、啟動桌面郵局軟件，如圖6-39所示。,圖 6-39,6.5.3 郵局設(shè)置 1．帳號續(xù)費 當您第一次使用桌面郵局軟件時，需要進行“帳號續(xù)費”操作，以便將郵資卡中的金額充值到您的用戶帳號中，使您的用戶帳號有可用資金。桌面郵局會根據(jù)您的設(shè)置連接網(wǎng)絡，并進行續(xù)費操作，步驟如下： (1) 選擇菜單欄中的“工具”下的“帳號續(xù)費”，如圖6-40所示。,圖 6-40,(2) 輸入軟件產(chǎn)品包裝盒中保密信封內(nèi)的用戶帳

57、號、密碼，及您購買的郵資卡帳號和密碼，如圖6-41所示。,圖 6-41,(3) 單擊“續(xù)費”按鈕進行續(xù)費，一旦成功，將彈出續(xù)費成功信息窗口，如圖6-42所示。,圖 6-42,2．余額查詢 當續(xù)費成功后，您可以進行余額查詢，以獲知您用戶帳號中的余額情況，同時可核實您購買的郵資卡內(nèi)的金額是否與面值相符。 (1) 選擇菜單欄中的“工具”下的“余額查詢”，如圖6-43所示。,圖 6-43,(2) 在彈出的“余額查詢

58、”窗口中，輸入您的帳號密碼，單擊“查詢”按鈕，即會顯示出您的帳號余額，如圖6-44所示。,圖 6-44,3．設(shè)置編輯器 設(shè)置編輯器的目的是確認您編輯信函時所使用的編輯工具。通常使用的編輯器有Word、Excel、WPS 等，全面支持圖文混排。 (1) 選擇菜單欄中的“工具”下的“編輯器設(shè)置”，如圖6-45所示。,圖 6-45,圖 6-46,(2) 彈出的新窗口中，Word為桌面郵局軟件推薦的默認編輯器，若您

59、打算選擇其他程序作為默認編輯器，需要將該程序的執(zhí)行文件名稱填寫在空白文本框內(nèi)，如圖6-46所示。,(3) 選擇好編輯器后，按“確定”按鈕，即完成操作。,4．更新“運營數(shù)據(jù)庫” (1) 選擇菜單欄中的“工具”下的“更新運營數(shù)據(jù)庫”，如圖6-47所示。,圖 6-47,(2) 在彈出的“更新運營數(shù)據(jù)庫”窗口中輸入軟件帳號和密碼。單擊“更新”按鈕，運營數(shù)據(jù)庫更新成功窗口如圖6-48所示。,圖 6-48,6.5.4 寫信與發(fā)

60、送 1．寫信 直接打開您所需要的任何編輯工具，如Word、WPS，即可開始寫信，如圖6-49所示。,圖 6-49,2．填寫信封 如果桌面郵局已打開，直接執(zhí)行打印命令即可填寫信封，如果桌面郵局尚未打開，應選擇“文件/打印”命令調(diào)出“打印對話框”，選擇“桌面郵局打印驅(qū)動”后即可填寫信封。對于任何原有文件，都可在打開后，依上述方法執(zhí)行填寫信封的操作。窗口在自動轉(zhuǎn)到桌面郵局的主界面后，將彈出“信件屬性”對

61、話框。您可在此界面填寫信封，填寫方法與常規(guī)信封填寫方法相同，如圖6-50所示。 信封填寫完畢后，單擊“確定”按鈕，信函將被保存在“發(fā)信夾”內(nèi)等待發(fā)送，如圖6-51所示。,圖 6-50,圖 6-51,3．發(fā)送信函 (1) 單擊工具欄中的“發(fā)信”按鈕(或菜單欄中“文件/發(fā)信”命令)，將彈出“發(fā)送信件”對話框，如圖6-52所示。,圖 6-52,(2) 正確填寫用戶帳號和密碼，單擊“發(fā)送”按鈕，即可發(fā)送信函，如

62、圖6-53、圖6-54所示。若暫時不想發(fā)送，則單擊“取消”按鈕，信函將自動保存到發(fā)件夾中，以備下次發(fā)送。,圖 6-53,圖 6-54,(3) 最后將顯示“發(fā)送信件完畢”列表，如圖6-55所示。您可以從列表中獲取相關(guān)信息，包括所發(fā)信函的主題、收信人數(shù)、有效收信人數(shù)(信函群發(fā)時，實際發(fā)出的份數(shù))、發(fā)送狀態(tài)(成功或失敗)、備注(發(fā)送成功的計費或發(fā)送失敗的可能原因)。按“確定”鍵關(guān)閉列表，回到桌面郵局主界面。,圖 6-55,,6.6 網(wǎng)

63、絡新聞組NET NEWS 新聞組(Netnews)也稱討論組或網(wǎng)絡論壇，是為Internet用戶交換意見、信息而建成的一種交流網(wǎng)絡，是為了人們進行專題討論而專門設(shè)計的，是一種邏輯網(wǎng)絡。通過它可以掌握最新的話題和新聞，如果用戶有困難或問題可以在新聞組上提出，會有很多熱心的人為您提供幫助和解答，當然您也應該熱情地回答和幫助有需要的人。新聞組的原型是Duke大學的兩個研究生Tomtruscott和Jimellis創(chuàng)建的一個軟件，

64、該軟件供因特網(wǎng)上的用戶交換信息或者討論問題。這個軟件經(jīng)歷了許多改進，現(xiàn)已經(jīng)成為千萬用戶在因特網(wǎng)上使用的不可或缺的工具。這些用戶參加進許多不同的討論專題，新聞組中討論的內(nèi)容和發(fā)表的觀點已經(jīng)涵蓋當今社會和經(jīng)濟生活、科學研究的幾乎所有領(lǐng)域?？傊覀兛梢栽谛侣劷M上閱讀別人發(fā)布的信息，也可發(fā)表自己的見解，像后面講的BBS一樣，在新聞組發(fā)表意見或見解的時候需遵守國家法律和網(wǎng)絡道德。,新聞組是一個很好的信息源，我們可以用瀏覽器或者電子郵件來訪問新聞

65、組。 新聞服務器(NNTP Server以下簡稱“服務器”)就是網(wǎng)絡上一臺大型計算機，用來存放郵件、帖子等各種信息。如果把服務器比作家用電腦的話，新聞組就是文件夾，用來存放主題、內(nèi)容各不相同的郵件。當然，一個服務器上有許多主題不同的新聞組，每個新聞組都可以分為若干個子新聞組，用“.”分隔，如“Internet”新聞組下的“Internet.WWW”子新聞組。有些時候，新聞服務器也被籠統(tǒng)的稱為新聞組。新聞(郵件)也被稱為“帖子”，