華潤萬家vsm系統(tǒng)培訓

1、華潤萬家供應商系統(tǒng)培訓,一、VSM對賬系統(tǒng)操作,定義：VSM是華潤萬家供應商服務系統(tǒng)，作用主要是提供了一個供零雙方的溝通平臺，提高供應鏈的整合程度及運作效率，使供零雙方實現(xiàn)雙贏的工具。,華潤萬家VSM系統(tǒng)登錄方法 http://vss.crv.com.cn/,華潤萬家VSM系統(tǒng)-登錄后的首屆面,首次發(fā)起對賬需要先在VSM自行維護供應商信息，否則無法對賬。,VSM系統(tǒng)的操作方法,根據(jù)供應商經營類型不同，將供應商分為四種：購銷、代銷、聯(lián)營

2、、租賃,四種類型供應商，都可在VSM系統(tǒng)通過勾選單據(jù)、導入單據(jù)等方式自行對賬并生成對賬申請單。對賬申請單會實時傳到萬家結算平臺并自動關聯(lián)相關費用單據(jù)，生成PN開頭的結算單。所有結算數(shù)據(jù)如業(yè)務單、扣項單、促銷明細、銷售明細均上傳VSM系統(tǒng)開放給供應商。代銷供應商需按每月限額對賬（限額規(guī)則：本月增加額，就是本月銷售金額）,本月結算限額,,VSM系統(tǒng)的操作方法 － 對賬單申請單,對賬操作步驟一：點擊“發(fā)起對賬申請”選擇“結算主體”，點擊“

3、下一步”允許勾選的單據(jù)類型有：驗收單、聯(lián)營租賃銷售單,VSM系統(tǒng)的操作方法 － 對賬單申請單,對賬操作步驟二：點擊“查詢”后勾選單據(jù)，或按發(fā)生日期查詢后勾選單據(jù)，或導入單據(jù)后勾選單據(jù)。,VSM系統(tǒng)的操作方法 － 對賬單申請單,對賬操作步驟三：勾選完單據(jù)后，點擊“確認”界面跳到“已勾選單據(jù)”,VSS系統(tǒng)的操作方法 － 對賬單申請單,對賬操作步驟四：生成LQ單，點擊“確定”后，對賬申請單將提交到萬家結算平臺并成功生成PN開頭的結算單

4、號,VSM系統(tǒng)的操作方法 － 結算單查詢,結算申請單查詢：此模塊可以“打印對帳明細單”查看是否需要使用中稅和電子簽章查看單據(jù)是否已收單 點擊開票申請，可申請開“費用發(fā)票”開票申請狀態(tài)：未申請—已申請—已開票。,1、是否中稅：顯示“是”，請到合力中稅系統(tǒng)進行發(fā)票匹配。顯示“否”，請到發(fā)票錄入單操作。2、是否電子簽章： 顯示“是”，請在電子簽章加蓋簽章顯示“否”，請打印結算單并加蓋公章/財務章,,注意發(fā)票種類,,核對銀

5、行賬戶信息,1、加蓋電子簽章后才可以編輯發(fā)票信息。2、請正確錄入發(fā)票信息核查無誤后再點擊 “保存”，提交。,發(fā)票錄入(未上中稅系統(tǒng)才可以使用此模塊) 點擊“編輯”進行發(fā)票錄入，錄入完畢后點擊提交；如下圖示,VSM系統(tǒng)的操作方法 － 發(fā)票錄入,目前，共有四種交票資料供應商要根據(jù)每個PN單后面的標識來判斷,A、既上中稅又上電子簽章 B、未上中稅也未上電子簽章

6、1、發(fā)票 1、發(fā)票 2、發(fā)票匹配通過通知書（中稅打?。?2、對賬單（VSM打印） 3、發(fā)票錄入明細單（VSM打?。〤、已上中稅但未上電子簽章 D、未上中稅但已上電子簽章 1、發(fā)票

7、 1、發(fā)票 2、對賬單（VSM打?。?2、發(fā)票錄入明細單 （VSM打?。?3、發(fā)票匹配通過通知書（中稅打?。?VSM系統(tǒng)的操作方法 － 付款單查詢,付款單查詢： 1）在此 模塊查詢PV單各狀態(tài)，了解付款進度，點擊PV開頭的單據(jù)， 可看到各PV單對應

8、的PN單號，付款金額等。注意：? PV單據(jù)狀態(tài)多種，可查詢付款確認日期（安排付款中）及支付確認日 ? 單據(jù)狀態(tài)：新建—制單審核—已審批—已付款確認—已支付。,,PV是指付款單,LQ開頭的對賬申請單據(jù) PN開頭的結算單據(jù) PV開頭的付款單據(jù),,,,,,VSM系統(tǒng)的操作方法 － 業(yè)務單據(jù)查詢,結算業(yè)務單據(jù)查詢：? 所有業(yè)務單據(jù)完全開放，供應商可以在此模塊查詢到如下業(yè)務單據(jù)，如驗收單、退貨單

9、、促銷折讓單、成本調整單、批次更正單、供應商結算調整單、聯(lián)營租賃銷售結算單、租賃租金結算單。,VSM系統(tǒng)的操作方法 － 業(yè)務單據(jù)查詢,結算費用單據(jù)查詢：? 可在此模塊查詢未結算的費用單據(jù)（扣項查詢）,二、電子簽章操作流程,電子簽章概念,,電子簽章以電子形式存在，將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果，可用以辨識電子文件簽署者身份，保證文件的完整性，并表示簽署者同意電子文件所陳述事實的內容。供應商在確認對賬單信息后，只需在

10、VSM系統(tǒng)中進行電子蓋章，無需打印提交紙質對賬單。,國家權威認證,國際PKI標準,利用UKEY進行信息驗證,云端服務器存儲,VSM電子蓋章操作步驟－針對已上電子簽章的供應商電子蓋章操作步驟,先插入U-Key，再登陸VSM系統(tǒng)，進入結算單查詢模塊。在結算單查詢模塊中，點擊“電子簽章”欄的“開始簽章”按鈕進行蓋章操作。,電子蓋章操作步驟,在點擊“開始簽章”打開對賬單PDF后，點擊左上角的“開始蓋章”按鈕。,電子蓋章操作步驟,輸入Ukey

11、密碼，點擊“確定”按鈕，在對賬單頁面蓋上電子簽章。,電子蓋章操作步驟,蓋章之后請點擊“保存”按鈕進行保存，如果蓋章后沒有保存即關閉界面，相當于未蓋章，需重新進行蓋章操作。,電子蓋章操作步驟,蓋章完成后，若保存成功，結算單查詢界面的電子簽章狀態(tài)會變成“已簽章”狀態(tài)，同時打印按鈕消失，供應商無需打印對賬單。,“下載”按鈕是以PDF格式展示給供應商查看或留存的,三、計劃付款日,舉例：結算方式為購銷/聯(lián)營月結30天：如10月31日前驗收單，1

12、1月9日為“收票截止日”，11月6日收到供應商寄來發(fā)票并完成發(fā)票確認；計劃付款日=11月1日+30天=12月1日，將于12月2日付款。結算方式為購銷/聯(lián)營月結45天：如10月31日前驗收單，11月9日為“收票截止日”，11月11日收到供應商寄來發(fā)票并完成發(fā)票確認；計劃付款日=12月1日+45天=1月15日，將于次年1月16日付款。結算方式為購銷貨到/聯(lián)營日結30天：如10月31日前驗收單，日結無“收票截止日”概念，11月8日收到供應

13、商寄來發(fā)票并完成發(fā)票確， 計劃付款日=11月8日+30天=12月8日，將于12月10日付款。為確保結算順利進行，請供應商朋友們送貨后及時、準確的對賬開票，進行單據(jù)匹配并交票,計劃付款日計算規(guī)則,現(xiàn)付款單據(jù)按每月固定日期安排支付，根據(jù)合同賬期分兩種：日結供應商為每月2日、10日、20日付款，月結供應商為每月2日或16日付款。具體如下：,收票截至日期,每月第六個工作日為收票截至日期。具體如下：,四、聯(lián)系方式,聯(lián)系方式,深圳CA聯(lián)系方式：

14、客服電話：400-112-3838 / 0755-26588388客服QQ ：4001123838合力中稅聯(lián)系方式：客服電話：400-660-2955，400-605-6996客服QQ：3090218482、3098551714,總部資金結算共享室對外聯(lián)系方式,一、華潤萬家總部結算客服電話： 4000082337 二、QQ在線咨詢：800008095登陸VSS系統(tǒng)界面，點擊QQ圖標即可進行對話；使用QQ查找聯(lián)系人

15、功能，輸入QQ號碼搜索進行咨詢；進入對話框后需點擊人工服務進行溝通；三、郵寄地址：廣東省深圳市寶安五區(qū)新安街道新安湖商業(yè)城新鵬苑B座4樓 華潤萬家財務共享服務中心，收票組（收）聯(lián)系電話：0755- 66863838-8265,消息管理—公文接收最新消息都會通過公文發(fā)布，請大家要經常關注,五、注意事項,系統(tǒng)中如有“新建”狀態(tài)的PN單，不能發(fā)起自動對賬。即：同一結算主體不能同時提交多份對賬申請。所提交對帳單的實付金額為負的，

16、不能成功對賬，系統(tǒng)會提示對賬失敗。同一個結算主體中“制單審核”狀態(tài)的PN單超過45天，仍未遞交發(fā)票的，系統(tǒng)將不允許該結算主體再次發(fā)起對帳電子簽章需要申請才可以操作，詳情請查看電子簽章申請教學PPT合力中稅系統(tǒng)無需申請，操作流程請查看合力中稅系統(tǒng)教學PPT費用發(fā)票在結算單查詢模塊申請，當月申請會在次月底由深圳總部統(tǒng)一寄出,交票至總部的時間： 2015年11月起，在VSM里對賬產生的結算單相關資料，請郵寄至深

17、圳總部。 判斷郵寄總部的發(fā)票資料方法：PN單號的第8-9位是數(shù)字“11”, 如沈陽萬家的對賬單 PN1500115110235,東北樂購供應商：1、 已完成驗收單與發(fā)票匹配，交票至上海，完成發(fā)票掃描認證，貨款安排在11月份的供應商，其貨款支付將由華潤萬家總部在系統(tǒng)切換后予以支付。2、未完成驗收單與發(fā)票匹配，但交票至上海，完成發(fā)票掃描認證，請供應商登陸VSM系統(tǒng)參照華潤萬家對賬流程申請對賬，并將發(fā)票復印件（蓋發(fā)票章）、發(fā)

18、票匹配通知書（或發(fā)票錄入明細單）、結算單寄至華潤萬家總部，由總部在系統(tǒng)切換后予以支付。,東北樂購供應商變化點：1、系統(tǒng)切換時間：11月1-12日由樂購原來的系統(tǒng)切換至華潤萬家JV結算系統(tǒng)，樂購原有合力中稅的驗收單和發(fā)票匹配、查詢進貨、銷售、庫存、訂單、退貨查詢的功能將由華潤萬家的VSM替代；發(fā)票抽取、匹配功能將由華潤萬家的合力中稅替代，原樂購的合力中稅自11月1日起只能查詢歷史數(shù)據(jù)；2、數(shù)據(jù)切換范圍：原樂購未收到貨款的未對賬匹配和已

19、對賬匹配全部切換到華潤萬家的VSM系統(tǒng)；3、對賬流程的變化：切換到華潤萬家數(shù)據(jù)按華潤萬家的對賬流程操作，在VSM發(fā)起對賬，系統(tǒng)自動匹配退貨及費用；4、交票及結算地的變化：由原來上海更改變華潤萬家總部財務共享中心；5、費用發(fā)票的申請和領?。鹤?1月1日起發(fā)生的費用發(fā)票由原來在東北各城市申請和領取，11月共享后由供應商在VSM查詢結算單狀態(tài)為發(fā)票確認后，發(fā)起開票申請；開具后的費用發(fā)票由總部統(tǒng)一郵寄至供應商公司；6、客服咨詢：由原來上

20、?？头臑榭偛控攧展蚕砜头?；,華潤萬家供應商變化點：1、計算付款日的變化；收票截止日期的增加，月結由原來每周五更改變每月2日或16日，日結由原來每日更改變2日、10日、20日；收票截止日為每月第六個工作日；2、交票及結算地的變化：自2015年11月1日發(fā)起對賬單的發(fā)票、結算全部郵寄至總部共享，11月之前的對賬單結算仍在東北各城市；3、對賬時間和對賬次數(shù)發(fā)生變化：對賬時間由原來月初1-5日停止對賬更新每日可對賬，不受時間控制，