貿(mào)易公司組織架構(gòu)和職能

1、組織結(jié)構(gòu)圖董事會(huì)董事會(huì)（成員3人）：董事會(huì)是公司經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)，也是股東會(huì)的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)職責(zé)及議事規(guī)則明確如下：一、董事會(huì)職責(zé)：一、董事會(huì)職責(zé)：1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作2、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度5、聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議6、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案7、對公司增加或減少注冊資本、分立、

2、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并決定其獎(jiǎng)懲。二、二、董事長是公司法定代表人，行使以下職權(quán)：董事長是公司法定代表人，行使以下職權(quán)：1、召集主持股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議2、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件，簽署由董事會(huì)聘任人員的聘任書3、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào)4、對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)。5、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中

3、的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)6、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。三、董事會(huì)秘書工作職責(zé)：（三、董事會(huì)秘書工作職責(zé)：（1人）人）1、在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，對董事會(huì)負(fù)責(zé)。2、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。3、負(fù)責(zé)傳達(dá)和督促各部門貫徹、執(zhí)行董事會(huì)決議。4、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議；董事會(huì)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理市場采購部行政部物資配送部

4、3、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。4、組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源。7、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。8、原商品進(jìn)出帳務(wù)及成本處理；各產(chǎn)品成本計(jì)算及損

5、益決算；預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。9、經(jīng)營報(bào)告資料編制；單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立；效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。10、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理；應(yīng)收帳款帳務(wù)處理；總分類帳、日記帳等帳簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。11、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)；營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)；營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理；資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促；稅務(wù)及稅法研究。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。七、市場

6、采購部工作職責(zé)七、市場采購部工作職責(zé)（暫定（暫定3人）人）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門的工作目標(biāo)。2、根據(jù)公司的商品采購計(jì)劃，制定部門年度、月度計(jì)劃并分解實(shí)施。3、制定本部門管理制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)。4、定期召開部門工作例會(huì)，落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況；5、建立商品詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng)，完善采購數(shù)據(jù)庫。6、健全采購相關(guān)資料的檔案管理，做好保密工作。7、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。市場采購部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)市場采購部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):1、做

7、到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。2、對采購員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。3、選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。4、審核單品進(jìn)價(jià)，并進(jìn)行確認(rèn)：定期進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查，保證采購成本。5、對各部門非常規(guī)物資申購單進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕未經(jīng)上級同意的采購定單。6、配合財(cái)務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。7、組織供貨合同評審，簽訂合同，實(shí)施采購活動(dòng)，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。8、監(jiān)督