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1、公司行政接待標(biāo)準(zhǔn)公司行政接待標(biāo)準(zhǔn)1、管理管理行政部為公司接待工作的管理部門(mén),負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來(lái)賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障;公司各部門(mén)在接到重要來(lái)訪預(yù)約后,可報(bào)行政部,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)至少提前1天告知行政部。二、外圍氛圍布置外圍氛圍布置做好車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,保證車(chē)內(nèi)無(wú)異味,車(chē)內(nèi)放置物料準(zhǔn)備好關(guān)于公司的宣傳資料及書(shū)籍畫(huà)冊(cè)等,純凈水,藥品箱,充電器,環(huán)保袋等司機(jī)
2、培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)司機(jī)要穿公司工作裝,規(guī)范語(yǔ)言和行為,司機(jī)談話內(nèi)容:老板,第一次來(lái)武漢嗎?武漢可是魚(yú)米之鄉(xiāng)??!九省通衢、百湖之市、兩岸三鎮(zhèn)人杰地靈??!我們健康新天地坐落于武漢東西湖,環(huán)境優(yōu)美、標(biāo)準(zhǔn)地圖發(fā)給客戶三、三、計(jì)劃與準(zhǔn)備計(jì)劃與準(zhǔn)備1、行政部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門(mén)來(lái)訪預(yù)約時(shí),對(duì)來(lái)賓接待,應(yīng)了解來(lái)賓基本情況:來(lái)賓職務(wù)、來(lái)訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。在這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn);2、行政部根據(jù)來(lái)
3、賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所;3、行政部根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來(lái)賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn);需住宿的應(yīng)提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來(lái)賓下榻酒店;4、行政部根據(jù)情況計(jì)劃安排來(lái)賓用餐酒店、游覽路線、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂(lè)項(xiàng)目;5、因會(huì)議需要,行政部及宣傳部配合準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并安排現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像等;6、行政部根據(jù)情況安
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