材料采購模式及管理制度

1、材料采購模式及管理制度加強材料的管理是控制工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，為了更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費，提高經(jīng)濟效益，保證工程質(zhì)量，公司采用集中采購和分散采購相結(jié)合的管理模式，根據(jù)公司實際管理情況制定本制度。一、部門、人員職責(zé)材料采購由公司采購部集中負(fù)責(zé)采購，各項目工程由采購部指派專職采購員，采購員歸屬公司采購部直接管理。專職采購員主要工作職責(zé)為：對項目工程材料的采購、管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢價、招標(biāo)；采購檔案建立、完善；供應(yīng)商綜合

2、評價；處理合作糾紛等。項目工程配備專職材料員負(fù)責(zé)材料的日常管理工作，參與材料的收料、檢測、驗收、存儲、領(lǐng)發(fā)、回收；材料分類賬的建立、分類、登記；計算材料的最低庫存量，提請材料采購。二、采購材料應(yīng)遵循的原則1、多家比價的原則。采購過程中，做到同樣產(chǎn)品比價格、同樣價格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽，同樣的信譽比運距，最大限度的降低成本，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。2、大宗材料采購共同評審的原則。單項金額超過1萬元以上的材料采購，須由公司領(lǐng)導(dǎo)、工程項目經(jīng)

3、理、財務(wù)室、公司材料采購部門聯(lián)合組成材料采購評審小組進(jìn)行評審，評審確定后，進(jìn)入合同談判直至簽訂合同。單項金額不超簽字確認(rèn)，以此成為材料管理責(zé)任的交接。由項目工程材料員簽字確認(rèn)完成材料進(jìn)場交接。3、驗收標(biāo)準(zhǔn)以項目工程投標(biāo)時甲方確認(rèn)的材料樣品或申購單為準(zhǔn)，加強進(jìn)場原材料的質(zhì)量控制，不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場。現(xiàn)場施工過程中如發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，嚴(yán)禁使用，并做好標(biāo)識，在與材料部聯(lián)系后，進(jìn)行退場處理。4、項目工程材料員在材料進(jìn)場后及時登記材料賬，每

4、月須至少一次與財務(wù)對賬。5、加強材料的保管，未發(fā)使用的材料要專人看守防止丟失，所有材料要按規(guī)定堆碼、做好“四防”（防火、盜、潮、曬）工作。6、材料管理員（材料員）要深入現(xiàn)場及時掌握材料使用情況，了解用料動態(tài)，防止偷工減料、不法冒支冒領(lǐng)、倒賣變現(xiàn)情況發(fā)生。五、綠化苗木專項采購制度1、苗木采購要按照就近、質(zhì)優(yōu)、價廉和公開的原則進(jìn)行采購，并嚴(yán)格做好苗木的包裝運輸，根據(jù)使用苗木項目所在地，就近選擇苗木優(yōu)先。2、要做好針對項目工程的詢苗工作，及時