控制和防范采購過程的風險

1、如何控制和防范采購過程的風險如何控制和防范采購過程的風險采購風險通常是指采購過程中可能出現(xiàn)的一些意外情況。采購過程包括采購計劃、采購預算、供應商選擇、采購價格管理、合同簽訂與執(zhí)行、物資驗收、付款結(jié)算、成本核算等諸多環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)由于受各種因素的影響，存在不同的采購風險。一.識別采購過程的7類風險:1)增支風險增支風險由于在采購過程中各種增加支出因素的存在，使完成一項采購活動所需的最終采購支出比預期的采購支出有所增加，所以采購面臨增加支出

2、的風險，主要原因有：a)采購計劃不合理：編制的采購計劃部合理，使采購過程中缺乏合理的依據(jù)，還可能致使企業(yè)為了滿足臨時性的生產(chǎn)需要而進行緊急采購，進而導致采購支出增加。b)預算編制不合理:采購預算編制不合理，導致采購實際成本超過預期的采購支出，使采購面臨著增支風險或采購過程資金短缺的風險。c)采購預算執(zhí)行:采購人員未按預算管理制度、流程準確執(zhí)行，使得采購預算形同虛設(shè)，相關(guān)表單工具也未得到正確使用，導致采購面臨著增支風險。d)采購價格上漲:

3、由于市場形式發(fā)生突變，或者對于原材料的上漲又缺乏預期，使企業(yè)采購成本突然增加，從而使企業(yè)面臨采購增支風險。e)采購數(shù)量增加物資管理不當使倉庫物資發(fā)生變質(zhì)或者損壞，或生產(chǎn)需求增加等原因，導致企業(yè)需緊急增加采購物資的數(shù)量，從而產(chǎn)生采購增支的風險。2)延遲交貨風險延遲交貨風險延遲交貨時指供應商沒有嚴格按照合同所規(guī)定的時間完成交貨任務(wù)，而是在合同規(guī)定的交貨期后一段時間才履行交貨義務(wù)。a)供應商管理水平:由于供應商在生產(chǎn)要素的組織管理等方面存在不

4、足或決策失誤，使交貨日期遲于采購合同所要求的交貨期。b)原材料控制不當：供應商在簽訂合同之前，忘記預估、錯誤估算或不估算原材料的狀況，如果原材料不能及時到位，就存在采購物資部能及時交付的風險。c)供應商技術(shù)水平:供應商接單之前未對技術(shù)水平進行正確評估，在訂單生產(chǎn)時，才發(fā)現(xiàn)材料、模具、設(shè)備不能滿足生產(chǎn)滿足生產(chǎn)的需求，造成問題無法解決而影響交貨期。d)物資運輸：供應商對物資運輸時間估算錯誤，或物資在運輸過程中出現(xiàn)突發(fā)事件等，都可能存在延期交

5、貨風險。5.預付款風險預付款風險預付款風險是指采購方在提前付款的情況下，出現(xiàn)終止采購退款難、采購質(zhì)量難保證、虛假承諾難兌現(xiàn)、采購變更難履約、攜款逃逸難追款等風險。a)協(xié)議約定不詳細:采購物資、交貨期限、生效條件、合同變更、協(xié)議終止、違約責任等內(nèi)容約定不明確，致使出現(xiàn)采購物資難保證、采購變更難履行等風險。b)供應商履約風險:供應商接受預付款后，可能會擅自變更交貨時間、降低服務(wù)質(zhì)量，不按事先約定的條款履行或不完全履行，給采購方造成損失或嚴重

6、影響。c)突發(fā)事件：接受預付款的供應商可能會由于競爭激烈或經(jīng)營者本身管理能力不強、經(jīng)濟不善等因素，導致企業(yè)經(jīng)營困難，造成無法履約的風險。d)付款控制不當：對預付款比例、金額控制不當，增加企業(yè)的資金占用率，造成資金無法正常周轉(zhuǎn)的風險。e)付款審核不嚴:付款審核管理制度不完善，審核人員沒有對付款憑證進行嚴格考核，導致付款出錯或在付款時出現(xiàn)糾紛。6.存貨風險存貨風險企業(yè)通過采購、外協(xié)方式取得的原材料或輔料構(gòu)成了存貨，存貨是企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營活動

7、的物資基礎(chǔ)，企業(yè)在進行存貨管理的過程中存在許多風險。a)庫存過高的風險:企業(yè)庫存過高，將占用大量資金，同時需投入過多的成本對其進行保養(yǎng)和維護，若管理不善則會產(chǎn)生大量的呆滯物資，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。b)庫存過低的風險:企業(yè)庫存過低，將不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，并且導致停工待料和延遲交貨。c)物資損壞變質(zhì):物資長時間的積壓、庫存管理不善、倉庫環(huán)境不良等原因，都可能造成庫存物資的損壞，給企業(yè)帶來損失。d)庫存周轉(zhuǎn)過慢:庫存周轉(zhuǎn)過慢，周轉(zhuǎn)率過低，