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文檔簡介
1、1,第十四章發(fā)展專案風(fēng)險管理計畫,2,專案風(fēng)險管理綜述 Project Risk Management,3,專案風(fēng)險,專案風(fēng)險的定義,風(fēng)險的基本特徵,4,(1)擁有完整性資訊的狀態(tài) → 確定性事件 (2)擁有不完整性資訊的狀態(tài) → 風(fēng)險性事件; 不確定性事件 (3)完全沒有資訊的狀態(tài) → 完全不確定性事件,專案風(fēng)險,5,專案風(fēng)險,專
2、案風(fēng)險產(chǎn)生的原因 (1)專案管理人員的認(rèn)知能力有限 (2)資訊本身的延後特性,6,專案風(fēng)險分類方法及其關(guān)係,專案風(fēng)險,專案風(fēng)險的分類,7,(1)按風(fēng)險表現(xiàn)形式劃分 -信用風(fēng)險 -生產(chǎn)風(fēng)險 -完工風(fēng)險 -市場風(fēng)險 -政治風(fēng)險 -金融風(fēng)險 -環(huán)境保護風(fēng)險,專案風(fēng)險,8,(2)按風(fēng)險後果劃分 -純粹風(fēng)險(pure risk) -投機風(fēng)險(insura
3、ble risk) (3)按是否被辨識劃分 (4)按風(fēng)險屬性劃分 (5)按已知資訊多少劃分 -「已知-已知」(擁有完整性資訊的狀態(tài)) -「已知-未知」(擁有不完整性資訊的狀態(tài)) -「未知-未知」(完全沒有資訊的狀態(tài)),專案風(fēng)險,9,按已知資訊分類的風(fēng)險種類,專案風(fēng)險,10,專案生命週期不同階段的主要風(fēng)險(舉例),專案風(fēng)險與專案生命週期和階段,11,(1)專案風(fēng)險損失的有形成本 (2)專案風(fēng)險損失的無
4、形成本 (3)專案風(fēng)險預(yù)防與控制成本,專案風(fēng)險成本,12,專案風(fēng)險管理的內(nèi)容,專案風(fēng)險管理,13,(1)專案風(fēng)險管理的工作與內(nèi)容 (2)專案風(fēng)險管理理論 (3)專案風(fēng)險管理的方法,專案風(fēng)險管理,14,(1)規(guī)劃風(fēng)險管理 (plan risk management ) (2)辨識風(fēng)險(identify risk ) (3)實施風(fēng)險定性分析(perform qualitative risk analysis) (4)實施風(fēng)險定量
5、分析(perform quantitative risk analysis) (5)規(guī)劃風(fēng)險回應(yīng) (plan risk response) (6)監(jiān)測與控制風(fēng)險 (monitor and control risk),專案風(fēng)險管理過程,15,專案溝通規(guī)劃過程,16,專案溝通規(guī)劃過程,專案風(fēng)險管理過程之輸入、工具與技術(shù)、輸出綜觀圖,17,規(guī)劃風(fēng)險管理 Plan Risk Management,18,發(fā)展專案風(fēng)險管理計畫過程,規(guī)劃風(fēng)險管
6、理過程的輸入、工具與技術(shù)、輸出,19,發(fā)展專案風(fēng)險管理計畫過程,規(guī)劃風(fēng)險管理過程的資料流圖,20,規(guī)劃風(fēng)險管理的輸入,(1)專案範(fàn)疇說明(project scope statement) (2)專案章程(project charter) (3)專案管理計畫(project management plan) (4)企業(yè)環(huán)境和組織因素(enterprise environment factors) (5)組織過程資產(chǎn)(organiz
7、ational process assets),21,規(guī)劃風(fēng)險管理的工具和技術(shù),◎規(guī)劃會議和分析(planning meeting and analysis) -專案團隊舉行規(guī)劃會議制訂風(fēng)險管理計畫 -進行風(fēng)險管理活動的基礎(chǔ)計畫在這些會議上定義 -列出風(fēng)險成本要素和相關(guān)活動 -按特定專案的特點,組織關(guān)於風(fēng)險類別和術(shù)語定義,22,規(guī)劃風(fēng)險管理的輸出,(1)風(fēng)險管理方法論(methodology) (2)角
8、色和職責(zé)(roles and responsibilities) (3)決定預(yù)算(budgeting) (4)安排時間表(timing) (5)風(fēng)險類別(risk categories),23,[風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(RBS)列出了常見專案中可能發(fā)生風(fēng)險的類別及其子類。不同的專案適合採用不同的風(fēng)險分解結(jié)構(gòu),這種方法的好處是,在實際的風(fēng)險辨識中,它能夠提醒參與者意識到風(fēng)險可能有多個來源。],規(guī)劃風(fēng)險管理的輸出,風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(RBS)舉例,2
9、4,(6)風(fēng)險機率和影響力的定義 (definition of risk and impact) (7)確定分界點 (8)機率及影響矩陣(probability and impact matrix),規(guī)劃風(fēng)險管理的輸出,25,關(guān)於四個不同專案目標(biāo)的風(fēng)險影響定義的實例,規(guī)劃風(fēng)險管理的輸出,26,(9) 已修訂的專案利害關(guān)係人對風(fēng)險的容忍度 (revised stakeholders’ tolerance)
10、(10) 報告方式/格式(reporting format) (11) 跟蹤(tracking),規(guī)劃風(fēng)險管理的輸出,27,風(fēng)險管理計畫[樣板],,,規(guī)劃風(fēng)險管理的輸出,28,辨識專案風(fēng)險Identify Project Risk,29,辨識專案風(fēng)險過程,辨識專案風(fēng)險過程圖,30,辨識風(fēng)險過程的輸入、工具與技術(shù)、輸出,,,辨識專案風(fēng)險過程,31,辨識風(fēng)險過程的資料流圖,,,辨識專案風(fēng)險過程,32,辨識風(fēng)險的輸入,(1)專案範(fàn)疇說明(
11、project scope statement) (2)專案章程(project charter) (3)專案管理計畫(project management plan) (4)專案風(fēng)險管理計畫(risk management plan) (5)企業(yè)環(huán)境因素(enterprise environment factors),33,辨識風(fēng)險的輸入,(6)組織過程資產(chǎn)(organizational process assets)
12、 -歷史專案的各種原始記錄 -商業(yè)性歷史專案資訊 -歷史專案團隊成員的經(jīng)驗 (7)專案的假設(shè)條件和限制因素,34,辨識風(fēng)險的工具和技術(shù),(1)文件審查(documentation reviews) (2)資訊收集技術(shù)(information gathering techniques) -腦力激盪法(brainstorming) -德爾菲法(delphi techniques),35,德爾菲法
13、的應(yīng)用步驟,辨識風(fēng)險的工具和技術(shù),36,應(yīng)用“德爾菲法”專家意見收斂狀況,辨識風(fēng)險的工具和技術(shù),37,辨識風(fēng)險的工具和技術(shù),(2)資訊收集技術(shù)(information gathering techniques) -訪談法(interviewing) -根本原因辨識(root cause identification) -優(yōu)勢/劣勢/機會/威脅(SWOT)分析 (3)檢查表分析(checklist anal
14、ysis) (4)圖解技術(shù)(diagramming techniques) -因果分析圖(cause-and-effect diagrams) -系統(tǒng)或過程的流程圖法(system or process flow charts) -影響圖(influence diagram),38,辨識風(fēng)險的工具和技術(shù),(5)假設(shè)分析(assumptions analysis) (6)專案工作分解結(jié)構(gòu)(project
15、breakdown structure) (7)常識、經(jīng)驗和判斷 (8)實驗或試驗結(jié)果 (9)敏感性分析(sensitivity analysis) (10)事故樹分析(failure tre analysis) (11)其他核對表,39,事故樹與檢查清單(舉例),,辨識風(fēng)險的工具和技術(shù),40,辨識風(fēng)險的輸出,(1)風(fēng)險登錄冊(risk register) -風(fēng)險來源表 -已辨識出的風(fēng)險列表 -風(fēng)
16、險的分類或分組 -專案風(fēng)險的徵兆或警告信號 -潛在的風(fēng)險回應(yīng)方法列表 -風(fēng)險的根本原因 -更新風(fēng)險分類,41,辨識風(fēng)險的輸出,(2)對專案管理其他方面的要求 (3)更新專案管理計畫 (project management plan updated),42,實施風(fēng)險定性分析Perform Qualitative Risk Analysis,43,實施風(fēng)險定性分析概述,實施風(fēng)險定性分析過
17、程的輸入、工具與技術(shù)、輸出,44,實施風(fēng)險定性分析概述,實施風(fēng)險定性分析過程的資料流圖,45,實施風(fēng)險定性分析的輸入,(1)風(fēng)險登錄冊/風(fēng)險紀(jì)錄表(risk register) (2)風(fēng)險管理計畫(risk management plan) (3)專案範(fàn)疇說明(project scope statement) (4)組織過程資產(chǎn)(organizational process assets) (5)工作績效資料(work perf
18、ormance data),46,實施風(fēng)險定性分析的工具和技術(shù),(1)風(fēng)險機率及影響評估 (risk probability and impact assessment) (2)機率及影響矩陣(probability and impact matrix) (3)風(fēng)險數(shù)據(jù)品質(zhì)評估(risk data quality assessment) (4)風(fēng)險種類(risk categorization) (5)風(fēng)險緊急度評估(ri
19、sk urgency assessment),47,機率-影響矩陣,實施風(fēng)險定性分析的工具和技術(shù),48,實施風(fēng)險定性分析的輸出,(1)更新風(fēng)險登錄(risk register updates) -專案風(fēng)險的相對排序或優(yōu)先度清單 (relative ranking or priority list of project risks) -按照類別分類的風(fēng)險(risks grouped by c
20、ategories) -需要在近期採取回應(yīng)措施的風(fēng)險清單 (list of risks requiring response in the near-term) -需要進一步分析與回應(yīng)的風(fēng)險清單 (list of risks for additional analysis and response) -低優(yōu)先度風(fēng)險觀察清單(watch lists of low
21、 priority risks) -風(fēng)險定性分析結(jié)果的趨勢 (trends in qualitative risk analysis results),49,風(fēng)險排序的舉例,實施風(fēng)險定性分析的工具和技術(shù),50,實施風(fēng)險定性分析Perform Qualitative Risk Analysis,51,實施風(fēng)險定量分析過程,實施風(fēng)險定量和定性分析比較,52,實施風(fēng)險定量分析過程,實施風(fēng)險定量分析過程的輸入、工
22、具與技術(shù)、輸出,53,實施風(fēng)險定量分析過程,實施風(fēng)險定量分析過程的資料流圖,54,實施風(fēng)險定量分析的輸入,(1)風(fēng)險登錄冊/風(fēng)險紀(jì)錄表(risk register) (2)專案管理計畫(project management plan) (3)組織過程資產(chǎn)(organizational process assets),55,實施風(fēng)險定量分析的工具和技術(shù),(1)資料收集和簡報技術(shù)(data gathering and represent
23、ation techniques) -訪談(interviewing) -機率分佈(probability distribution) -專家判斷(Expert judgment),56,實施風(fēng)險定量分析的工具和技術(shù),[Beta分布法和三角形分布法是目前常使用到的風(fēng)險分析方法。這個Beta分布範(fàn)和所有分析法一樣,有兩個『形狀決定因子』。其他常用的分佈包括 均勻分佈、常態(tài)分配以及對數(shù)長態(tài)分佈等。示例中橫
24、坐標(biāo)代表可能的時間或金錢成本,縱坐標(biāo)代表風(fēng)險對值或機率。],常用機率分佈舉例(資料來源:《PMBOK指南:2008》),57,實施風(fēng)險定量分析的工具和技術(shù),(2)定量風(fēng)險分析和模擬技術(shù) (quantitative risk analysis and modeling techniques) -敏感性分析(sensitivity analysis),淨(jìng)現(xiàn)值(NPV)變數(shù)受到一組參數(shù)影響的龍捲風(fēng)圖,58,實施風(fēng)險定量分析
25、的工具和技術(shù),(2) -決策樹分析(decision tree analysis),決策樹分析(舉例),59,實施風(fēng)險定量分析的工具和技術(shù),(2)-期望貨幣值法(expected monetary value, EMV) ? 確定專案風(fēng)險機率 ? 衡量專案風(fēng)險收益(損失) ? 專案風(fēng)險期望貨幣值的計算,60,實施風(fēng)險定量分析的工具和技術(shù),期望貨幣值計算舉例,61,實施風(fēng)險定量分析的工具
26、和技術(shù),(2)-建模和模式模擬(modeling and simulation) (3)專案判斷法,蒙特卡羅分析步驟一:確定變量發(fā)生區(qū)間,蒙特卡羅分析步驟二:選取隨機數(shù),62,實施風(fēng)險定量分析的輸出,◎更新風(fēng)險登錄冊(risk register updates) -專案機率分析(probabilistic analysis of the project) -實現(xiàn)成本和時間目標(biāo)的可能性 (proba
27、bility of achieving cost and time objectives) -已量化風(fēng)險的優(yōu)序列表 (prioritized list of quantified risks) -實施定量風(fēng)險分析結(jié)果中的趨勢 (trends in quantitative risk analysis results),63,規(guī)劃風(fēng)險回應(yīng)Plan Risk Response,64,專案
28、風(fēng)險回應(yīng)措施,規(guī)劃風(fēng)險回應(yīng),65,規(guī)劃風(fēng)險回應(yīng)過程,規(guī)劃專案風(fēng)險回應(yīng)過程的輸入、工具和技術(shù)、輸出,66,規(guī)劃風(fēng)險回應(yīng)過程,規(guī)劃專案風(fēng)險回應(yīng)過程的資料流圖,67,規(guī)劃風(fēng)險回應(yīng)的輸入,(1)風(fēng)險登錄冊(risk register) -專案風(fēng)險的特性 -專案組織抗風(fēng)險的能力 -可供選擇的風(fēng)險回應(yīng)措施 (2)風(fēng)險管理計畫(risk management plan),68,規(guī)劃風(fēng)險回應(yīng)的工具和技術(shù),(1)負(fù)面風(fēng)險(
29、威脅)的回應(yīng)策略 (strategies for negative risks or threats) -規(guī)避(avoid) -轉(zhuǎn)移(transfer) -減輕(mitigate),69,規(guī)劃風(fēng)險回應(yīng)的工具和技術(shù),(2)正向風(fēng)險(機會)的回應(yīng)策略 (strategies for positive risks or opportunities) -開拓(exploit)
30、 -分享(share) -提升(enhance) (3)同時適用威脅和機會的回應(yīng)策略 (strategy for both threats and opportunities),70,規(guī)劃風(fēng)險回應(yīng)的工具和技術(shù),(4)應(yīng)急回應(yīng)策略(contingent response strategy),71,規(guī)劃風(fēng)險回應(yīng)的輸出,(1)更新風(fēng)險登錄冊 (risk register updates) (2)與風(fēng)險相關(guān)的合約協(xié)議
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