電子郵件收發(fā)管理規(guī)定

1、黑龍江永安集團(tuán)有限公司電子郵件收發(fā)管理規(guī)定第一章 總則第一條 為了規(guī)范員工公務(wù)用電子郵件收發(fā)和使用，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司所有對內(nèi)對外的公務(wù)電子郵件的收發(fā)。 第二章 公司電子郵箱的使用第三條 行政人事部必須在員工入職三天內(nèi)，向員工分配企業(yè)郵箱的個(gè)人用戶名和密碼。 第四條 員工必須妥善保管好公司電子郵箱地址及密碼，防止盜用。第五條 員工必須每日至少查看一次電子郵箱，以便及時(shí)接收郵件第六條 員工的對外往來的公務(wù)郵件，原則

2、上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱，以提升企業(yè)形象。 第七條 電子信件格式要求1、 發(fā)送郵件時(shí)，一定要寫主題，標(biāo)明 1）、公司、部門名稱；2）、文件標(biāo)題。2、 文件資料發(fā)送郵件時(shí)，一般情況下需要將文字直接打在電子郵箱正文處；如加載附件時(shí)，將 word 文本格式轉(zhuǎn)換成圖片格式。特殊情況下如不能，可發(fā)送 word 文本格式，但第九條 以下公司文件的電子版必須與書面版本同時(shí)通過企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部郵箱向相關(guān)人員發(fā)送， 公司文件電子版必須為 PDF 格式或圖

3、片格式：（1） 公司發(fā)文單，包括部門通知等；（2） 會議紀(jì)要（3） 各類報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等（4） 企業(yè)內(nèi)刊或簡報(bào)（5） 員工通訊錄（6） 工程技術(shù)普及性知識文檔（7） 各類各項(xiàng)合同、協(xié)議（8） 其他需要發(fā)送電子版本的文件第十條 以上文件的郵件發(fā)送必須遵守公司文件保密規(guī)定的保密等級及發(fā)放范圍。第十一條 公司對外公用郵箱由行政人事部管理，行政主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)每日上午、下午各一次打開公司郵箱收發(fā) 郵件。第四章 電子郵件的 件的管理第