網(wǎng)際網(wǎng)路版人力資源管理系統(tǒng)(webhr)

1、網(wǎng)際網(wǎng)路版人力資源管理系統(tǒng)(WebHR),獎(jiǎng)懲作業(yè)子系統(tǒng)教育訓(xùn)練,行政院人事行政總處,教學(xué)大綱,與Pemis2K不同處說明獎(jiǎng)懲作業(yè)流程圖說明獎(jiǎng)懲作業(yè)Q&A教學(xué)轉(zhuǎn)檔注意事項(xiàng),與Pemis2K差異,主管機(jī)關(guān)可查詢所屬機(jī)關(guān)(有權(quán)限機(jī)關(guān))所有資料，如：獎(jiǎng)懲月報(bào)表統(tǒng)計(jì) 、獎(jiǎng)懲年報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資深優(yōu)良教師、模範(fàn)(績(jī)優(yōu))公務(wù)人員作業(yè)。有流程性，如：獎(jiǎng)懲案件報(bào)送核定、資深優(yōu)良教師報(bào)送核定、模範(fàn)(績(jī)優(yōu))公務(wù)人員報(bào)送核定。不須透過檔案匯出匯

2、入，可直接與其他外部系統(tǒng)資料交換，如：請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)隆?工具>特殊獎(jiǎng)懲核定權(quán)限設(shè)定,如為一般使用者，需先在工具>特殊獎(jiǎng)懲核定權(quán)限設(shè)定作業(yè)，將負(fù)責(zé)承辦獎(jiǎng)懲案件類別(有六類：一般、人事、主計(jì)、政風(fēng)、機(jī)關(guān)首長(zhǎng))人員處理核定權(quán)限設(shè)定後，才可以處理機(jī)關(guān)及所屬報(bào)送獎(jiǎng)懲案件。,與Pemis2K差異,,特殊獎(jiǎng)懲核定權(quán)限設(shè)定,處理權(quán)：可以維護(hù)獎(jiǎng)懲資料，但無法核定。核定權(quán)：可以維護(hù)及核定獎(jiǎng)懲資料。,如果您可以維護(hù)+核定，那勾選『核定權(quán)』即可。

3、（不需要兩個(gè)都選項(xiàng)都打勾）,特殊獎(jiǎng)懲權(quán)限設(shè)定,只開放給需要設(shè)定的主管機(jī)關(guān)，不需設(shè)定者，系統(tǒng)會(huì)有提示訊息。,,工具－簽章欄設(shè)定,提供決行層簽章欄設(shè)定。,與Pemis2K差異,,獎(jiǎng)懲作業(yè)流程圖說明,獎(jiǎng)懲建議表一般獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)資深教育人員模範(fàn)(績(jī)優(yōu))公務(wù)人員請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)職w檔資料查詢,獎(jiǎng)懲建議表(新功能),須由機(jī)關(guān)同意授權(quán)給機(jī)關(guān)內(nèi)部單位特定人員，該內(nèi)部單位人員可建立該內(nèi)部單位建議的獎(jiǎng)懲人員相關(guān)資料。獎(jiǎng)懲建議表報(bào)送給人事人員後，人事人

4、員可做後續(xù)獎(jiǎng)懲案件處理。,和系統(tǒng)管理的帳號(hào)設(shè)定有關(guān)：一般使用者?【程式權(quán)限設(shè)定】?點(diǎn) “個(gè)人”?選 “CPAA獎(jiǎng)懲作業(yè)”?要勾選這4個(gè)選項(xiàng)?按【設(shè)定】?按【儲(chǔ)存】,,,獎(jiǎng)懲建議表,內(nèi)部單位承辦 人事單位承辦,獎(jiǎng)懲建議表建檔,獎(jiǎng)懲案件維護(hù)作業(yè),註：需將機(jī)關(guān)同意授權(quán)給機(jī)關(guān)內(nèi)部單位特定人員帳號(hào)建立於系統(tǒng)管理，並將獎(jiǎng)懲建議表>獎(jiǎng)懲建議表建檔作業(yè)功能權(quán)限設(shè)定予該帳號(hào)。,報(bào)送,,

5、,獎(jiǎng)懲建議表,,獎(jiǎng)懲事由新增時(shí)預(yù)設(shè)案由的資料內(nèi)容,,,,,獎(jiǎng)懲建議表建檔維護(hù),可報(bào)送人事單位經(jīng)由”一般獎(jiǎng)懲”模組維護(hù)。,,,獎(jiǎng)懲建議表及獎(jiǎng)懲案件比較,獎(jiǎng)懲案件,建議表,建議表,獎(jiǎng)懲建議表及獎(jiǎng)懲案件比較(明細(xì)),獎(jiǎng)懲案件,獎(jiǎng)懲案件維護(hù)作業(yè),列印建議函獎(jiǎng)懲令,送單位主管簽核,轉(zhuǎn)獎(jiǎng)懲令,獎(jiǎng)懲令核定核定日期與核定文號(hào),機(jī)關(guān)發(fā)獎(jiǎng)懲令 (機(jī)關(guān)有獎(jiǎng)懲案件核令權(quán)),一般獎(jiǎng)懲－獎(jiǎng)懲機(jī)關(guān)作業(yè)流程,機(jī)關(guān)發(fā)派建議函 (機(jī)關(guān)無獎(jiǎng)懲案件核令權(quán)),列印獎(jiǎng)懲令,獎(jiǎng)懲

6、案件維護(hù)作業(yè),列印獎(jiǎng)懲建議函(稿),送單位主管簽核,轉(zhuǎn)獎(jiǎng)懲建議函,報(bào)送上層機(jī)關(guān),列印獎(jiǎng)懲建議函,輸入發(fā)文日期與發(fā)文文號(hào),一般獎(jiǎng)懲－上層主管機(jī)關(guān)作業(yè)流程,上層主管機(jī)關(guān)如何處理所屬機(jī)關(guān)報(bào)送上來的獎(jiǎng)懲建議函,轉(zhuǎn)令(稿),列印獎(jiǎng)懲令(稿),送單位主管簽核,轉(zhuǎn)獎(jiǎng)懲令,獎(jiǎng)懲令核定核定日期與核定文號(hào),列印獎(jiǎng)懲令,獎(jiǎng)懲案件待處理作業(yè),獎(jiǎng)懲案件維護(hù)作業(yè),與Pemis2K差異-一般獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲建議表報(bào)送給人事人員後，原資料即不能再修改。獎(jiǎng)懲案件報(bào)送至

7、上層機(jī)關(guān)，該機(jī)關(guān)人事人員，也不能修改已報(bào)送的案件。,,有核令權(quán)－建立獎(jiǎng)懲令文稿資料,文稿類別請(qǐng)點(diǎn)選【令(稿)】主旨：預(yù)設(shè)「核定○○○等 員獎(jiǎng)懲如下：」請(qǐng)輸入相關(guān)欄位資料輸入完成後，請(qǐng)按【確認(rèn)】按鈕,,,,,獎(jiǎng)懲令(稿)－建立人員明細(xì)資料,按【確認(rèn)】後，畫面上的按鈕顯示如下圖：要輸入獎(jiǎng)懲令人員，請(qǐng)按【明細(xì)】按鈕,,,,新增人員請(qǐng)按【新增】,人員資料輸入完成，請(qǐng)按【確認(rèn)】，儲(chǔ)存資料,教示條款,,,*帶出資料後，承辦人員仍可再調(diào)整其

8、內(nèi)容,教示條款(資料來源),*各機(jī)關(guān)均可自行新增及編修已存在資料,新增：獎(jiǎng)懲案件明細(xì)人員CSV匯入　　　　　　功能,,*匯出格式範(fàn)本檔,,,,列印獎(jiǎng)懲令(稿),,,,人員明細(xì)資料輸入完成後，請(qǐng)按【列印】，即可產(chǎn)製令(稿),將產(chǎn)製的「令(稿)」呈送主管簽核,*提供【轉(zhuǎn)DI檔】功能,,,,獎(jiǎng)懲令(稿)－核定,,主管簽核完成後，取得發(fā)文日期與文號(hào)在此文稿按「核定」畫面顯示核定的輸入畫面核定後的文稿即可列印為「令」，並發(fā)文給相關(guān)的人員與機(jī)

9、關(guān)單位,回到「獎(jiǎng)懲案件維護(hù)」作業(yè)畫面文稿類別變?yōu)椤噶睢埂：硕ㄙY料也顯示剛才輸入的核定機(jī)關(guān)、日期與文號(hào)資料。核定後的案件無法再修改資料。,,獎(jiǎng)懲令－撤銷獎(jiǎng)懲,狀態(tài)為核定狀態(tài)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)「撤銷獎(jiǎng)懲」的按鍵撤銷時(shí)可以只針對(duì)某幾個(gè)人員做撤銷動(dòng)作如果已更新至個(gè)人獎(jiǎng)懲資料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把表21獎(jiǎng)懲資料刪除並搬至獎(jiǎng)懲註銷資料檔內(nèi),,,,,,無核令權(quán)－建立建議函文稿資料,文稿類別請(qǐng)點(diǎn)選【建議函(稿)】主旨：預(yù)設(shè)「○○○等員擬獎(jiǎng)懲如下，請(qǐng)

10、核示」請(qǐng)輸入相關(guān)欄位資料輸入完成後，請(qǐng)按【確認(rèn)】按鈕其人員明細(xì)輸入與建議函(稿)列印請(qǐng)參考前面【建立人員明細(xì)及列印】的操作說明,,,,,獎(jiǎng)懲建議函－函(稿)轉(zhuǎn)函,,,,主管簽核完成後，取得發(fā)文日期與文號(hào)在此文稿按「轉(zhuǎn)建議函」畫面顯示轉(zhuǎn)建議函的輸入畫面轉(zhuǎn)建議函後的文稿，即可列印「建議函」，並發(fā)文給上層機(jī)關(guān)發(fā)文給上層機(jī)關(guān)，並請(qǐng)?jiān)诒咀鳂I(yè)按【報(bào)送】，資料就可以報(bào)送給上層機(jī)關(guān)了,回到「獎(jiǎng)懲案件維護(hù)」作業(yè)畫面文稿類別變?yōu)椤负拱l(fā)文日

11、期與文號(hào)也顯示在畫面上,獎(jiǎng)懲建議函－報(bào)送,,,上層機(jī)關(guān)預(yù)設(shè)為獎(jiǎng)懲機(jī)關(guān)的上一層主管機(jī)關(guān)，可以選擇其他機(jī)關(guān)報(bào)送。,獎(jiǎng)懲建議函－報(bào)送(人事人員),,上層機(jī)關(guān)預(yù)設(shè)為獎(jiǎng)懲機(jī)關(guān)的上一層主管機(jī)關(guān)，可以選擇其他機(jī)關(guān)報(bào)送。如果案件類別屬於人事人員且為二級(jí)機(jī)關(guān)者，則也可以報(bào)送至行政院人事行政總處。,,,主管機(jī)關(guān)如何處理所屬機(jī)關(guān)報(bào)送的建議函,1.進(jìn)入WebHR首頁的待辦事項(xiàng)會(huì)有一筆獎(jiǎng)懲案件報(bào)送通知2.功能選單：獎(jiǎng)懲案件待處理案件，可以查出獎(jiǎng)懲待

12、辦案件3.滑鼠點(diǎn)選該筆資料後，即可進(jìn)入該案件的維護(hù)作業(yè)4.若主管機(jī)關(guān)退回所屬機(jī)關(guān)建議函時(shí)，亦可在首頁的待辦事項(xiàng)或獎(jiǎng)懲案件待處理作業(yè)看得到,,,主管機(jī)關(guān)如何將所屬機(jī)關(guān)報(bào)送的建議函轉(zhuǎn)令(稿),,,在此文稿按「轉(zhuǎn)令(稿)」會(huì)先有確認(rèn)動(dòng)作，按是，即可執(zhí)行，並顯示轉(zhuǎn)令(稿)成功的訊息轉(zhuǎn)令(稿)後的文稿，承辦可再調(diào)整文稿內(nèi)容，調(diào)整完成後，即可列印「令(稿)」，並呈送到主管簽核轉(zhuǎn)令(稿)的後續(xù)作業(yè)請(qǐng)參考「獎(jiǎng)懲令(稿)核定」,回到「

13、獎(jiǎng)懲案件維護(hù)」作業(yè)畫面文稿類別變?yōu)椤噶?稿)」,主管機(jī)關(guān)如何將所屬機(jī)關(guān)報(bào)送的建議函退回,,,主管機(jī)關(guān)若審核有問題時(shí)，請(qǐng)於本作業(yè)按【退回】按鈕輸入退回原因並按【退回】鈕，該筆建議函案件退回到原來報(bào)送建議函的機(jī)關(guān)原機(jī)關(guān)可於待辦訊息或待處理案件看到此退回的案件,作業(yè)狀態(tài)變?yōu)椤竿嘶亍?新增文稿時(shí)，若獎(jiǎng)懲案件的人員該機(jī)關(guān)無核令權(quán)時(shí)，文稿類別請(qǐng)點(diǎn)選【函(稿)】；若獎(jiǎng)懲案件的人員該機(jī)關(guān)有核令權(quán)時(shí)，文稿類別請(qǐng)點(diǎn)選【令(稿)】。Pemis2

14、K有提供詞庫的功能，在WebHR可利用片語功能，方便承辦人快速輸入資料。獎(jiǎng)懲案件，尚未報(bào)送前，可以上傳附件檔案。如須利用檔案方式匯入，請(qǐng)按【匯入CSV】鈕功能，一次可以匯入多筆人員資料。人員明細(xì)若要批次輸入多人時(shí)，請(qǐng)按【批次輸入】鈕若要批次刪除某一文稿案件的人員明細(xì)資料，請(qǐng)按【批次刪除】功能，承辦人可人員多選來刪除明細(xì)資料。列印建議函獎(jiǎng)懲令時(shí)，若要調(diào)整人員的順序，請(qǐng)按【重新排序】鈕。,獎(jiǎng)懲案件文稿相關(guān)作業(yè)說明(一),,,,

15、,,人員明細(xì)新增時(shí)，若無人員身分證號(hào)權(quán)限時(shí)，可直接輸入該人員相關(guān)資料後按確認(rèn)新增。自己作的文稿案件尚未核令前，只能承辦人員才能查到，若承辦人員有異動(dòng)時(shí)，請(qǐng)機(jī)關(guān)管理者至系統(tǒng)管理移轉(zhuǎn)該獎(jiǎng)懲案件至新承辦人員。獎(jiǎng)懲建議函報(bào)送後，承辦人不能再修改該筆案件內(nèi)容資料，若要修改該筆案件，請(qǐng)上層機(jī)關(guān)承辦作退回。獎(jiǎng)懲令(稿)核定後，系統(tǒng)將該筆資料轉(zhuǎn)成【令】，案件核定後，資料只能檢視不能再異動(dòng)。,獎(jiǎng)懲案件文稿相關(guān)作業(yè)說明(二),一般獎(jiǎng)懲－併稿作業(yè),使用

16、者可透過此功能，將多個(gè)獎(jiǎng)懲案件合併成新獎(jiǎng)懲案件。,列印記大功大過事實(shí)表,,,要符合獎(jiǎng)懲結(jié)果代碼，按紐才會(huì)顯示喔,提示：從選單也可以印喔!獎(jiǎng)懲作業(yè) > 其他報(bào)表 > 記大功記大過事實(shí)表列印,更新個(gè)人基本資料檔,核定結(jié)果為符合才會(huì)更新個(gè)人獎(jiǎng)懲資料檔。更新資料庫成功後，系統(tǒng)將該筆資料核定轉(zhuǎn)成【令】，資料只能檢視不能再異動(dòng)。,獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)（月報(bào)）,WebHR與Pemis2K差異：獎(jiǎng)懲月報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料增加統(tǒng)計(jì)角度，以核定機(jī)關(guān)統(tǒng)

17、計(jì)增加統(tǒng)計(jì)條件：?jiǎn)挝?、人員區(qū)分懲戒處分依官職等區(qū)分委任、薦任、簡(jiǎn)任統(tǒng)計(jì)明細(xì) 資訊，增加服務(wù)機(jī)關(guān) 懲戒處分記過改為記過一次、記過兩次統(tǒng)計(jì),獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)-獎(jiǎng)懲月報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料維護(hù),統(tǒng)計(jì)的資料來源：個(gè)人基本資料子系統(tǒng),服務(wù)機(jī)關(guān):機(jī)關(guān)內(nèi)有多少人被獎(jiǎng)懲。核定機(jī)關(guān):機(jī)關(guān)核定多少獎(jiǎng)懲。,,,增加「法官及檢察官」職等統(tǒng)計(jì)種類,獎(jiǎng)懲月報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料,獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)-獎(jiǎng)懲月報(bào)表重新統(tǒng)計(jì),,增加統(tǒng)計(jì)條件：?jiǎn)挝?、人員區(qū)分,獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)（年報(bào)

18、）,WebHR與Pemis2K差異性：獎(jiǎng)懲年報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料增加統(tǒng)計(jì)角度，以核定機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)明細(xì)資訊，增加服務(wù)機(jī)關(guān) 懲戒處分記過改為記過一次、記過兩次統(tǒng)計(jì),獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)-獎(jiǎng)懲年報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料維護(hù),統(tǒng)計(jì)的資料來源：個(gè)人基本資料子系統(tǒng),,獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)-獎(jiǎng)懲年報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料維護(hù),註: 此為承上頁之維護(hù)畫面,獎(jiǎng)懲年報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料,,註: 此為承上頁之維護(hù)畫面,獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)明細(xì)資料,點(diǎn) (放大鏡)的畫面,,資深教育人員,資深優(yōu)

19、良教師擷取參數(shù)設(shè)定,資深優(yōu)良教師批次擷取作業(yè),資深優(yōu)良教師資料維護(hù),資深優(yōu)良教師批次報(bào)送(層轉(zhuǎn))作業(yè),資深優(yōu)良教師批次核定作業(yè),資深優(yōu)良教師更新資料庫,資深優(yōu)良教師推薦表及名冊(cè),列印,資深優(yōu)良教師擷取參數(shù)設(shè)定,資深優(yōu)良教師批次擷取作業(yè),資深優(yōu)良教師資料維護(hù),資深優(yōu)良教師批次報(bào)送(層轉(zhuǎn))作業(yè),資深優(yōu)良教師批次核定,資深優(yōu)良教師更新資料庫,模範(fàn)(績(jī)優(yōu))公務(wù)人員(新增功能),優(yōu)良公務(wù)人員資料維護(hù),優(yōu)良公務(wù)人員批次報(bào)送(層轉(zhuǎn))

20、作業(yè),優(yōu)良公務(wù)人員核定作業(yè),優(yōu)良公務(wù)人員審查表,列印,優(yōu)良公務(wù)人員報(bào)送狀況查詢,優(yōu)良公務(wù)人資料維護(hù),,優(yōu)良公務(wù)人員審查表,優(yōu)良公務(wù)人員批次報(bào)送(層轉(zhuǎn))作業(yè),1.針對(duì)角色機(jī)關(guān)為1級(jí)與2級(jí)機(jī)關(guān)，報(bào)送(層轉(zhuǎn))按鈕及上層機(jī)關(guān)會(huì)隱藏起來 。,優(yōu)良公務(wù)人員報(bào)送狀況查詢,優(yōu)良公務(wù)人員核定作業(yè),獎(jiǎng)?wù)沦Y料下載更新表21(新增功能),線上請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)孪到y(tǒng)作業(yè),主管機(jī)關(guān)核定,抓取核定後服務(wù)獎(jiǎng)?wù)沦Y料,獎(jiǎng)?wù)沦Y料下載更新表21,個(gè)人子系統(tǒng)表二十一,,

21、(WebHR維運(yùn)系統(tǒng)),請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)?獎(jiǎng)?wù)沦Y料下載更新表21新增功能!!獎(jiǎng)?wù)沦Y料下載更新表(手動(dòng)入檔),請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)?WebHR與Pemis2K差異：獎(jiǎng)懲作業(yè)不額外儲(chǔ)存線上請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)孪到y(tǒng)作業(yè)資料，使用者不須額外維護(hù)，且可直接把請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)沦Y料更新至個(gè)人子系統(tǒng)表21。,,請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)拢哼€是維持目前作業(yè)方式（在總處開發(fā)的線上系統(tǒng)維護(hù)）*WebHR只是把資料更新回個(gè)人表21,獎(jiǎng)?wù)沦Y料下載更新表(手動(dòng)入檔),,獎(jiǎng)?wù)沦Y料下載更新表21

22、,歸檔資料查詢,,先至系統(tǒng)管理>歸檔作業(yè)>基本設(shè)定>歸檔參數(shù)設(shè)定功能，設(shè)定有那些資料需要做歸檔的動(dòng)作系統(tǒng)管理會(huì)有一支自動(dòng)排程(每月執(zhí)行一次)，只要一符合其年限，則會(huì)把資料搬至歸檔區(qū)可由歸檔資料查詢模組，查詢出已歸檔的相關(guān)資料,獎(jiǎng)懲作業(yè)Q&A教學(xué),獎(jiǎng)懲案件承辦人轉(zhuǎn)換，要如何處理？如何區(qū)分獎(jiǎng)懲建議表與獎(jiǎng)懲案件的差異？如何建立獎(jiǎng)懲案件教示條款資料？主管機(jī)關(guān)已核定獎(jiǎng)懲案件並紙本來文，所屬機(jī)關(guān)還要做報(bào)送嗎？更

23、新個(gè)人基本資料作業(yè)後，才發(fā)現(xiàn)核定機(jī)關(guān)文號(hào)打錯(cuò)了，如何處理？獎(jiǎng)懲案件一條鞭報(bào)送，要如何處理？,獎(jiǎng)懲作業(yè)Q&A教學(xué),獎(jiǎng)懲案件維護(hù)作業(yè)中的「獎(jiǎng)懲案件歷史查詢」的功能說明。列印獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)公教人員獎(jiǎng)懲人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，出現(xiàn)目前範(fàn)圍查無資料，如何處理？如何統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)懲案件？如何維護(hù)資深教育人員資料？如何維護(hù)模範(fàn)(績(jī)優(yōu))公務(wù)人員？如何接收請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)沦Y料？,(1)由系統(tǒng)管理 > 權(quán)限管理 > 使用者管理 > 任免考績(jī)獎(jiǎng)懲承辦

24、人員轉(zhuǎn)換作業(yè)，系統(tǒng)別選定獎(jiǎng)懲，輸入文稿編號(hào)按【查詢】鍵，勾選資料，輸入新承辦人機(jī)關(guān)、新承辦人，按【執(zhí)行】鍵。(2)新承辦人再到獎(jiǎng)懲作業(yè) > 一般獎(jiǎng)懲 > 獎(jiǎng)懲案件維護(hù)作業(yè)，輸入文稿編號(hào)按【查詢】鍵，做後續(xù)獎(jiǎng)懲案件處理。,Q1.獎(jiǎng)懲案件承辦人轉(zhuǎn)換，要如何處理,(1)如果你是人事管理人員，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)懲業(yè)務(wù)，請(qǐng)由獎(jiǎng)懲作業(yè) > 一般獎(jiǎng)懲 > 獎(jiǎng)懲案件維護(hù)作業(yè)，開始建立獎(jiǎng)懲案件。(2)如果你不是人事管理人員，但是機(jī)關(guān)

25、同意授權(quán)給機(jī)關(guān)內(nèi)部單位特定人員(你)，你可以由獎(jiǎng)懲作業(yè) > 獎(jiǎng)懲建議表 > 獎(jiǎng)懲建議表建檔，開始建立你的單位建議的獎(jiǎng)懲人員相關(guān)資料。按【報(bào)送】鍵，獎(jiǎng)懲建議表報(bào)送給人事人員後，由人事管理人員做後續(xù)獎(jiǎng)懲案件處理。,Q2.如何區(qū)分獎(jiǎng)懲建議表與獎(jiǎng)懲案件的差異,選取【一般獎(jiǎng)懲】?【獎(jiǎng)懲案件維護(hù)作業(yè)】(1)按下【查詢】鍵，按任何一筆資料【編修】鍵，再按下【教示條款附註】鍵，進(jìn)入獎(jiǎng)懲教示條款附註資料維護(hù)。,,,Q3.如何建立獎(jiǎng)懲案件教示

26、條款資料,(1)不需要再做獎(jiǎng)懲案件報(bào)送。(2)如果所屬機(jī)關(guān)需要列印機(jī)關(guān)已核定獎(jiǎng)懲並紙本來文的獎(jiǎng)懲令給當(dāng)事人，請(qǐng)由獎(jiǎng)懲作業(yè) > 一般獎(jiǎng)懲 > 獎(jiǎng)懲案件維護(hù)作業(yè)，建立獎(jiǎng)懲案件及明細(xì)，相關(guān)核定機(jī)關(guān)及文號(hào)欄位請(qǐng)輸入正確。最後再由獎(jiǎng)懲作業(yè) > 一般獎(jiǎng)懲 >更新個(gè)人基本資料檔，執(zhí)行更新資料庫。(3)如果不需要列印獎(jiǎng)懲令給當(dāng)事人，請(qǐng)直接由個(gè)人資料 > 個(gè)人基本資料 > 基本資料 > 人事21表資料維護(hù) &

27、gt; 表二十一獎(jiǎng)懲資料，建立正確獎(jiǎng)懲資料。,Q4.主管機(jī)關(guān)已核定獎(jiǎng)懲案件並紙本來文，所屬機(jī)關(guān)還要做報(bào)送嗎,(1)先將錯(cuò)誤的文稿編號(hào)紀(jì)錄於紙本。(2)由獎(jiǎng)懲作業(yè) > 一般獎(jiǎng)懲 > 獎(jiǎng)懲案件維護(hù)作業(yè)，輸入文稿編號(hào)按【查詢】鍵，使用【拷貝此筆】功能重新輸入正確資料。(3)到獎(jiǎng)懲作業(yè) > 一般獎(jiǎng)懲 > 更新個(gè)人基本資料檔，執(zhí)行更新資料庫。(4)最後到個(gè)人資料 > 個(gè)人基本資料 > 基本資料 >

28、 人事21表資料維護(hù) > 表二十一獎(jiǎng)懲資料，將錯(cuò)誤的獎(jiǎng)懲資料刪除。(5)下一次執(zhí)行更新資料庫作業(yè)時(shí)，請(qǐng)先確認(rèn)輸入畫面查詢文稿編號(hào)條件範(fàn)圍及選取資料列勾取正確文稿編號(hào)。,Q5.更新個(gè)人基本資料作業(yè)後，發(fā)現(xiàn)核定機(jī)關(guān)文號(hào)打錯(cuò)了，如何處理,(1)所屬機(jī)關(guān)報(bào)送時(shí)需選定正確的報(bào)送機(jī)關(guān)。(2)沒有編制一條鞭獨(dú)立機(jī)關(guān)的二級(jí)主管機(jī)關(guān)需在工具>特殊獎(jiǎng)懲核定權(quán)限設(shè)定作業(yè)，設(shè)定每個(gè)承辦人的獎(jiǎng)懲案件類別(一般、人事、主計(jì)、政風(fēng)、機(jī)關(guān)首長(zhǎng)、學(xué)校校

29、長(zhǎng))權(quán)限。才可以處理所屬報(bào)送案件。,Q6.獎(jiǎng)懲案件一條鞭報(bào)送，要如何處理,只要有執(zhí)行「獎(jiǎng)懲案件核定作業(yè)」，「獎(jiǎng)懲案件併稿作業(yè)」或「撤銷獎(jiǎng)懲作業(yè)」以上三支作業(yè)做異動(dòng)者，系統(tǒng)會(huì)將原先的獎(jiǎng)懲案件資料存入歷史檔中；即"獎(jiǎng)懲案件歷史查詢"功能所查看到的資料。,Q7.獎(jiǎng)懲案件維護(hù)作業(yè)中的「獎(jiǎng)懲案件歷史查詢」的功能說明。,,,(1)先由獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì) >獎(jiǎng)懲年報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料維護(hù)，按【重新統(tǒng)計(jì)】鍵，輸入統(tǒng)計(jì)條件後按【執(zhí)行】鍵。(2

30、)再回獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì) > 公教人員獎(jiǎng)懲人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，輸入條件後，按【列印】鍵。,Q8.列印獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)公教人員獎(jiǎng)懲人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，出現(xiàn)目前範(fàn)圍查無資料，如何處理,,,Q9.如何統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)懲案件,選取【獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)】?【獎(jiǎng)懲月報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料維護(hù)】(1)按【重新統(tǒng)計(jì)】鍵，進(jìn)入重新統(tǒng)計(jì)。(2)輸入統(tǒng)計(jì)條件，按【執(zhí)行】鍵，統(tǒng)計(jì)完成。自動(dòng)回到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。,,,,Q10.如何維護(hù)資深教育人員資料,(1)選取【資深教育人員】?【資深優(yōu)良教師擷取參數(shù)設(shè)定】，確認(rèn)參數(shù)資

31、料設(shè)定正確。(2)選取【資深教育人員】?【資深優(yōu)良教師批次擷取作業(yè)】，輸入正確條件，按【執(zhí)行】鍵 。(3) 選取【資深教育人員】?【資深優(yōu)良教師資料維護(hù)】，輸入正確條件，按【查詢】鍵 。出現(xiàn)資料再按按【檢視】鍵，進(jìn)入資深優(yōu)良教師明細(xì)資料維護(hù)。,Q11.如何維護(hù)模範(fàn)(績(jī)優(yōu))公務(wù)人員,(1)選取【模範(fàn)(績(jī)優(yōu))公務(wù)人員】?【優(yōu)良公務(wù)人員資料維護(hù)】，按【新增】鍵，輸入請(qǐng)頒年度，按【確認(rèn)】鍵。於資料列按【編修】鍵，再按【明細(xì)】鍵，進(jìn)入優(yōu)良公務(wù)

32、人員明細(xì)資料維護(hù)。(2)優(yōu)良公務(wù)人員明細(xì)資料維護(hù)，按【新增】鍵，點(diǎn)身分證號(hào)選取人員輸入正確資料，按【確認(rèn)】鍵 。,Q12.如何接收請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)沦Y料,選取【請(qǐng)頒服務(wù)獎(jiǎng)?wù)隆?【獎(jiǎng)?wù)沦Y料下載更新表21】(1)輸入正確條件，按【查詢】鍵，於資料列出現(xiàn)查詢資料。(2)勾選資料列服務(wù)獎(jiǎng)?wù)沦Y料，按【執(zhí)行】鍵。執(zhí)行過程中，如果有錯(cuò)誤，可按【錯(cuò)誤查詢】鍵，查看錯(cuò)誤原因。,轉(zhuǎn)檔注意事項(xiàng),WebHR獎(jiǎng)懲作業(yè)新增線上報(bào)送(層轉(zhuǎn))及退回的功能，而P2K獎(jiǎng)懲

33、並沒有記錄報(bào)送狀態(tài)的欄位。所以P2K獎(jiǎng)懲資料轉(zhuǎn)入時(shí)，會(huì)先判斷「核定機(jī)關(guān)」或「核定日期」或「核定文號(hào)」欄位是否有資料，若這些核定相關(guān)欄位為空白，則轉(zhuǎn)入的資料會(huì)設(shè)定為『未報(bào)送』狀態(tài)；若不為空白時(shí)，則會(huì)設(shè)定為『已核定』狀態(tài)。轉(zhuǎn)入後若狀態(tài)為『未報(bào)送』的獎(jiǎng)懲案件，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)定這些資料尚未承辦完畢，因資料保密性，故不開放給該機(jī)關(guān)其它承辦人員查看。因P2K帳號(hào)(admin)和WebHR(身分證號(hào))設(shè)定方式不同，若該機(jī)關(guān)獎(jiǎng)懲承辦人員需查看未辦理完畢