新編sdcapdca循環(huán)管理方法

1、PDCA 、SDCA 循環(huán)管理方法培訓(xùn),北京漢典制藥有限公司 孫磊 2009年9月9日,目 錄,前言　 什么是PDCA循環(huán)管理什么是SDCA循環(huán)管理SDCA和PDCA聯(lián)用,前言,SDCA、PDCA被管理界并稱為兩個經(jīng)典的循環(huán)管理法。S D C A是表示“維持”，其目的就是標(biāo)準(zhǔn)化和穩(wěn)定現(xiàn)有的流程；

2、而P D C A就表示“改進(jìn)”，其目的則是在提高流程的水準(zhǔn)。此為管理階層的兩項主要職責(zé)，而管理者掌握這兩個循環(huán)管理法及其思維模式，并將其充分運(yùn)用到工作實踐中去，將會逐漸變得卓越。,前言,PDCA與SDCA是企業(yè)提升管理水平的兩大輪子。 PDCA是使企業(yè)管理水平不斷提升的驅(qū)動力，而SDCA則是防止企業(yè)管理水平下滑的制動力。沒有標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)不可能維持在較高的管理水平。PDCA和SDCA是改進(jìn)工作中最基本的方法。其適用范圍非常廣，而且

3、簡單易用。,什么是PDCA循環(huán)管理,一、什么 PDCA循環(huán) PDCA：是最早由美國質(zhì)量統(tǒng)計控制之父Shewhat（休哈特)提出的PDS（Plan Do See）演化而來，由美國質(zhì)量管理專家戴明改進(jìn)成為PDCA模式，所以又稱為“戴明環(huán)”;它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程，就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程，這個過程就是按照PDCA循環(huán)，不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。 PDCA是英語單詞Plan

4、(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母，PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理，并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。Plan： 制定目標(biāo)與計劃；Do： 任務(wù)展開，組織實施；Check： 對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計劃。,什么PDCA是循環(huán)管理,二、PDCA循環(huán)的適應(yīng)范圍PDCA循環(huán)工作方法無論是在解決生

5、產(chǎn)質(zhì)量問題上還是在解決企業(yè)管理問題以及完善人生目標(biāo)方面，都不愧為一個好的、有益的工作方法。 　該方法幾乎適用于所有的工作。做任何一項工作都需要有計劃，然后按照計劃來推進(jìn)實施，實施完成后需要檢查和驗證實施的效果，最后根據(jù)檢查的結(jié)果來行動。PDCA的最后一個步驟“行動”的內(nèi)涵很廣，如果通過檢查發(fā)現(xiàn)實施的效果不佳，則采取的行動應(yīng)是重新制定計劃然后重復(fù)PDCA的全過程，如果發(fā)現(xiàn)效果尚可但有一些遺留問題，那么后續(xù)的行動就應(yīng)該是針對遺留問題啟動另

6、一個PDCA循環(huán)，如果發(fā)現(xiàn)效果很好，那么下一步的行動就應(yīng)該是通過一些標(biāo)準(zhǔn)化的手段（ SDCA ）將成果固化并在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)進(jìn)行推廣。,什么是PDCA循環(huán)管理,三、PDCA循環(huán)的特點 （ 1 ）大循環(huán)套小循環(huán)，互相制約，互為補(bǔ)充，互相促進(jìn)的有機(jī)整體。上一級的“PDCA”循環(huán)是下一級的PDCA循環(huán)的依據(jù)，下一級的“PDCA”循環(huán)是上一級“PDCA”循環(huán)的落實和具體化。 （2）不斷循環(huán)上升。四個階段周而復(fù)始地轉(zhuǎn)動，每一次運(yùn)動都增加新的內(nèi)

7、容和目標(biāo)，經(jīng)過循環(huán)解決問題，使產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理水平、和企業(yè)管理水平螺旋式上升。 （3）推動“PDCA”循環(huán)，關(guān)鍵在于總結(jié)（A）階段。通過總結(jié)經(jīng)驗，肯定成績，發(fā)現(xiàn)不足，糾正錯誤，這是“PDCA”循環(huán)不斷前進(jìn)的關(guān)鍵。,什么是PDCA循環(huán)管理,PDCA的活動步驟第一個階段是計劃（Plan），就是制定管理或質(zhì)量目標(biāo)、活動計劃、管理項目和措施方案。計劃階段又包括下列工作內(nèi)容：　?。?）分析現(xiàn)狀，找出存在的管理或質(zhì)量問題；　?。?）分析

8、產(chǎn)生管理或質(zhì)量問題的各種原因和影響因素；　?。?）從各種原因中找出影響管理或質(zhì)量的主要原因；　?。?）針對影響管理或質(zhì)量的主要原因，制定措施方案，提出措施執(zhí)行計劃和預(yù)計效果，并具體落實到執(zhí)行者、時間進(jìn)度、地點、部門和完成方法等等方面。第二階段是實施（Do），就是將制定的計劃和措施，具體組織實施和執(zhí)行。第三階段是檢查（Check），就是把執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)對比，檢查計劃執(zhí)行的情況，是否達(dá)到預(yù)期的效果，哪些作對了，那些做錯了，成

9、功的經(jīng)驗是什么，失敗的教訓(xùn)是什么，原因在哪里？第四階段是總結(jié)（Action），它包括兩個內(nèi)容：,什么是PDCA循環(huán)管理,（1）總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，鞏固成績，處理差錯。把成功的經(jīng)驗肯定下來，定成標(biāo)準(zhǔn)，以便再干時有所遵循，失敗的教訓(xùn)也要加以總結(jié)整理，記錄在案，作為借鑒，防止以后再度發(fā)生；（2）把沒有解決的遺留問題，轉(zhuǎn)入下一個管理循環(huán)，作為下一階段的計劃目標(biāo)?！　　。▓D1 “PDCA”循環(huán)及推進(jìn)循環(huán)模型）,什么是PDCA循環(huán)管理,,什么是SDC

10、A循環(huán)管理,一、什么 SDCA循環(huán) SDCA循環(huán)就是標(biāo)準(zhǔn)化維持，即“標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)（調(diào)整）”模式，包括所有和改進(jìn)過程相關(guān)的流程的更新（標(biāo)準(zhǔn)化），并使其平衡運(yùn)行，然后檢查過程，以確保其精確性，最后作出合理分析和調(diào)整使得過程能夠滿足愿望和要求！SDCA循環(huán)—標(biāo)準(zhǔn)化維持的目的，就是標(biāo)準(zhǔn)化和穩(wěn)定現(xiàn)有的流程。,什么是SDCA循環(huán)管理,S是標(biāo)準(zhǔn)(Standard),即企業(yè)為提高產(chǎn)品質(zhì)量編制出的各種質(zhì)量體系文件; D是執(zhí)行(Do),

11、即執(zhí)行質(zhì)量體系文件; C是檢查(Check),即質(zhì)量體系的內(nèi)容審核和各種檢查; A是總結(jié)(Action),即通過對質(zhì)量體系的評審,做出相應(yīng)處置.,什么是SDCA循環(huán)管理,二、標(biāo)準(zhǔn)化的概念     SDCA的第一個步驟是標(biāo)準(zhǔn)化。我們?nèi)粘Ｋ玫降囊?guī)章制度、流程、操作規(guī)范等都可以稱為標(biāo)準(zhǔn)，這里的標(biāo)準(zhǔn)化主要指制定這些標(biāo)準(zhǔn)并通過訓(xùn)練、指導(dǎo)等手段讓標(biāo)準(zhǔn)的使用人掌握標(biāo)準(zhǔn)的過程。在形成標(biāo)準(zhǔn)之后，就是去執(zhí)行

12、這些標(biāo)準(zhǔn)，然后檢查執(zhí)行的效果，最后根據(jù)檢查的結(jié)果采取一些行動。行動主要包括：當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不合理時重新修訂標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行不到位時則對執(zhí)行人采取處罰、教育、培訓(xùn)等手段使其能夠按照標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。所謂標(biāo)準(zhǔn)化，就是將企業(yè)里有各種各樣的規(guī)范，如：規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)等等，這些規(guī)范形成文字化的東西統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)（或稱標(biāo)準(zhǔn)書）。制定標(biāo)準(zhǔn)，而后依標(biāo)準(zhǔn)付諸行動并不斷完善的過程則稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。     那些

13、認(rèn)為編制或改定了標(biāo)準(zhǔn)即認(rèn)為已完成標(biāo)準(zhǔn)化的觀點是錯誤的，只有經(jīng)過指導(dǎo)、訓(xùn)練、實施、改善才能算是實施了標(biāo)準(zhǔn)化。,什么是SDCA循環(huán)管理,（一）、標(biāo)準(zhǔn)化的四大目的   1、技術(shù)儲備——保存技巧和專業(yè)技術(shù)的最好方法，否則，企業(yè)或組織就沒有技 術(shù)、技巧和經(jīng)驗的積累，技術(shù)、技巧和經(jīng)驗隨人轉(zhuǎn)移。     2、提高效率——便利性和兼容性，減少變化

14、，降低成本。     3、防止再發(fā)——防止問題發(fā)生及變異最小化的方法。不以人的變化而變化。     4、教育訓(xùn)練——是企業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)和根本 （二）、良好標(biāo)準(zhǔn)的6個制定要求     1、目標(biāo)指向——標(biāo)準(zhǔn)必須是面對目標(biāo)的：即遵循標(biāo)準(zhǔn)總是能保持生產(chǎn)出相同品質(zhì)的產(chǎn)品。  

15、60;  2、顯示原因和結(jié)果——比如“安全地上緊螺絲”。這是一個結(jié)果，應(yīng)該描述如何上緊螺絲。     3、準(zhǔn)確——要避免抽象：“上緊螺絲時要小心”。什么是要小心？這樣模糊的詞語是不宜出現(xiàn)的。     4、數(shù)量化-具體——每個讀標(biāo)準(zhǔn)的人必須能以相同的方式解釋標(biāo)準(zhǔn)。為了達(dá)到這一點，標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)該多使用圖和數(shù)字。   &#

16、160; 5、現(xiàn)實——標(biāo)準(zhǔn)必須是現(xiàn)實的，即可操作的。     6、修訂——標(biāo)準(zhǔn)在需要時必須修訂。在優(yōu)秀的企業(yè)，工作是按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的，因此標(biāo)準(zhǔn)必須是最新的，是當(dāng)時正確的操作情況的反映。,什么是SDCA循環(huán)管理,三、標(biāo)準(zhǔn)化的步驟與SDCA的“標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)（調(diào)整）”模式（一）、制定標(biāo)準(zhǔn)     選定了要標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)，下一步就是制定標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成包

17、括時間、目的、范圍、內(nèi)容、附表、附圖，為了更規(guī)范的執(zhí)行任務(wù)。即SDCA“標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)（調(diào)整）”模式中的“標(biāo)準(zhǔn)化”的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。（二）、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行     標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，也就是SDCA“標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)（調(diào)整）”模式中的“執(zhí)行”、“檢查”環(huán)節(jié)。     1、正確的執(zhí)行     “員工自己操作

18、的最高指示（高于任何人的口頭指示）是現(xiàn)場有效受控的作業(yè)指導(dǎo)書”，而不是管理者特別是高管隨意性的口頭指示，這就需要管理者特別是高管做出“正確執(zhí)行”的表率作用。 2、抱著發(fā)現(xiàn)問題的態(tài)度執(zhí)行    標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)實際的作業(yè)條件、當(dāng)時的技術(shù)水平制定的，代表了當(dāng)時最好、最容易、最安全的作業(yè)方法。一定要求作業(yè)者“抱著發(fā)現(xiàn)問題的態(tài)度執(zhí)行”，在永不間斷的發(fā)現(xiàn)問題、修訂標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)中去完善標(biāo)準(zhǔn)——創(chuàng)新、改善。

19、 3、發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)有問題后的正確做法     組織中的任何人發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)存在問題后正確的做法應(yīng)該是：匯報、修訂、改變（培訓(xùn)）、調(diào)整。即立即匯報、確認(rèn)，繼而對問題部分進(jìn)行修訂，然后對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、接受新標(biāo)準(zhǔn)，最后執(zhí)行調(diào)整。,什么是SDCA循環(huán)管理,（三）、標(biāo)準(zhǔn)完善     永遠(yuǎn)不會有十全十美的標(biāo)準(zhǔn)，在以下的情況下修訂完善標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)容難，或難以執(zhí)行定

20、義的任務(wù)；當(dāng)產(chǎn)品的質(zhì)量水平已經(jīng)改變；當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題及改變步驟時；當(dāng)部件或材料已經(jīng)改變時；當(dāng)設(shè)備或儀器已經(jīng)改變時；當(dāng)工作程序已經(jīng)改變時；當(dāng)方法、工具或機(jī)器已經(jīng)改變時；當(dāng)要適應(yīng)外部因素改變；當(dāng)法律和規(guī)章已經(jīng)改變時；標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)改變……     標(biāo)準(zhǔn)的完善，也就是SDCA“標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)（調(diào)整）”模式中的“總結(jié)或調(diào)整”環(huán)節(jié)，保證標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)有效的手段。,什么是SDCA循環(huán)管理,四、標(biāo)準(zhǔn)化與改善

21、0;    改善是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)化是改善的鞏固。沒有改善，就沒有更新的標(biāo)準(zhǔn)化；沒有標(biāo)準(zhǔn)化，所有的改善只是周而復(fù)始的重復(fù)，不會積累成先進(jìn)技術(shù)，形成突破。有些類似于黑瞎子掰玉米。     改善分為兩種：     事前改善，即問題發(fā)生前就進(jìn)行了改善，避免了損失或把損失降到了最低限度。   

22、60; 事后改善，即不良品或顧客投訴發(fā)生后，再去做改進(jìn)工作。     實際上，組織或企業(yè)的日常管理就是遵守標(biāo)準(zhǔn)，就是SDCA，而改善就是尋找更好的方法，并做成能夠保證預(yù)期效果的標(biāo)準(zhǔn)來實施。     所以，標(biāo)準(zhǔn)化是SDCA循環(huán)-標(biāo)準(zhǔn)化維持的前提和基礎(chǔ)，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，SDCA循環(huán)就不會構(gòu)建為符合閉環(huán)法則的管理方法。筆者認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化的能力代表著組織或企業(yè)及其人員的

23、能力，可以這樣說，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，就沒有人員及組織的能力積累和提升,有的人做了一輩子技術(shù)或管理工作，到頭來還是基層員工一個，而有的人五年、十年就干成了大事，并且桃李芬芳，這就是標(biāo)準(zhǔn)化能力的魅力；沒有SDCA循環(huán)管理法的有效應(yīng)用，企業(yè)不可能維持在較高的管理水平。,什么是SDCA循環(huán)管理,SDCA的活動步驟 　標(biāo)準(zhǔn)化（Standardization） 　　第一步：尋找與標(biāo)準(zhǔn)有差距的問題 召集有關(guān)員工把要改善的問題找

24、出來。 　　第二步：研究現(xiàn)時方法 收集現(xiàn)時方法的數(shù)據(jù)，并做整理。 　　第三步：找出各種原因 找出每一個可能發(fā)生問題的原因。 第四步：標(biāo)準(zhǔn)化及制定解決方法 依據(jù)問題， 找出解決方法，安排流程后，立即實行。 　　檢查成效（check the result） 　　第五步：檢查效果 收集、分析、檢查其解決方法是否達(dá)到預(yù)期效

25、果。 　　制定方法（Action） 　　第六步：把有效方法制度化 當(dāng)方法證明有效后，標(biāo)準(zhǔn)化為工作守則，各員工必須遵守。 　　第七步：檢討成效并發(fā)展新目標(biāo)。 當(dāng)以上問題解決后，總結(jié)其成效，并制定解決其它問題方案。,SDCA和PDCA聯(lián)用,SDCA和PDCA聯(lián)用 SDCA一旦和PDCA聯(lián)用則會威力無窮。首先采用PDCA循環(huán)對問題進(jìn)行改進(jìn)，然后采用SDCA方法將改進(jìn)的成果予以標(biāo)準(zhǔn)化