資料長(zhǎng)編的編纂

1、資料長(zhǎng)編的編纂,北京市地方志編纂委員會(huì)辦公室市志指導(dǎo)處 運(yùn)子微,資料長(zhǎng)編的概念,綜合《辭海》和《漢語大詞典》的解釋：長(zhǎng)編，撰寫編年史前，先行搜集資料，按次排列，成為長(zhǎng)編。宋司馬光編訂《資治通鑒》先成長(zhǎng)編，然后刪定成書。后南宋李燾作北宋九朝編年史，史料的匯集考訂甚為詳博，自謙不敢上接《資治通鑒》，故名《資治通鑒長(zhǎng)編》?！伴L(zhǎng)編”一詞后也指匯集資料有待刪訂撰寫成書的其他著作的稿本。,地方志資料長(zhǎng)編概念,把分散的原始資料經(jīng)過篩選，按照篇

2、目大綱編排、整理形成的，是由原始資料向志書過渡的“中間產(chǎn)品”。是資料整理的基本模式。,編纂資料長(zhǎng)編的必要性,志稿是資料的有機(jī)合成，而原始資料是志稿形成的基礎(chǔ)。把原始資料轉(zhuǎn)化為志稿，需要編寫資料長(zhǎng)編。它是資料工作的重要環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明，資料長(zhǎng)編篇幅的長(zhǎng)短、資料的詳略、質(zhì)量的優(yōu)劣，對(duì)志書的質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生極大的影響。編好長(zhǎng)編是確保志稿質(zhì)量的重要步驟和基礎(chǔ)性工作。,資料長(zhǎng)編的作用,1、及時(shí)檢驗(yàn)資料，促進(jìn)資料收集工作。2、有助于完善篇目框架。3、

3、提高修志人員對(duì)資料的駕馭能力。4、能保存更多的史料。,編寫資料長(zhǎng)編的3個(gè)步驟,在各類資料收集達(dá)到70%左右的基礎(chǔ)上，就可以開始編纂資料長(zhǎng)編。第一步按主題歸類：按照篇目結(jié)構(gòu)將同一主題資料歸類。應(yīng)歸類到最低一級(jí)目題。,第二步鑒別資料：在歸類過程中對(duì)資料存在的問題，如資料內(nèi)容的明顯有誤，出處不同，或數(shù)據(jù)、人物、時(shí)間地點(diǎn)等不一致，要進(jìn)行考證核實(shí)，若實(shí)在難于核實(shí)的就要在長(zhǎng)編中加以批注或說明；如資料不全有待補(bǔ)充的，應(yīng)留下空白，并注明需要補(bǔ)充的資

4、料，以待重新搜集補(bǔ)充。第三步編排資料：從最低單元目題開始按時(shí)間順序編排資料,編排中要保持資料的原始性。,資料長(zhǎng)編編纂中需要注意的問題,第一，資料選擇宜專、宜實(shí)，緊扣主題，言必及事，忌用空話、套話和與主題無關(guān)的話。第二，在所列資料之后，必須詳細(xì)注明資料出處，可用括號(hào)標(biāo)出。若資料出處為某種書刊，則應(yīng)注明出版單位、版本、頁碼、起止行次等，以便日后核對(duì)查找。第三，有些資料原文含義不清，時(shí)間、地點(diǎn)、稱謂省略或有明顯的錯(cuò)漏，編者要根據(jù)考證結(jié)果

5、加以必要的說明。,處理好以下幾個(gè)關(guān)系,主體資料與非主體資料的關(guān)系。主體資料一般指入志的資料，這種資料是與節(jié)題或目題概念相吻合的，是能夠充分而深入的揭示節(jié)或目題的資料，是具有代表性、典型性或綜合性的內(nèi)容，這種資料在長(zhǎng)編中反映得越翔實(shí)越好。非主體資料，一般指背景資料、佐證資料、參考資料等。,原始資料與第二手資料的關(guān)系。編寫長(zhǎng)編主要取材于原始資料。對(duì)于原始資料必須如實(shí)錄入，不能隨意更改，但可適當(dāng)刪節(jié)。但是有些原始資料無法搜集，無檔可查，只能取

6、材于第二手資料。這種第二手資料，必須是客觀、真實(shí)的，可信的。,典型資料與綜合性資料的關(guān)系。所謂典型資料就是反映具有代表性的人、事、物的資料，能夠深化主題的資料，是“點(diǎn)”；綜合資料是展現(xiàn)全貌的資料，是“面”，要善于在“面”的基礎(chǔ)上，利用“點(diǎn)”的資料，點(diǎn)面結(jié)合，以深化主題。,需要弄清楚三個(gè)區(qū)別,資料長(zhǎng)編與志稿的區(qū)別：一是資料長(zhǎng)編本身仍屬資料，保持有資料的原始性，而志書的初稿已經(jīng)不是原始資料，而是一種著述；二是資料長(zhǎng)編以條目的形式對(duì)資料進(jìn)行編

7、排整理，而志稿則以文章的結(jié)構(gòu)層次進(jìn)行編纂.,三是資料長(zhǎng)編的篇幅一般不作限制，以便盡量地把資料保留下來，志稿的篇幅事先都有規(guī)定，不宜無限制地?cái)U(kuò)大。假如對(duì)篇幅作一個(gè)大概的要求，可概括為兩個(gè)三分之一，即編寫資料長(zhǎng)編為原始資料總量的三分之一，志書初稿則為資料長(zhǎng)編的三分之一。假定一部志書的初稿為一百萬字，資料長(zhǎng)編為三百萬字左右，搜集的原始資料為九百萬至一千萬字。,資料長(zhǎng)編與一般資料的區(qū)別：資料長(zhǎng)編是系統(tǒng)化了的資料。將資料對(duì)應(yīng)篇目結(jié)構(gòu)，按相應(yīng)主題編

8、排，使散亂的資料系統(tǒng)化和條理化。,資料長(zhǎng)編與資料匯編的區(qū)別：資料匯編通常是以資料的原貌匯集在一起，一般按資料主題分若干類，然后將同一主題資料羅列其中，主題間沒有層級(jí)關(guān)系。資料長(zhǎng)編則是按地方志的篇目結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)排列，對(duì)資料進(jìn)行必要的篩選編纂而成。,資料長(zhǎng)編的編纂模式,一般可分為兩種，即：簡(jiǎn)單式和復(fù)雜式簡(jiǎn)單式：主要包括資料內(nèi)容、資料來源兩個(gè)部分。就是按照篇章節(jié)的主題要求，將經(jīng)過篩選的資料放在相應(yīng)的章節(jié)主題內(nèi)，按時(shí)間順序編排，每條資料末端標(biāo)

9、注資料來源，也可以對(duì)資料的考證、補(bǔ)充等作簡(jiǎn)要說明。這種方式簡(jiǎn)便易操作，但是缺乏有關(guān)資料價(jià)值、性質(zhì)、篩選情況及資料采編者等的更多信息。,復(fù)雜式：主要有四個(gè)系統(tǒng)組成：資料的編號(hào)系統(tǒng)：按篇章節(jié)目序號(hào)給資料編號(hào)。資料的內(nèi)容提示系統(tǒng)：包括關(guān)鍵詞檢索、記述內(nèi)容發(fā)生時(shí)間、資料密級(jí)。資料的正文系統(tǒng)：經(jīng)過篩選和適當(dāng)加工后的資料，按資料主題排列于相應(yīng)篇章節(jié)目之中。資料的說明系統(tǒng)：包括 1、[說明：是否系全文摘錄，是否有刪節(jié)，以及資料的性質(zhì)是

10、主體資料還是非主體資料] 2、資料來源： 3、資料報(bào)送單位： XXX 4、資料收集整理人姓名： XXX 5、資料長(zhǎng)編編輯者：XXX 6、資料長(zhǎng)編編輯時(shí)間： 年、月、日,第三種模式,取簡(jiǎn)單式和復(fù)雜式之長(zhǎng)，形成第三種模式，主要由資料主體、資料說明和資料來源等三部分內(nèi)容組成。其中資料說明，一是要說明資料的篩選情況，是全文抄錄還是有刪節(jié)；二是要資料內(nèi)容作適當(dāng)評(píng)估，如資料的性質(zhì)（主體或非主體，典型或綜合等）

11、以及資料有無缺失，是否需要補(bǔ)充等。,資料內(nèi)容的基本要求,1、要一事一條。2、把握資料內(nèi)容六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、過程、結(jié)果（階段）。3、事條正文，經(jīng)過篩選后的資料，要保持資料的原始面貌。4、事條按照篇目主題歸類，同類事條依照記述內(nèi)容發(fā)生的時(shí)間順序排列。,5、資料中有錯(cuò)字、漏字、內(nèi)容錯(cuò)誤等問題，需要補(bǔ)充、修正、分析、考證的，括注說明文字。6、事條標(biāo)題，由編輯者根據(jù)資料內(nèi)容及所在篇章節(jié)的主題確定，做到題文相符，簡(jiǎn)潔明了。7

12、、行文要符合志書行文規(guī)范。,資料長(zhǎng)編的編號(hào)要求,資料長(zhǎng)編編號(hào)=資料長(zhǎng)編代碼+事條順序號(hào)。事條順序號(hào)按照記述內(nèi)容發(fā)生的時(shí)間順序生成（報(bào)送時(shí)，須形成資料長(zhǎng)編目錄）。 資料長(zhǎng)編代碼用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，用連字符連接，依次表示分卷、篇、章、節(jié)、目順序，如“6－2－1－1－1”，表示第六卷第二篇第一章第一節(jié)第一目。事條順序號(hào)連排于代碼之后，用連字符連接。,資料來源的標(biāo)注規(guī)范,標(biāo)注單位、文件、圖書、報(bào)刊等名稱，使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。文件名、書名、報(bào)刊名

13、，均使用書名號(hào)《》。資料引用著錄格式參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（2005年）。,①引用文獻(xiàn)資料。其中，著作的著錄格式為：作者、書名、出版地、出版單位、出版日期、版次、卷（冊(cè)）號(hào)（期號(hào)）、頁碼，如“司馬光編著：《資治通鑒》，北京：中華書局，1956年6月第1版，第724頁”。②引用文書檔案資料。其中，文件著錄格式為：發(fā)文單位、文種、文號(hào)、密級(jí)、文件標(biāo)題、發(fā)文日期，如“國(guó)務(wù)院辦公廳，國(guó)辦函〔2008〕54號(hào)，《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印

14、發(fā)國(guó)家汶川地震災(zāi)后重建規(guī)劃工作方案的通知》，2008年6月6日發(fā)”。,③引用報(bào)刊資料。著錄格式為:作者、文章標(biāo)題、報(bào)刊名、刊發(fā)時(shí)間、版次，如“張十月：《什邡市北京產(chǎn)業(yè)園首期項(xiàng)目開工奠基》（文章名稱），《北京日?qǐng)?bào)》2009年9月14日，第1版”；“黃留珠：《中國(guó)古代的幾種儲(chǔ)才形式》，載《人文雜志》1987年第1期，第9頁”。④引用網(wǎng)絡(luò)資料。著錄格式為：作者（或署名），文章名稱，網(wǎng)頁地址、日期，屬于特定欄目的要注明欄目名。,⑤引用圖片資料