用word制作標準商務文檔

1、培訓師：張劍悅教學講義第4章用Wd制作標準商務文檔前面幾章向大家介紹了制作各種效果的文檔，既有企業(yè)中應用的產品說明或宣傳單頁，也有個人使用的簡歷或求職信，但是這些文檔大多是單頁或是2、3頁之內的較短文檔。本章將向大家介紹如何制作一份企業(yè)應用的標準商務文檔，商務文檔的特點就是專業(yè)、正式。一份較正式和專業(yè)的商務文檔通常需要具備三要素，即：文檔封面、正確的頁碼以及專業(yè)的文檔目錄。本章要介紹的這個實例是制作一個供業(yè)界內部使用的商務會議稿文檔，如

2、圖4.1所示。圖4.1內部商務會議文檔4.1案例分析企業(yè)應用的標準商務文檔應用同樣十分廣泛，包含商務會議文檔、商務洽談文檔、企業(yè)行為規(guī)范文檔、員工手冊文檔等。標準商務文檔應該具備如下幾個特點：1文檔風格簡單明了；2文檔格式正規(guī)、專業(yè)；3文檔結構清楚。其中，文檔風格簡單明了是指在書寫商務文檔時，應盡量避免不必要的修辭和描寫，培訓師：張劍悅教學講義圖4.3“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”不同頁眉及水印效果要想在Wd文檔中制作出這幾種效果，需要用到很多

3、Wd功能和技巧，包括：1“分頁符”和“分節(jié)符”的使用；2分節(jié)與“頁眉和頁腳”的配合設置；3“頁眉和頁腳”的“奇偶不同”效果設置；4為文檔的標題設置級別樣式；5制作帶有超鏈接效果的文檔目錄；6制作“圖片型”水印和“文字型”水印。4.2案例實現(xiàn)完成這個實例，首先還是應該先將所有的文字進行輸入，在輸入文字時可以不必考慮字符格式及段落格式。尤其是文檔中的各個標題，不用做格式美化，因為文檔標題的格式是最后通過“樣式”直接定義的。4.2.1用分節(jié)來

4、制作專業(yè)的文檔封面文檔中的文字輸入完成后，首先來制作文檔的封面。由于文檔正文前有2頁，分別是封面和目錄，所以可以把整篇文檔分成2節(jié)，第1節(jié)為文檔的封面和目錄頁，第2節(jié)為文檔正文。“節(jié)”在文檔中起到了一部分的作用，在對文檔進行排版時，“節(jié)”的功能非常強。有了分節(jié)后就可以單獨設置文檔中的一部分，如：單獨設置某一節(jié)的頁碼；單獨設置某一節(jié)的“頁面設置”等等。為文檔分節(jié)并制作封面的操作如下：1打開輸入完成的文字的文檔。2將光標定在整篇文檔最開始處