物料采購(gòu)管理制度

1、物料采購(gòu)管理制度 物料采購(gòu)管理制度第 1 章 總則 總則第 1 條 為加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)的管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保證生產(chǎn)的供應(yīng)，控制采購(gòu)的成本，特制定本制度。第 2 條 本制度適用于采購(gòu)部人員在進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)時(shí)的相關(guān)工作。第 3 條 采購(gòu)工作的目標(biāo)。1. 根據(jù)公司生產(chǎn)的需求做好物料采購(gòu)工作，保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)。2. 在保證物料供應(yīng)的前提下，控制采購(gòu)成本。3. 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)化公司的供應(yīng)渠道。第 2 章 物料請(qǐng)購(gòu)管理 物料請(qǐng)購(gòu)管理第 4

2、 條 公司的各物料請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)本身的職權(quán)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，具體職權(quán)劃分如下所示。1. 生產(chǎn)部:請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃期間的用料或常備用料。2. 倉(cāng)儲(chǔ)部:請(qǐng)購(gòu)預(yù)備物料或其他物料。第 5 條 請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)。1. 用料部門(mén)的經(jīng)辦人員根據(jù)用料的預(yù)算及庫(kù)存裝款填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，填寫(xiě)時(shí)要注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及對(duì)物料的特殊要求等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批簽字后，送采購(gòu)部門(mén)。2. 如果請(qǐng)購(gòu)單不只一份，應(yīng)按照需求日期的先后順序裝訂成冊(cè)后送采購(gòu)部門(mén)。

3、3. 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)重要的物料或由特定供應(yīng)商供應(yīng)的物料，物料請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上特別注明或單獨(dú)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)。4. 物料的緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)在物料請(qǐng)購(gòu)單的說(shuō)明欄中注明原因，并使用緊急請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)，送采購(gòu)部門(mén)。5. 當(dāng)有些物料需經(jīng)過(guò)精密的設(shè)備或繁雜的工序檢驗(yàn)后方可采用時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)在說(shuō)明欄中注明物料檢驗(yàn)所耗費(fèi)的期限。第 6 條 請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)限。1. 公司所采購(gòu)的物資總金額超過(guò) 50000 元時(shí)，必須采用競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。2. 公司的采購(gòu)方式除選用

4、規(guī)定的直接采購(gòu)、間接采購(gòu)等方法外，還應(yīng)根據(jù)物料的特性與需求量，采用以下兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。(1)集中采購(gòu)。具有共同性的物料，使用集中采購(gòu)可降低費(fèi)用時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單需求，定期進(jìn)行采購(gòu)。(2)長(zhǎng)期采購(gòu)。凡經(jīng)常使用且用量比較大的物料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)聯(lián)合其他部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核通過(guò)后與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。第 13 條 采購(gòu)部根據(jù)確定的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間等編制采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)主管副總與總經(jīng)理審批。第 14 條 與供應(yīng)商

5、的談判。1. 與供應(yīng)商談判的原則。(1)合作原則。(2)認(rèn)同原則。(3)平等原則。(4)互惠互利原則。(5)堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)原則。2. 與供應(yīng)商談判的流程。(1)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。(2)與供應(yīng)商進(jìn)行談判。(3)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格磋商。(4)與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。(5)簽訂合同。第 15 條 采購(gòu)部所擬定的采購(gòu)合同必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部、法律顧問(wèn)與總經(jīng)理的審批，三方就合同中的條款提出建議或意見(jiàn)，采購(gòu)部人員據(jù)此修訂合同并與供應(yīng)商協(xié)商。第 4 章 采購(gòu)作業(yè)的控