物料管理制度

1、第1頁(yè)共9頁(yè)物料管理制度物料管理制度目錄物料管理制度............................................................................................................................1第一章總則................................................................

2、..........................................................1第二章采購(gòu)與供應(yīng)商管理..................................................................................................2第三章倉(cāng)庫(kù)管理............................................

3、......................................................................2第四章物料申購(gòu)相關(guān)規(guī)定..................................................................................................5第五章受控物料發(fā)放和使用規(guī)則.........................

4、.............................................................6第六章物料申請(qǐng)、發(fā)放、運(yùn)輸、簽收等作業(yè)規(guī)范和流程..............................................7第七章處罰、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則.............................................................................

5、.........................7第八章附則..........................................................................................................................9第一章第一章總則總則第一條、目的為規(guī)范公司的物料管理，明確物料關(guān)聯(lián)單位的權(quán)利和義務(wù)，保護(hù)其正當(dāng)、合法權(quán)益，依據(jù)行業(yè)習(xí)慣特征，結(jié)合企業(yè)

6、實(shí)際情況，制定本制度。第二條、釋義本制度下列用語(yǔ)的含義是：2.1、物料是指企業(yè)為維持和滿足公司正常運(yùn)營(yíng)需要，在提供快遞服務(wù)過(guò)程中，直接或間接消耗的物資、物品和包裝材料以及其他消耗品的統(tǒng)稱。2.2、受控物料是指為維護(hù)亞風(fēng)速遞品牌形象不受損毀、品牌價(jià)值及其合法收益不受侵害，對(duì)流通狀態(tài)、使用范圍和對(duì)象以及采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行限制的特定物料。2.3關(guān)聯(lián)單位是指發(fā)生物料供求關(guān)系的內(nèi)外部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體、部門或當(dāng)事人。2.4網(wǎng)點(diǎn)是指亞風(fēng)速遞網(wǎng)絡(luò)體系下，從事快件

7、收寄、快件派送作業(yè)及快遞產(chǎn)品銷售作業(yè)的最小單位，亦稱站點(diǎn)。（此次行文并未對(duì)網(wǎng)點(diǎn)和站點(diǎn)統(tǒng)一稱謂，加以特別區(qū)分）。第三條、適用對(duì)象和范圍適用對(duì)象：亞風(fēng)速遞網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公司、省級(jí)分公司、各級(jí)部門、網(wǎng)點(diǎn)。適用范圍：亞風(fēng)速遞全網(wǎng)絡(luò)內(nèi)有關(guān)物料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、申請(qǐng)、發(fā)放、運(yùn)輸、交付、簽收、使用等作業(yè)行為規(guī)則均適用本制度第四條、本制度所述物料主要包含以下三類：一、受控物料類1）運(yùn)單等條碼類物料；2）印有“Airfex”等LOGO字樣和企業(yè)標(biāo)識(shí)的物料；3）手持

8、式條碼數(shù)據(jù)采集器，分有線和無(wú)線，俗稱有線把槍和無(wú)線把槍。第3頁(yè)共9頁(yè)1）及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存量，確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2）做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料；3）與各省區(qū)公司密切配合，做好物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料發(fā)放職能，并及時(shí)向上級(jí)反映物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況；4）做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作；第十一條、貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法貨物入

9、庫(kù)前必須進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量核對(duì)等驗(yàn)收作業(yè)。具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法如下：1）受檢的物品各項(xiàng)指標(biāo)必須完全符合該物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；2）核對(duì)訂單。物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合；3）采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確數(shù)量。4）大批量物料按一定的比例拆包裝抽查，發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批物料。5）對(duì)于未通過(guò)品質(zhì)檢驗(yàn)驗(yàn)收的物料，倉(cāng)管員必須及時(shí)通知供應(yīng)商并辦理退貨、補(bǔ)貨事宜。第十二條、入庫(kù)管理1）入庫(kù)物料必須是通過(guò)品質(zhì)檢驗(yàn)驗(yàn)

10、收，開(kāi)具《入庫(kù)單》的物料；2）物料入庫(kù)后，應(yīng)建立詳細(xì)的、反映物料存儲(chǔ)情況的臺(tái)帳（明細(xì)賬）。臺(tái)帳應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)、批次、金額、貨位號(hào)以及經(jīng)辦人項(xiàng)目等項(xiàng)目。第十三條、出庫(kù)管理1）所有的出庫(kù)物料必須有授權(quán)簽字和財(cái)務(wù)蓋章的單據(jù)作為發(fā)貨依據(jù)。辦公用品出庫(kù)，必須有經(jīng)批準(zhǔn)的指令憑證——《領(lǐng)料單》。2）嚴(yán)禁用白條出庫(kù)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。第十四條、倉(cāng)庫(kù)布局及貨物堆碼1）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合