淺談財務(wù)管理中的合同管理

1、淺談財務(wù)管理中的合同管理 淺談財務(wù)管理中的合同管理在企業(yè)的經(jīng)營活動中，企業(yè)與客戶簽訂的各種經(jīng)濟合同，貫穿整個企業(yè)的經(jīng)營活動中，是企業(yè)運行的主線。而財務(wù)管理中良好的合同管理控制規(guī)范，不僅對企業(yè)財務(wù)管理中核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準確性、財務(wù)報表的真實性都具有重要意義。同時也是現(xiàn)階段對財務(wù)管理實務(wù)工作上多元化管理的一項重要內(nèi)容。因此，企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)尋求各種渠道，主動參與企業(yè)經(jīng)濟合同的管理，維護財務(wù)在企業(yè)經(jīng)濟運行過程中的知情權(quán)，發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中

2、的核心作用。目前在企業(yè)管理實務(wù)中，盡管許多企業(yè)專門設(shè)立了合同管理部門并組織了專班人員管理，但合約部門與財務(wù)部門關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)卻缺乏溝通，無法做到有效信息共享，大有事倍而功半之態(tài)。合約人員因不了解財務(wù)核算要求，在合同條款中涉及財務(wù)的內(nèi)容缺乏嚴謹性，例如：對于稅金的收繳不明確責權(quán)、發(fā)票和收據(jù)的概念混淆、現(xiàn)金支付方式隨意性等，有的甚至認為質(zhì)保金、履約金、押金等都只是合同上寫著看的文字，而沒有意識到這都是一旦合同生效后，影響到企業(yè)財務(wù)的關(guān)鍵條款。財務(wù)

3、人員對經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行與結(jié)算過程也往往是在事后被動地接受業(yè)務(wù)部門傳來的資料，依據(jù)自己對資料的理解進行核算，有的甚至沒有真實經(jīng)濟合同的備案資料，這種經(jīng)濟信息傳遞過程中的不準確、不及時，導(dǎo)致財務(wù)人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況不掌握，4.是否符合相關(guān)財稅法律法規(guī)的要求，如資金來源合法；資金使用合法；結(jié)算方式合法等。經(jīng)審核同意簽訂的合同，應(yīng)當由合同管理部門進行編號并加蓋單位公章或合同專用章。（二）已簽訂合同的備案 合同簽訂后

4、，合約部門應(yīng)當及時將一份合同原件或副本送財務(wù)部門備案。發(fā)生變更或達成解除協(xié)議的，應(yīng)重新審批并及時報財務(wù)部門備案。依據(jù)財務(wù)的成本費用分項，可以將合同分為勞務(wù)及分包合同、材料合同、機械設(shè)備合同、征地拆遷合同、零星合同等，分檔分類備案。并且做到隨時更新目錄。（三）合同的履行 財務(wù)部門對送存?zhèn)浒傅慕?jīng)濟合同應(yīng)嚴密關(guān)注其實際履行情況，針對不同合同建立不同的收益成本核算體系，制定有效的費用管理控制辦法。按不同項目建立明細分類賬，做到核算清晰、準確。